Instellingen bijeenkomstactiviteit

Naam

Geef een naam voor de activiteit, bijv. EHBO-training.

-

Beschrijving

Geef een beschrijving van de activiteit, zodat cursisten het algemene onderwerp en de agenda van de geselecteerde uitvoering kennen.

-

Beschrijving op cursuspagina tonen

Als je deze optie inschakelt, wordt de beschrijving weergegeven op de cursuspagina onder de link naar de bijeenkomstactiviteit.

-

Extern emailadres

E-mailadres(sen) van derden is een optioneel veld dat wordt gebruikt om het/de e-mailadres(sen) van een derde partij (zoals een externe instructeur) op te geven die vervolgens alle actieve notificaties voor een sessie zal ontvangen, inclusief bevestigingsberichten wanneer een gebruiker zich aanmeldt voor een sessie. Wanneer je meerdere e-mailadressen ingeeft, scheid je elk adres met een komma.

Bijvoorbeeld: bob@example.com, joe@example.com. De adressen van derden zullen hetzelfde bericht ontvangen als de manager.

E-mailsjabloon Op wachtlijst geplaatst ook verzenden naar extern e-mailadres

Als je deze optie inschakelt, wordt er een e-mail verzonden naar externe e-mailadres(sen) wanneer een cursist zich aanmeldt voor een uitvoering op de wachtlijst. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt de derde partij alleen op de hoogte gebracht wanneer een gebruiker zich aanmeldt of annuleert voor een geplande uitvoering.

Bekijk de uitvoeringen op de wachtlijst voor meer informatie.

Aantal uitvoeringen op cursuspagina

Dit is het aantal sessies voor elke bijeenkomstactiviteit dat wordt weergegeven op de hoofdpagina van de cursus.

-

Tabel uitvoeringen - verberg lege kolommen

Dit bepaalt hoe gebeurtenistabellen worden weergegeven. Door deze instelling in te schakelen worden kolommen verborgen die niet in gebruik zijn.

Bijvoorbeeld, de kolommen 'Gebeurtenisnaam' en 'Kamers' worden niet gebruikt in de volgende tabel:

Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de tabel als volgt weergegeven:

-

Standaardinstelling 'annuleringen toestaan' voor alle uitvoeringen

Stel de standaard annuleringsinstellingen in voor deze bijeenkomst en laat gebruikers toe om hun aanmeldingen 'Op elk moment', 'Nooit' of 'Tot het einde van de bijeenkomst' te annuleren (x tijd voordat de uitvoering begint).

Zie Bijeenkomst annuleren voor meer informatie.

Selecteer functieprofiel bij inschrijving

Bij het aanvragen van deelname aan een uitvoering kunnen cursisten hun functieprofiel opgeven met betrekking tot de uitvoering. Voor uitvoeringen die goedkeuring van de manager vereisen, kunnen cursisten die aan meerdere managers rapporteren ervoor kiezen om te selecteren welke manager het verzoek om goedkeuring van de aanmelding moet ontvangen.  

Zie Wat zijn functieprofielen? voor meer informatie. Let op dat deze functionaliteit moet worden ingeschakeld in de algemene instellingen van de bijeenkomst.

Voorkom inschrijving wanneer er geen functieprofiel geselecteerd is of gevonden kan worden

Beperk registraties voor de uitvoering tot die personen die hun functieprofiel(en) hebben opgegeven.

-

Uitvoering aanwezigheid - markeren op

Gebruik het dropdownmenu om te kiezen wanneer trainers de aanwezigheid voor uitvoeringen in deze bijeenkomst kunnen markeren. Kies uit:

• Begin van de laatste sessie
• Einde van de laatste sessie
• Begin van de eerste sessie
• Onbeperkt - op elk moment markeren

Met de opties 'Begin van...' kan de aanwezigheid worden opgenomen vanaf 15 minuten voor het begin van de aangegeven sessie.

Voltooiing en beoordeling van de uitvoering zijn gebaseerd op de aanwezigheid van de uitvoering.

Sessie aanwezigheidsregistratie

Gebruik het dropdownmenu om aanwezigheidsregistratie in te schakelen, door te selecteren wanneer trainers aanwezigheid kunnen markeren voor individuele sessies in deze activiteit. Kies uit:

• Uitgeschakeld - volg sessies niet
• Begin van de sessie
• Eind van de sessie
• Onbeperkt - op elk moment markeren

Met de optie 'Start van de sessie' kan de aanwezigheid 15 minuten voor het begin van de sessie worden opgenomen.

De aanwezigheidsregistratie van de sessie is slechts een aanbeveling en is bedoeld om te helpen bij het verkrijgen van een algemene aanwezigheidsstatus voor de uitvoering.

