Algemene instellingen bijeenkomst

Rollen uitvoering

Een gebruiker kan worden toegewezen aan een bepaalde rol op gebeurtenisniveau in plaats van op activiteitsniveau. Deze informatie kan ook worden gerapporteerd.

-

Beschikbare goedkeuringsopties

De geselecteerde opties zijn beschikbaar in de instelling Goedkeuring door vereist voor alle uitvoeringen.

De tekst die onder de optie Algemene voorwaarden van Cursist wordt ingevoerd, is de standaardinstelling voor alle activiteiten, maar kan voor elke activiteit worden bewerkt. Geselecteerde administratieve goedkeurders op site-niveau worden automatisch toegevoegd aan alle bijeenkomstactiviteiten en kunnen niet worden verwijderd binnen een bepaalde activiteit.

Administratieve goedkeurders op siteniveau kunnen worden geselecteerd via het snelmenu > Bijeenkomst>activiteit standaardinstellingen. Andere administratieve goedkeurders kunnen indien nodig aan elke bijeenkomstactiviteit worden toegevoegd met behulp van de knop Goedkeurder toevoegen onder Goedkeuringsopties. Bekijk de aanmeldingsgoedkeuringen voor de bijeenkomst voor meer informatie.

Als een goedkeuringsoptie is uitgeschakeld in algemene instellingen die al in gebruik zijn binnen een bijeenkomst, wordt deze nog steeds gehonoreerd binnen de bijeenkomst waarin deze al is geconfigureerd. Als de uitgeschakelde optie binnen een bijeenkomst wordt gewijzigd, verdwijnt deze uit de instellingen van die bijeenkomst totdat deze opnieuw is ingeschakeld in de algemene instellingen.

Administratieve goedkeurders

Geselecteerde administratieve goedkeurders op siteniveau worden automatisch toegevoegd aan alle bijeenkomstactiviteiten en kunnen niet worden verwijderd uit een bepaalde activiteit.

Andere administratieve goedkeurders kunnen aan elke bijeenkomstactiviteit worden toegevoegd.

Gebruikers selecteren manager

Aanbevolen als gegevens voor de toewijzing van managers niet beschikbaar zijn. Indien ingeschakeld en een bijeenkomstactiviteit vereist goedkeuring van een manager, zal de aanmeldingspagina van de uitvoering gebruikers dwingen om te zoeken naar en een gebruiker te selecteren om hun verzoek goed te keuren om een sessie bij te wonen, telkens wanneer ze zich aanmelden. De geselecteerde gebruiker ontvangt een notificatie over het verzoek en instructies voor het goedkeuren of weigeren van het verzoek.

Als dit is ingeschakeld, kan de gebruiker zijn manager selecteren op het tabblad Goedkeuring vereist. Er wordt een lijst met alle gebruikers in het systeem getoond, zodat ze hun manager kunnen vinden. 

Profielvelden exporteren

De hier vermelde profielvelden worden opgenomen in de export van de bijeenkomst. Je moet ervoor zorgen dat de lijst gescheiden wordt door komma's. Standaard bevat de lijst het volgende:

voornaam,achternaam,idnummer,instelling,afdeling,e-mail

-

Extra profielvelden exporteren

Voeg eventuele verplichte aangepaste velden (korte namen) toe aan de export van de bijeenkomst, gescheiden door komma's.

-

Kalenderfilters toevoegen

Selecteer een of meer velden die als filters in de kalender van de gebruiker worden weergegeven. Om meerdere velden te selecteren, houd je ctrl (Windows) of cmd (Mac) ingedrukt en klik je met de linkermuisknop op het vereiste aantal velden.

-

Periode vorige uitvoering

Dit bepaalt hoe lang je de vorige uitvoeringen op de bijeenkomstpagina wil zien.

-

Toon records per doelgroep

Configureer de standaardinstelling voor het tonen van records per doelgroep. De instelling Toon records per doelgroep beperkt de rapportresultaten per doelgroep, zodat je alleen gegevens ziet voor die subset gebruikers.

Deze instelling is alleen van toepassing op nieuw gemaakte rapporten, bestaande rapporten worden niet beïnvloed.  

Notificaties uitschakelen

E-mailsjabloon bijeenkomstactiviteit aan gebruikers in-/uitschakelen

-

Ontvangers notificatie

De rollen in de uitvoering die notificaties ontvangen over het minimum aantal aanmeldingen en het minimum aantal aanmeldingen.

-

Eén bericht per datum

Meerdere afspraakverzoeken (iCal) verzenden als het een meerdaagse uitvoering betreft.

Als er meer dan één uitvoeringsdatum op één dag is, dan zal elke sessie een e-mail genereren. Eén sessie van meer dan dagen zal slechts één e-mail genereren.

iCalendar-afmeldingen uitschakelen

Schakel het verzenden van annuleringsmails met iCal-informatie uit.

-

Tijdzone tonen

Indien ingeschakeld zal de tijdzone van de uitvoering getoond worden, anders zal die verborgen worden (het selecteren van een tijdzone voor een uitvoering zal ook in-/uitgeschakeld worden).

-

Ruimte ID

Bepaalt hoeveel details er worden weergegeven, samen met de ruimtenaam in de bijeenkomstoverzichten. De naam van de ruimte is altijd gekoppeld aan de pagina met ruimtedetails met alle details.

Extra velden naast de naam worden alleen weergegeven als ze voor een bepaalde ruimte aanwezig zijn.

Selecteer functieprofiel bij inschrijving

Indien ingeschakeld, verschijnt er een instelling in de instellingen van de bijeenkomstactiviteit om gebruikers met meerdere functieprofielen te dwingen te kiezen welke functie specifiek is voor hun aanmelding. Alle notificaties gaan naar de manager met betrekking tot de functietoewijzing die door de gebruiker is gekozen. Indien uitgeschakeld, gaan notificaties naar alle managers van de gebruiker.

Als de instelling Gebruikers selecteren manager is ingeschakeld (zie Algemene instellingen), worden notificaties verzonden naar de manager die is geselecteerd bij aanmelding, ongeacht de functie van de gebruiker.

'Iedereen op wachtlijst plaatsen' beschikbaar stellen

Indien ingeschakeld zal er een instelling verschijnen in de uitvoeringsinstellingen om alle gebruikers op de wachtlijst te zetten wanneer ze zich aanmelden, ongeacht de capaciteit van de uitvoering.

Loterij op wachtlijst

Loterij op wachtlijst in- of uitschakelen.

Bekijk de uitvoeringen op de wachtlijst voor meer informatie

Verberg kosten en korting

Verberg de velden voor kosten, kortingscode en kortingscode voor gebruikers.

-

Verberg korting

Verberg de velden voor kortingscode en gebruikerskortingscodes.

-