Cursusvoltooiingen uploaden

Je kunt historische voltooiingsrecords importeren uit een CSV-bestand en gebruikers inschrijven in de opgegeven cursussen. Alle geïmporteerde voltooiingen die betrekking hebben op cursussen die momenteel in het systeem bestaan, worden toegevoegd als Studiegegevens (RPL voltooiingen). Dit wordt aangegeven in rapporten die deze geïmporteerde voltooiingen bevatten.

Er kan optioneel bewijs worden gemaakt voor alle cursussen in de import die niet in het systeem bestaan.

1. Om toegang te krijgen tot de uploadzone, ga je naar Snelmenu > Cursussen en categorieën > Upload voltooiingsgegevens > Upload cursusgegevens / Upload certificeringsgegevens.
2. Het CSV-importbestand wordt buiten Totara gemaakt en geïmporteerd. De datumopmaak, het scheidingsteken en het encoding-type worden geselecteerd voor het importeren. Het CSV-bestand moet de volgende kolommen in de eerste regel van het bestand bevatten:
   • gebruikersnaam: De gebruikersnaam van het profiel van de cursist.
   • cursustitel: De korte cursustitel is te vinden op de pagina Cursusinstellingen.
   • cursusidnummer: Het cursus ID nummer dat gevonden wordt op de Cursus instellingen pagina.
   • voltooiingsdatum: De datum waarop de cursist de cursus heeft voltooid. De datumopmaak kan worden opgegeven in de uploadinstellingen.
   • cijfer: Het cijfer dat de cursist in de cursus heeft gekregen.
3. Je kunt het bestand slepen en neerzetten op de pagina of op de Kies een bestand- knop klikken om het CSV-bestand te selecteren.
   • Maak bewijs: Als je dit vakje aanvinkt, worden alle cursussen/certificeringen die niet in het systeem gevonden worden, geregistreerd als bewijs in de Studiegegevens.
   • CSV-datumopmaak: Selecteer het formaat dat data zullen gebruiken.
   • CSV-cijferformaat: selecteer het cijferformaat dat wordt gebruikt.
   • CSV-waarden gescheiden door: Selecteer het scheidingsteken dat in het bestand wordt gebruikt. Komma, puntkomma, dubbele punt of tabs kunnen gebruikt worden.
   • CSV-tekst gescheiden door: Selecteer het scheidingsteken dat wordt gebruikt voor tekstwaarden. Enkel aanhalingsteken, dubbel aanhalingsteken of geen scheidingsteken kunnen worden gebruikt.
   • CSV-bestandscodering: Selecteer het type encoding dat voor het bestand wordt gebruikt.
   • Overschrijf de huidige cursusvoltooiingen: Selecteer deze optie als je wil dat de geüploade cursusvoltooiingen de bestaande cursusvoltooiingsrecords continu vervangen, nooit of alleen als ze recenter zijn.
   • Hoofdletterongevoelige korte namen: Indien ingeschakeld, worden korte cursusnamen hoofdletterongevoelig gekoppeld. We raden ten zeerste aan om eventuele problemen in het geüploade bestand te corrigeren, omdat dit prestatieproblemen zal veroorzaken.

4. Klik op de knop Uploaden.

Nadat je het bestand hebt geüpload, wordt de import bij de volgende cron-run verwerkt. Om meer details over de import te zien, klik je op de link Cursus import rapport. Je hebt ook toegang tot geïmporteerde records door te navigeren naar het Snelmenu > Cursussen > Upload voltooiingsrecords > Cursusimportrapport.