Avancerade inställningar för arbetsflöde
- 01 Sep 2023
- 6 Protokoll att läsa
Avancerade inställningar för arbetsflöde
- Uppdaterad på 01 Sep 2023
- 6 Protokoll att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
När du skapar en mall för en utbildningsplan kan du använda ett av fyra arbetsflöden . Om du väljer Anpassat arbetsflöde kommer du att kunna klicka på knappen Avancerade inställningar för arbetsflöde. Med hjälp av avancerade inställningar för arbetsflöden kan du definiera vilka behörigheter en deltagare och dennes chef har när de öppnar en utbildningsplan.
Inställningar för planering
Planinställningar låter dig ställa in hur utbildningsplanerna markeras som slutförda. Det finns tre tillgängliga alternativ.
| Alternativ | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Manuellt, av en användare med ”fullständig” behörighet | Antingen kan eleven eller chefen manuellt markera planen som slutförd. Denna behörighet är inställd i Planbehörigheter . Chefen har denna behörighet som standard. | - |
| Automatiskt, när alla poster har slutförts | Planen slutförs automatiskt när alla poster i planen har en fullständig status. En utbildningsplan kan återaktiveras av en platsadministratör, elev eller chef med status Slutför/återaktivera. | - |
| Automatiskt, när slutdatumet för planen har passerats | Planen slutförs automatiskt när slutdatumet som anges på utbildningsplanen har passerat. En utbildningsplan kan återaktiveras av en platsadministratör, elev eller chef med status Slutför/återaktivera. | - |
Planbehörigheter
Med planbehörigheterna kan du ställa in behörigheter för den globala utbildningsplanen. Behörigheter för en individuell utbildningsplan kommer att ärvas från behörighetsinställningarna för den mall som planen baseras på. Ändring av behörigheterna för mallen för studieplan kommer att påverka alla planer som skapats från den mallen.
Det finns fyra tillgängliga behörighetsnivåer:
- Tillåt: Tillåter användaren att utföra åtgärden
- Neka: Förhindrar att användaren utför åtgärden
- Begäran: Tillåter användaren att begära att denna åtgärd utförs
- Godkänn: Tillåter användaren att godkänna en åtgärd
Behörigheter förfinas ytterligare för varje komponent.
Det finns ytterligare två åtgärder tillgängliga här. Genom att använda Godkänn kan du ge användare möjlighet att godkänna en utbildningsplan. Du kan använda Slutför/återaktivera för att ge användare möjlighet att markera en utbildningsplan som slutförd eller återaktivera en utbildningsplan.
Inställningar för kurs
På fliken Kurser kan du anpassa de inställningar som är tillgängliga för kurser på kursplaner.
| Inställningar | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Förfallodatum | Välj om förfallodatum ska vara tillgängliga eller obligatoriska för kurser i utbildningsplaner:
| - |
| Prioriteringar | Välj om prioriteringar ska vara tillgängliga eller nödvändiga för kurser om studieplaner:
| Val av Valfri eller Obligatorisk kommer att aktivera inställningen för prioritetsskala. |
| Prioriterad skala | Om du har valt Valfri eller Obligatorisk för inställningen Prioriteter kan du välja en prioritetsskala för kurser i utbildningsplanen. | När Prioriteringar är inställda på Ingen krävs ingen prioritetsskala. |
Kursbehörigheter
Kursbehörigheter låter dig definiera nivån på åtgärder som kan utföras av eleven och chefen i utbildningsplanen.
Det finns fyra tillgängliga behörighetsnivåer:
- Tillåt: Tillåter användaren att utföra åtgärden
- Neka: Förhindrar att användaren utför åtgärden
- Begäran: Tillåter användaren att begära att denna åtgärd utförs
- Godkänn: Tillåter användaren att godkänna en åtgärd
I det här avsnittet finns också två ytterligare behörigheter. Ställ in status för slutförande låter dig tillåta användare att ställa in status för slutförande av kurs, och Ta bort obligatorisk tillåter användare att ta bort obligatoriska komponenter i kursen.
Klicka på Spara ändringar innan du lämnar denna sida.
Inställningar för kompetens
På fliken Kompetenser kan du anpassa de inställningar som är tillgängliga för kompetenser på utbildningsplaner.
