Wat zijn tags?

Tags zijn trefwoorden die gebruikt kunnen worden om cursussen en andere inhoud te categoriseren om gebruikers te helpen ze tijdens een zoekopdracht te vinden. Ze zijn beschikbaar voor gebruik in zowel Totara Learn als Totara Engage. 

Er zijn verschillende types tags:

• Standaard tags zijn sitebreed en gedefinieerd door een sitebeheerder 
• Tags kunnen ook door gebruikers worden gedefinieerd voor hun eigen gebruik

Zodra een tag is gedefinieerd, kunnen andere gebruikers ook de tag selecteren om hun inhoud te categoriseren. Met de tag manager kan de systeembeheerder alle gedefinieerde tags zien en ervoor zorgen dat tags consistent en correct worden gebruikt.

Tags beheren

Zodra sitebrede tags zijn toegevoegd, kunnen deze worden beheerd door een sitebeheerder. Je kunt tags hernoemen en beslissen of ze standaard (sitebreed) moeten zijn of niet, en ze toevoegen of verwijderen uit collecties (of de site volledig).

Je kunt de volgende acties uitvoeren:

• Beheer tag-collectie
• Beheer tagzones
• Labels hernoemen 
• Als ongepast markeren
• Verwijder tags 
• Zet het cijfer als standaardinstelling (op de hele site) 
• Bewerk tag-instellingen

Gebruikersinteresses tags

Op de gebruikersprofielpagina kunnen gebruikers onderwerpen toevoegen waarin ze geïnteresseerd zijn onder het kopje Belangen.

Als de door de gebruiker ingevoerde tags al in het systeem bestaan, wordt de gebruiker aan de tag toegevoegd. Als de tag niet bestaat, wordt deze gemaakt wanneer de gebruiker klikt op Wijzigingen opslaan.

Tag-collectie

Tagcollecties zijn sets met tags voor verschillende delen van je site. Een verzameling standaardtags kan bijvoorbeeld worden gebruikt om cursussen te taggen, maar gebruikersinteresses en blogtags worden bewaard in een aparte collectie. Wanneer een gebruiker klikt op een tag, dan zal de pagina enkel onderdelen tonen met die tag in dezelfde collectie.

Er zijn drie standaardcollecties:

• Standaard collectie: De meeste tags worden toegevoegd aan de standaardcollectie, inclusief cursustags
• Hashtags: Zijn een ander type tag (vaak gebruikt in Totara Engage)
• Onderwerpen: Dit zijn onderwerpen van Totara Engage

Je kunt ook je eigen aangepaste tagcollecties instellen. 

Tags kunnen automatisch aan een collectie toegevoegd worden die overeen komen met de getagde zone of kunnen manueel als standaard-tags toegevoegd worden.

Door op de naam van een tag-collectie te klikken, wordt de lijst met tags weergegeven, samen met informatie over hun makers, hoe vaak ze worden gebruikt, wanneer ze voor het laatst werden gewijzigd, welke tags als ongepast zijn gemarkeerd en welke tags als standaard zijn gemarkeerd.

Standaard tags zijn tags die worden toegevoegd door een systeembeheerder en die beschikbaar zijn voor anderen om te gebruiken. Standaard tags worden nooit verwijderd tijdens het opschonen, zelfs niet als er geen getagged items zijn.

Een tag-collectie beheren

Bij het bekijken van een tag-collectie kun je de volgende acties uitvoeren:

• Snel hernoemen door op het potloodicoontje () naast de tagnaam te klikken
• Schakel in of een tag-collectie doorzoekbaar is door op het icoontje in de kolom Doorzoekbaar te klikken; als het vinkje () wordt weergegeven, dan is de collectie doorzoekbaar
• Herorden collecties met de pijlen omhoog () en omlaag ()
• Verwijder een collectie door op het kruisje te klikken ()

Door op de naam van de collectie te klikken, kun je die collectie invoeren en de tags erin beheren.

Tag-zones

Taggebieden zijn gebieden van Totara waarin tags kunnen worden gebruikt, zoals blogberichten, activiteiten en bronnen. Deze kunnen indien nodig in- of uitgeschakeld worden.

Als je bijvoorbeeld niet van plan bent om cursustags op je site te gebruiken, dan kan de zone voor cursustags uitgeschakeld worden, zodat de sectie Tags niet voor elke cursus op de pagina met bewerkinstellingen verschijnt.

Taggedrag

Je kunt het gedrag voor standaard tags instellen in elk van de vermelde tag-zones. Dit zal van invloed zijn op de vraag of standaard tags gesuggereerd worden en of er nieuwe tags ingevoerd kunnen worden of niet.

• Suggereer: Bij het invoeren van tags, worden alle overeenkomende standaard tags gesuggereerd
• Verplicht: nieuwe tags kunnen niet worden ingevoerd en alleen standaard tags kunnen worden gebruikt
• Niet suggereren: nieuwe tags kunnen ingevoerd worden zonder dat er standaard tags gesuggereerd worden

Volgende stappen

• Schakel tags in
• Voeg tags toe van sitebeheer
• Voeg tags toe van een werkgroep (hashtags)
• Voeg een tag-collectie toe
• Schakel tag-zones in