Handmatige beoordeling van de uitvoering

Trainers kunnen cursisten per uitvoering handmatig beoordelen in plaats van het cijfer te gebruiken dat het systeem automatisch toewijst op basis van de aanwezigheid van de uitvoering.

Op aanwezigheid gebaseerde cijfers omvatten:

• Volledig aanwezig: 100%
• Gedeeltelijk aanwezig: 50%
• Kon niet deelnemen: 0%
• Niet verschijnen: 0%

Met Handmatig beoordelen van uitvoeringen ingeschakeld, kunnen trainers aanwezigheid als gewoonlijk markeren, maar hebben ze ook de flexibiliteit om een cijfer (0-100) toe te voegen voor elke deelnemer, ongeacht hun aanwezigheidsstatus.

Beoordelingsmethode

Als Handmatig beoordelen is ingeschakeld, kan een cursusmaker de vereiste beoordelingsmethode voor de uitvoering selecteren.

In gevallen waarin cursisten meerdere uitvoeringen in dezelfde uitvoering kunnen bijwonen, bepaalt de instelling voor de beoordelingsmethode welk uitvoeringscijfer moet worden gebruikt als het algemene activiteitscijfer.

Kies uit:

• Hoogste beoordeling
• Laagste cijfer
• Eerste uitvoeringscijfer
• Laatste beoordeling

De eerste uitvoering is de bijgewoonde uitvoering met de vroegste starttijd. De laatste uitvoering is de bijgewoonde uitvoering met de laatste eindtijd.

Stel dat er vier uitvoeringen zijn en de cursist heeft de cijfers 50, 70, 20 en 30 behaald, in volgorde van de uitvoeringsdatum. Het cijfer voor de bijeenkomstactiviteit wordt als volgt berekend:

Slagingscijfer

Wordt gebruikt door de voltooiing van de bijeenkomst om het voldoende cijfer voor de bijeenkomst te bepalen.

Als je het slagingscijfer hoger dan 0 instelt, kun je slagings-/mislukkingscijfers gebruiken in het voltooiingsrapport van de activiteit.

Je kunt ook een default-passagecijfer voor de site instellen.

Hoe vaak de gebruiker zich kan aanmelden

Selecteer uit de dropdown hoe vaak een cursist zich mag aanmelden voor een bijeenkomst. Kies tussen 1 en 10 of Onbeperkt.

Een waarde van 1 schakelt meerdere aanmeldingen uit.

Deze instelling houdt geen rekening met geannuleerde aanmeldingen of afgewezen verzoeken.

Beperk volgende aanmeldingen tot

Beperk opeenvolgende aanmeldingen op basis van de status van eerdere aanmeldingen. Kies uit:

• Volledig aanwezig
• Gedeeltelijk aanwezig
• Niet verschijnen
• Kon niet deelnemen

Het inschakelen van een van deze statusbeperkingen beperkt gebruikers tot één gelijktijdige aanmelding binnen de bijeenkomst, omdat ze zich niet kunnen aanmelden voor een andere uitvoering totdat hun huidige aanmelding is ingesteld op een van de geselecteerde statussen. Als geen van deze beperkingen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers binnen de bijeenkomst zoveel gelijktijdige aanmeldingen hebben als de maximale beperking toestaat.

Geannuleerde aanmeldingen worden buiten beschouwing gelaten.

Wis verlopen wachtlijst

De wachtlijst voor uitvoeringen wordt gewist wanneer ze starten, waardoor de gebruiker zich kan aanmelden voor een nieuwe uitvoering. De verlopen aanmelding op de wachtlijst notificatie kan gebruikt worden om gebruikers te informeren dat dit gebeurt.

-

Gebruikers kunnen hun belangstelling uiten

Gebruikers krijgen de mogelijkheid om hun belangstelling aan te geven zonder zichzelf direct aan te melden. In de activiteit kan de cursusbeheerder een rapport met belangstellenden inzien. Kies uit:

• Nooit
• Als er geen aankomende uitvoeringen beschikbaar zijn om te boeken
• Altijd

Zie Declareer en trek de belangstelling in voor meer informatie.

Goedkeuring noodzakelijk van

Beschikbare opties worden gedefinieerd door de goedkeuringsopties-instelling op de pagina met beheerinstellingen voor bijeenkomsten. Deze omvatten:

• Geen goedkeuring: een gebruiker wordt onmiddellijk ingeschreven bij een uitvoering wanneer hij zich aanmeldt.
• Cursist accepteert algemene voorwaarden: Een gebruiker krijgt de tekst te zien die in het onderstaande tekstgedeelte is gedefinieerd en moet de configureerbare algemene voorwaarden accepteren.
• Rol van uitvoering (zoals bewerken van trainer, trainer, enz.): Alle gebruikers die aan de rol in de uitvoering zijn toegewezen, krijgen onmiddellijk een notificatie met instructies om het verzoek van de gebruiker om zich aan te melden voor de uitvoering goed te keuren.
• Goedkeuring manager: krijgen de managers meteen bericht waarmee ze de aanmelding kunnen goedkeuren
• Manager en Administratieve goedkeuring: Alle gebruikers die zijn geselecteerd als goedkeurder krijgen onmiddellijk een notificatie met instructies om het verzoek van de gebruiker om zich aan te melden voor de uitvoering goed te keuren. De manager kan vervolgens goedkeuring geven, gevolgd door de beheerder, of de beheerder kan het verzoek voltooien zonder goedkeuring van de manager.

