Wat is het beleid van de site?

Met de functionaliteit van Totara voor sitebeleid kun je meerdere sitebeleidslijnen maken en beheren, inclusief verschillende versies en vertalingen, die allemaal toestemming van de gebruiker kunnen vereisen. 

Deze functionaliteit moet worden ingeschakeld door naar het snelmenu te gaan. > Configureer functies en controleer de optie Gebruiksvoorwaarden inschakelen. Dit zorgt ervoor dat de link voor sitebeleid verschijnt onder het beveiligingsmenu. 

Om de naleving van de AVG te vergemakkelijken en ook organisaties te vergemakkelijken met meerdere beleidsbehoeften van de site, is het mogelijk voor sitebeheerders om sitebeleid voor hun Totara-site te maken, bewerken, beoordelen en verwijderen. Elk sitebeleid kan een of meer toestemmingsgerelateerde gebruikersbevestigingen hebben, die al dan niet vereist kunnen zijn. Indien ingeschakeld, moeten gebruikers alle huidige gebruiksvoorwaarden van de site bekijken en ermee instemmen die ze nog niet eerder hebben bekeken en waarmee ze eerder hebben ingestemd. Als de gebruiker niet akkoord gaat met alle vereiste algemene voorwaarden, dan zal die uitgelogd worden.

Beheer van sitebeleid

Zodra je een nieuwe gebruiksvoorwaarde hebt gemaakt, kun je op de naam van de gebruiksvoorwaarde klikken om die gebruiksvoorwaarde te beheren.

Als je een niet-gepubliceerde versie van een gebruiksvoorwaarde hebt, zie je de knop Doorgaan met het bewerken van een nieuwe versie, waarop je kunt klikken om wijzigingen aan te brengen. Dit biedt dezelfde functie als het bewerk-icoontje () in de kolom Actie. 

Zodra deze versie is gepubliceerd, kun je extra versies maken door op de knop Nieuwe versie maken te klikken.

Bij het maken van een nieuwe versie is het ook mogelijk om notities toe te voegen in de sectie Wat is gewijzigd om te tonen wat anders is dan de vorige versie. 

Bij het publiceren, verwijderen of archiveren van een versie zie je een bevestiging om ervoor te zorgen dat je begrijpt wat er gaat gebeuren en wat de mogelijke gevolgen zijn. Zodra een versie is gearchiveerd of gepubliceerd, kan deze niet worden bewerkt en dat geldt ook voor alle vertalingen. 

Vertalingen

Je kunt meerdere vertalingen van je sitebeleid hebben, wat nuttig is als je in meerdere talen of landen werkt, evenals als je werkt met mensen die misschien geen Engels als eerste taal hebben. Het toestaan van een gebruiksvoorwaarde om een gebruiksvoorwaarde te tonen in de taal van de voorkeur van een gebruiker, betekent dat ze deze beter kunnen begrijpen.

Toestemmen of weigeren van een sitebeleid

Wanneer een gebruiker de volgende keer inlogt, krijgen ze een nieuw of gewijzigd sitebeleid te zien, zodat ze kunnen beslissen om al dan niet toestemming te geven. Bedenk dat als toestemming vereist is en ze niet akkoord gaan, ze uitgelogd zullen worden. Gebruikers kunnen uit het dropdownmenu kiezen in welke taal ze de gebruiksvoorwaarde willen bekijken (als er vertalingen beschikbaar zijn). Standaard wordt de primaire taal getoond. 

Sitebeleid toestemmingen

Elke gebruiker heeft toegang tot de toestemmingen voor het gebruik van de site in de sectie Beheer van zijn gebruikersprofiel. Hiermee kunnen gebruikers zien hoe ze hebben gereageerd op eventuele toestemmingsverklaringen, inclusief degenen waarvoor geen toestemming is vereist. 

Gebruikers kunnen ook hun beslissingen wijzigen en opnieuw goedkeuren. Als ze hun toestemming uit een vereiste toestemmingsverklaring verwijderen (waar ze eerder mee hadden ingestemd), worden ze uitgelogd.

Als sitebeheerder kun je ook een rapport bekijken van alle toestemmingen voor het sitebeleid via Sneltoegangsmenu > Beveiliging > Sitebeleid > Gebruikerstoestemmingsrapport . 

Rapportage van het systeembeleidsrecord

Er is een ingebedde rapportbron waarmee je een rapport kunt zien van al je sitebeleidsdocumenten. Je kunt meer lezen over ingebedde rapporten in de rapportdocumentatie.

Volgende stappen

• Schakel sitebeleid in
• Voeg een gebruiksvoorwaarde toe