Tilldela deltagare till ett kursprogram eller certifiering

När du har skapat ett kursprogram eller en certifiering och lagt till innehåll kan du börja tilldela de deltagare som behöver slutföra kursprogrammet/certifieringen. Du kan göra detta med fliken Tilldelningar. Användare kan tilldelas efter organisation, befattning, målgrupp, ledningshierarki och/eller individuellt.

När deltagarna har tilldelats ett kursprogram/certifikat kommer de att få tillgång till att registrera sig för varje vald kurs.

När du lägger till deltagare i ett kursprogram, öppna fliken Tilldelningar i det relevanta kursprogrammet och följ stegen nedan.

Lägga till deltagare efter organisation

Ett sätt att tilldela deltagare till kursprogram och certifieringar är baserat på din organisations hierarkier.

1. Navigera till kursprogrammet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
2. Välj Organisationer från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
3. Välj knappen Lägg till organisationer till kursprogram.
4. Välj önskat organisatoriskt ramverk i listrutan.
5. Bläddra igenom organisationerna eller Sök efter en specifik organisation.
6. Välj namnet på varje organisation som ska läggas till. Organisationer från olika ramverk kan väljas.
7. De valda organisationerna(erna) visas under området Poster att lägga till.
8. Välj Ok för att slutföra val av organisation eller Avbryt för att avsluta.
9. Välj Alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda organisationen.
10. Ange ett förfallodatum för tilldelning.
11. Upprepa steg 1-9 för att lägga till en annan organisation(er).
12. Välj Spara ändringar.

Lägga till deltagare efter befattning

Ett annat sätt att tilldela deltagare till kursprogram och certifieringar är baserat på de positionshierarkier du har ställt in.

1. Navigera till kursprogrammet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
2. Välj Positioner från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
3. Välj knappen Lägg till position till kursprogram.
4. Välj önskat ramverk för position i rullgardinsmenyn.
5. Bläddra igenom positionerna eller Sök efter en specifik position.
6. Välj namnet på varje organisation som ska läggas till. Positioner från olika ramverk kan väljas.
7. Vald position(er) visas under Objekt att lägga till område.
8. Välj Ok för att slutföra valet av befattning eller Avbryt för att avsluta.
9. Välj Alla nedan för att inkludera alla användare i hierarkistrukturen under den valda positionen.
10. Ange ett förfallodatum för tilldelning .
11. Upprepa steg 2-10 för att lägga till en annan position(er).
12. Välj Spara ändringar.

Lägga till deltagare efter målgrupp

Om dina användare redan är tilldelade till målgrupper kan du välja att tilldela hela målgrupper till dina kursprogram och certifieringar.

1. Navigera till kursprogrammet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
2. Välj Målgrupper från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
3. Välj knappen Lägg till målgrupper till kursprogram.
4. Bläddra igenom målgrupperna eller Sök efter en specifik målgrupp.
5. Välj namnet på varje målgrupp som ska läggas till.
6. Den valda målgruppen(erna) visas under Objekt att lägga till område.
7. Välj Ok för att slutföra målgruppsvalet eller Avbryt för att avsluta.
8. Ange ett förfallodatum för tilldelning.
9. Upprepa steg 2-8 för att lägga till en annan position(er).
10. Välj Spara ändringar.

Lägga till deltagare efter ledningshierarki

Du kan också tilldela deltagare baserat på deras position i en hanteringshierarki genom att följa dessa steg:

1. Navigera till kursprogrammet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
2. Välj Hanteringshierarki från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
3. Välj knappen Lägg till chefer till kursprogram.
4. Bläddra igenom användarlistan eller Sök efter en specifik chef.
5. Välj chefens namn(n) och välj sedan lämplig/lämpliga jobbtilldelning(ar) för kursprogramtilldelningen.
6. De valda chef(erna) och deras jobbtilldelning(ar) kommer att visas i området Poster att lägga till.
7. Välj Ok för att slutföra valet av chef eller Avbryt för att avsluta.
8. Under kolumnen För, välj direkt team för att lägga till chefens direktrapporterande eller alla nedan för att lägga till både deras direktrapporterande och indirekta rapporterande.
9. Ange ett förfallodatum för tilldelning .
10. Upprepa steg 2-9 för att lägga till en annan position(er).
11. Välj Spara ändringar.

Lägga till individuella deltagare

Slutligen kanske du vill lägga till enskilda deltagare till kursprogram och certifieringar. Gör så här:

1. Navigera till kursprogrammet/certifieringen och välj fliken Tilldelningar.
2. Välj Personer från rullgardinsmenyn Lägg till en ny och klicka på Lägg till.
3. Välj knappen Lägg till personer till kursprogram.
4. Bläddra igenom användarlistan eller Sök efter en specifik person.
5. Välj namnet på varje person som ska läggas till.
6. De valda individerna(erna) visas under området Objekt att lägga till.
7. Välj Ok för att slutföra valet av individer eller Avbryt för att avsluta.
8. Ange ett förfallodatum för tilldelning.
9. Upprepa steg 2-8 för att lägga till en annan position(er).
10. Välj Spara ändringar.