| Inställningar | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Förfallodatum | Välj om förfallodatum ska vara tillgängliga eller nödvändiga för kompetenser på utbildningsplaner:
| - |
| Prioriteringar | Välj om prioriteringar ska vara tillgängliga eller nödvändiga för kompetenser på utbildningsplaner:
| Val av Valfri eller Obligatorisk kommer att aktivera inställningen för prioritetsskala. |
| Prioriterad skala | Om du har valt Valfri eller Krävs för inställningen Prioriteter kan du välja en prioritetsskala för kompetenser i utbildningsplanen. | När Prioriteter är inställda på Ingen krävs ingen prioritetsskala. |
| Automatisk tilldelning | Automatisk tilldelning gör det möjligt för utbildningsplanen att automatiskt dra igenom kompetenser som tilldelats deltagarens position och organisation, med eventuella kurser kopplade till kompetenserna. De länkade kurser som kommer att läggas till är endast de som är synliga för den person som skapar utbildningsplanen, när de skapar den. Denna kraftfulla funktionalitet gör det möjligt för din organisation att automatisera en betydande del av utbildningsarbetsflödet. Med hjälp av alternativen nedan kan du automatiskt tilldela deltagare med kompetenser och tillhörande kurser baserat på deras position eller organisation. Det finns fyra alternativ som du kan använda för att ställa in automatisk tilldelning:
| Utbildningsplaner är inte knutna till en specifik arbetsuppgift. Du kan tilldela inlärningsplaner till målgrupper, och målgrupper kan skapas med hjälp av arbetsuppgifter som kriterier i deras regeluppsättning. Dessutom dras kurser/kompetenser endast genom det ögonblick då utbildningsplanen skapas. Det finns ett alternativ för att aktivera efterföljande tillägg av kurser så att deras associerade kompetenser visas i utbildningsplanen under fliken Kompetenser. Om du gör kursen valfri så kan användaren ta bort kursen från sin utbildningsplan, så att de bara behöver slutföra kurserna som finns på deras utbildningsplan för att få den länkade kompetensen uppdaterad till genomförd. |
| Standardstatus | Som standard när en kompetens dras in i en utbildningsplan visas statusfältet som tomt. När du markerar Tilldela nyligen godkända kompetenser visas deras standardstatus från kompetensskalan i utbildningsplanen när kompetenserna tilldelas. | - |
Behörigheter för kompetens
Kompetensbehörigheter låter dig definiera nivån på åtgärder som kan utföras av eleven och chefen i utbildningsplanen.
Det finns fyra tillgängliga behörighetsnivåer:
- Tillåt: Tillåter användaren att utföra åtgärden
- Neka: Förhindrar att användaren utför åtgärden
- Begäran: Tillåter användaren att begära att denna åtgärd utförs
- Godkänn: Tillåter användaren att godkänna en åtgärd
Klicka på Spara ändringar innan du lämnar denna sida.
Objektiva inställningar
På fliken Mål kan du anpassa de inställningar som är tillgängliga för inlärningsmål på inlärningsplaner.
| Inställningar | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Förfallodatum | Välj om förfallodatum ska vara tillgängliga eller nödvändiga för mål för utbildningsplaner:
| - |
| Prioriteringar | Välj om prioriteringar ska vara tillgängliga eller nödvändiga för mål för studieplaner:
| Val av Valfri eller Obligatorisk kommer att aktivera inställningen Prioriterad skala. |
| Prioriterad skala | Om du har valt Valfri eller Krävs för inställningen Prioriteter kan du välja en prioritetsskala för mål i utbildningsplanen. | När Prioriteter är inställda på Ingen krävs ingen prioritetsskala. |
| Objektiv skala | Välj en objektiv skala . En objektiv skala används för att mäta en deltagares framsteg mot sina mål. | - |
Objektiva behörigheter
Objektiva behörigheter låter dig definiera nivån på åtgärder som kan utföras av eleven och chefen i utbildningsplanen.
Det finns fyra tillgängliga behörighetsnivåer:
- Tillåt: Tillåter användaren att utföra åtgärden
- Neka: Förhindrar att användaren utför åtgärden
- Begäran: Tillåter användaren att begära att denna åtgärd utförs
- Godkänn: Tillåter användaren att godkänna en åtgärd
Klicka på Spara ändringar innan du lämnar denna sida.
Programinställningar
På fliken Program kan du anpassa de inställningar som är tillgängliga för program på utbildningsplaner.
| Inställningar | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Förfallodatum | Välj om förfallodatum ska vara tillgängliga eller obligatoriska för program på utbildningsplaner:
| - |
| Prioriteringar | Välj om prioriteringar ska vara tillgängliga eller nödvändiga för program på utbildningsplaner:
| Val av Valfri eller Obligatorisk kommer att aktivera inställningen Prioriterad skala. |
| Prioriterad skala | Om du har valt Valfri eller Obligatorisk för inställningen Prioriteringar kan du välja en prioritetsskala för program i utbildningsplanen. | När Prioriteringar är inställda på Ingen krävs ingen prioritetsskala. |
Programbehörigheter
Programbehörigheter låter dig definiera nivån på åtgärder som kan utföras av eleven och chefen i utbildningsplanen.
Det finns fyra tillgängliga behörighetsnivåer:
- Tillåt: Tillåter användaren att utföra åtgärden
- Neka: Förhindrar att användaren utför åtgärden
- Begäran: Tillåter användaren att begära att denna åtgärd utförs
- Godkänn: Tillåter användaren att godkänna en åtgärd
Klicka på Spara ändringar innan du lämnar denna sida.
.png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-05T12%3A19%3A39Z&se=2024-05-05T12%3A29%3A39Z&sp=r&sig=IgUQXMMYvnBaadB%2Fch2E0hV5UGc2ADJ8TRy9x6T6C5Q%3D)
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?