- 17 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Standaardinstellingen bijeenkomstactiviteit
- Bijgewerkt op 17 Apr 2023
- 4 Minuten te lezen
Sitebeheerders kunnen de standaardinstellingen van de bijeenkomstactiviteit beheren via het snelmenu > Bijeenkomst>activiteit standaards.
Weergave
De instelling Gebeurtenissentabel - lege kolommen verbergen bepaalt hoe gebeurtenistabellen worden weergegeven. Door deze instelling in te schakelen worden kolommen verborgen die niet in gebruik zijn.
Bijvoorbeeld, de Eventnaam en Ruimten kolommen worden niet gebruikt in de volgende tabel:
Uitvoering | Uitvoeringstype | Status uitvoering | Geboekt | Sessietijden | Ruimten | Acties |
---|---|---|---|---|---|---|
Aankomend | 7 / 10 | 25 dec 2018 09:00 - 12:00 | ... | |||
Plezier | Op wachtlijst geplaatst | 0 / 10 | ... |
Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de tabel als volgt weergegeven:
Uitvoeringstype | Status uitvoering | Geboekt | Sessietijden | Acties |
---|---|---|---|---|
Aankomend | 7 / 10 | 25 dec 2018 09:00 - 12:00 | ... | |
Plezier | Op wachtlijst geplaatst | 0 / 10 | ... |
Aanwezigheid bijhouden en beoordelen
Zie Een bijeenkomst opzetten en Aanwezigheidsregistratie voor meer informatie.
Instelling | Omschrijving | Notities | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Uitvoering aanwezigheid - markeren op | Gebruik het dropdownmenu om te kiezen wanneer trainers standaard aanwezig kunnen zijn bij een uitvoering. Kies uit:
| Met de opties Begin van... kan de aanwezigheid worden opgenomen vanaf 15 minuten voor het begin van de aangegeven sessie. Voltooiing en beoordeling van de uitvoering zijn gebaseerd op de aanwezigheid van de uitvoering. | ||||||||||
Sessie aanwezigheidsregistratie | Gebruik het dropdownmenu om de aanwezigheidsregistratie in te schakelen door te selecteren wanneer trainers de aanwezigheid voor de bijeenkomst kunnen markeren. Kies uit:
| Met de optie Begin van sessie kan de aanwezigheid worden opgenomen vanaf 15 minuten voor het begin van de sessie. De aanwezigheidsregistratie van de sessie is slechts een aanbeveling en is bedoeld om te helpen bij het verkrijgen van een algemene aanwezigheidsstatus voor de uitvoering. | ||||||||||
Handmatige beoordeling van de uitvoering | Trainers kunnen cursisten per uitvoering handmatig beoordelen in plaats van het cijfer te gebruiken dat automatisch wordt toegewezen op basis van de aanwezigheid van de uitvoering. | Op aanwezigheid gebaseerde cijfers omvatten:
Met Handmatig beoordelen van uitvoeringen ingeschakeld, kunnen trainers aanwezigheid als gewoonlijk markeren, maar hebben ze ook de flexibiliteit om een cijfer (0-100) in te voeren voor elke deelnemer, ongeacht hun aanwezigheidsstatus. | ||||||||||
Beoordelingsmethode | In gevallen waarin cursisten meerdere uitvoeringen in dezelfde uitvoering kunnen bijwonen, bepaalt de instelling voor de beoordelingsmethode welk uitvoeringscijfer moet worden gebruikt als het algemene activiteitscijfer. Kies uit:
| De eerste uitvoering is de bijgewoonde uitvoering met de vroegste starttijd. De laatste uitvoering is de bijgewoonde uitvoering met de laatste eindtijd. Stel dat er vier uitvoeringen zijn en de cursist heeft de cijfers 50, 70, 20 en 30 behaald, in volgorde van de uitvoeringsdatum. Het cijfer voor de bijeenkomstactiviteit wordt als volgt berekend:
| ||||||||||
Slagingscijfer | Wordt gebruikt door de voltooiing van de bijeenkomst om het voldoende cijfer voor de bijeenkomst te bepalen. | Als je het slagingscijfer hoger dan 0 instelt, kun je slagings-/mislukkingscijfers gebruiken in het voltooiingsrapport van de activiteit. |
Inschrijfworkflow
Zie Een bijeenkomst opzetten en goedkeuring van de manager voor meer informatie.
Instelling | Omschrijving | Notities |
---|---|---|
Hoe vaak de gebruiker zich kan aanmelden | Selecteer uit de dropdown hoe vaak een cursist zich mag aanmelden voor een bijeenkomst. Kies tussen 1 en 10 of Onbeperkt. Een waarde van 1 schakelt meerdere aanmeldingen uit. | Deze instelling houdt geen rekening met geannuleerde aanmeldingen of afgewezen verzoeken. |
Beperk volgende aanmeldingen tot | Beperk opeenvolgende aanmeldingen op basis van de status van eerdere aanmeldingen. Het inschakelen van een van deze beperkingen zal ervoor zorgen dat gebruikers zich niet kunnen aanmelden voor andere uitvoeringen binnen deze bijeenkomst. De gebruiker kan zich pas aanmelden voor een andere uitvoering, als de eerdere aanmelding een van de gekozen statussen heeft gekregen. Als geen van deze beperkingen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers binnen de bijeenkomst zoveel gelijktijdige aanmeldingen hebben als de maximale beperking toestaat. | Geannuleerde aanmeldingen worden buiten beschouwing gelaten. |
Wis vervallen wachtlijsten | De wachtlijst voor uitvoeringen wordt gewist wanneer ze starten, waardoor gebruikers zich kunnen aanmelden voor nieuwe uitvoeringen. De melding 'Op de wachtlijst geplaatst' kan worden gebruikt om gebruikers te informeren dat dit gebeurt. | - |
Gebruiksvoorwaarden | De tekst die in deze instelling wordt ingevoerd, is de standaardinstelling voor de cursist accepteert de algemene voorwaarden, maar kan voor elke uitvoering worden bewerkt. | De standaardtekst voor deze instelling is Vink het vakje aan om te bevestigen dat je in aanmerking komt om je aan te melden voor deze bijeenkomst. |
Reserveren door manager
Zie Toewijzen en reserveer plaatsen voor meer informatie.
Instelling | Omschrijving | Notities |
---|---|---|
Aanmelden/reserveren door manager toestaan | Managers kunnen reserveringen of boekingen doen namens hun medewerkers. | Dichter bij het moment van de uitvoering kan een manager of trainer individuele cursisten nomineren voor de gereserveerde aanmeldingen. |
Maximum aantal reserveringen | Het totaal aantal reserveringen / boekingen dat een manager voor zijn team kan maken. | - |
Reserveringen annuleren op | Dit aantal dagen (tot de startdatum van de uitvoering) bepaalt wanneer ongebruikte reserveringen automatisch worden geannuleerd. | - |
Reserveren toestaan tot | Dit aantal dagen (tot de startdatum van de uitvoering) bepaalt tot wanneer managers een reservering kunnen plaatsen. | - |
The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.