Wat zijn geplande rapporten?

In Totara kun je ervoor kiezen om rapporten in te plannen om automatisch op ingestelde tijden uit te voeren.

Wanneer een gepland rapport vereist dat een specifiek onderdeel wordt geselecteerd voordat de rapportdetails beschikbaar zijn, toont het geplande rapport nog steeds alle onderdelen, en niet alleen de geselecteerde, omdat de details niet worden bewaard in het geplande rapport.

Het rapport met beoordelingsdetails vereist bijvoorbeeld dat de gebruiker een beoordeling selecteert voordat het rapport beschikbaar wordt gemaakt. Het geplande rapport op basis van het rapport met beoordelingsdetails zal echter alle beoordelingen tonen (zonder de details), omdat de selectie van het specifieke formulier niet wordt bewaard bij het geplande rapport.

Mogelijkheden voor geplande rapporten

Er zijn twee belangrijke mogelijkheden die betrekking hebben op geplande rapporten. Met de mogelijkheid totara/reportbuilder:createscheduledreports kan een gebruiker geplande rapporten maken. Als een gebruiker deze mogelijkheid niet heeft, dan zullen ze de sectie Geplande rapporten niet zien (d.w.z. met de knop Gepland rapport maken) wanneer ze naar de pagina Rapporten gaan.

Daarnaast is er de aparte Totara/reportbuilder:managescheduledreports-mogelijkheid waarmee gebruikers alle geplande rapporten in het systeem kunnen bekijken, bewerken of verwijderen.

Lege rapporten

Als je een gepland rapport hebt dat moet worden voltooid, maar geen gegevens bevat, wordt het lege rapport niet naar de geplande ontvangers verzonden. In plaats daarvan zal een verklaring waarom het rapport niet is verzonden (bijvoorbeeld dat het geen gegevens bevat) worden verzonden naar de geselecteerde gebruiker(s).  

Volgende stappen

• Plan een rapport
• Geplande rapportinstellingen