Als je Geen goedkeuring selecteert, kan de knop Goedkeurder toevoegen niet worden geselecteerd.

Als een goedkeuringsoptie is uitgeschakeld in algemene instellingen die al in gebruik zijn binnen een bijeenkomst, wordt deze nog steeds gehonoreerd binnen de bijeenkomst waarin deze al is geselecteerd. Als de uitgeschakelde optie binnen een bijeenkomst wordt gewijzigd, verdwijnt deze uit de instellingen van die bijeenkomst totdat deze opnieuw wordt ingeschakeld in de algemene instellingen.

Reserveren door manager toestaan

Indien ja, kunnen managers reserveringen of boekingen maken namens hun teamleden.

-

Maximum aantal reserveringen

Stel het aantal reserveringen of boekingen in dat een manager kan maken voor leden van zijn team.

-

Reserveringen automatisch annuleren

Indien ingeschakeld, worden reserveringen automatisch geannuleerd op basis van het aantal dat is opgegeven in Reservering annuleringsdagen.

-

Reserveringen annuleren op

Stel het aantal dagen voor de sessie in dat reserveringen automatisch worden geannuleerd als ze niet worden bevestigd.

Automatisch annuleren van reserveringen moet op ja gezet worden om het aantal annuleringsdagen van de reservering te kunnen bewerken.

Reserveren toestaan tot

Het aantal dagen voordat een sessie begint, waarna geen reserveringen meer zijn toegestaan. Dit moet groter zijn dan het aantal annuleringsdagen van de reservering.

-

Op kalender tonen

Er zijn een aantal opties om uit te kiezen:

• Publiek: Uitvoeringen worden in de sitekalender getoond als een algemene uitvoering. Ze worden dan als algemene activiteit gemarkeerd.
• Cursus: Bijeenkomsten worden weergegeven in de cursuskalender en als cursusgebeurtenis in de kalender op siteniveau en zijn zichtbaar voor alle gebruikers die in de cursus zijn ingeschreven.
• Geen: uitvoeringen van uitvoeringen worden alleen weergegeven als gebruikersevenementen in een bevestigde deelnemerskalender, op voorwaarde dat de optie Weergeven op kalender van gebruiker is geselecteerd.

-

Toon onderdeel in kalender van gebruiker

Deze instelling voegt een gebruikersonderdeel toe aan de kalender van een deelnemer aan een uitvoering. Indien uitgeschakeld, verhindert dit dat er een dubbele uitvoering in de kalender van een deelnemer verschijnt, waar je de kalenderinstellingen hebt ingesteld op Cursus of Site.

-

Korte cursustitel

De beschrijving van de uitvoering die in de trainingskalender verschijnt wanneer Tonen in de kalender is ingeschakeld.

-

Activiteitsvoltooiing

Moet ingeschakeld zijn om voltooiingseisen in te stellen. 

Voltooiingsregistratie moet worden ingeschakeld in de cursusinstellingen.

Deelnemer moet activiteit openen.

De cursist moet de activiteit bekijken om deze te voltooien. 

-

Score behalen

Er zijn drie keuzes:

• Nee
• Ja, elk cijfer
• Ja, voldoende cijfer 

Als een van de ja- opties is geselecteerd, wordt de waarde in de voldoende cijferinstelling beoordeeld. Je kunt de score-instelling vinden onder de sectie Cijfer. Indien ja, moet een voldoende cijfer worden ingesteld voor de bijeenkomst. Als een cursist het cijfer dat is opgegeven in de instelling voor het behalen van het cijfer niet haalt, wordt de activiteit niet als voltooid gemarkeerd. Indien ja, wordt elk cijfer gekozen, de activiteit wordt als voltooid gemarkeerd als de cursist een geslaagd of onvoldoende cijfer krijgt. 

Vereiste status

De cursist moet een status behalen van ofwel:

• Gedeeltelijk aanwezig
• Aanwezig

-

Actief conform voltooiingsinstellingen

Met deze instelling kun je de verwachte voltooiingsdatum instellen. De datum wordt niet getoond aan cursisten en is alleen maar zichtbaar in het Voltooiingsrapport van de cursus.

-