Förfallodatum för kurs

Använda förfallodatum för kurs

Förfallodatum för kurs anger helt enkelt när varje användare förväntas ha slutfört kursen och kan användas för att meddela användare när deras förfallodatum närmar sig. Användare kan fortfarande gå in och slutföra kursen efter att förfallodatumet har passerats.

I kursinställningarna kan du ange antingen ett fast förfallodatum (dvs. ett specifikt kalenderdatum som kommer att vara detsamma för alla deltagare) eller ett relativt förfallodatum (dvs. en viss tid efter att en användare har registrerat sig på kursen).

Förfallodatum för kursen visas på följande platser:

• Det nuvarande  inlärningsblocket
• Rapportkällor:
  • Lärhistorik: Kurser
  • Slutförande av kurs

Meddelanden om förfallodatum för kurs

Meddelanden om förfallodatum för kurs introducerades i Totara 16 som en del av det centraliserade meddelandesystemet. Du kan konfigurera notifieringar för kursens förfallodatum på platsnivå (Snabbåtkomstmeny > Notifieringar) eller för en enskild kurs (Kursadministration > Notifieringar). 

För att meddelanden om kursdatum ska aktiveras måste tre villkor uppfyllas:

1. Inställningen Aktivera spårning av slutförande måste aktiveras i kursinställningarna .
2. Slutförande av kurs måste vara aktiverat och inställningarna för slutförande av kurs måste säkerställa att kursen kan slutföras.
3. Ett relativt eller fast förfallodatum måste anges inom Slutförandespårning för kursen.

Meddelanden om relativt förfallodatum beräknas baserat på användarens registreringsdatum för kursen. 

Meddelanden skickas när den process_scheduled_event_task schemalagda uppgiften (Snabbåtkomstmeny > Server > Schemalagda uppgifter) körs. Som standard process_scheduled_event_task är Totara-installation schemalagd att köras en gång var 24:e timme.

Exempel

Kurs förfaller: Torsdag 1800 (18:00)

Meddelande om kursförfallodatum: Ställ in för 2 dagar före

process_scheduled_event_task:  2100 (21:00) dagligen

Totara beräknar när meddelandet ska skickas enligt bilden ovan: 

• process_scheduled_event_task körs kl. 21.00 på tisdag
• Meddelandeoffset (2 dagar) läggs till den senaste process_scheduled_event_task körtiden (2100 måndag) och den aktuella process_scheduled_event_task körtiden (2100 tisdag)
• Perioden som är bunden av dessa två gånger visas i grönt
• Om kursens förfallodatum/tid faller inom den gröna gränsen skickas meddelandet

Det är också viktigt att notera följande punkter:

• Nästa gång process_scheduled_event_task körs, bearbetas tidsperioden omedelbart efter den aktuella (21.00 torsdag till 21.00 fredag).
• Om frekvensen för process_scheduled_event_task ändras så kommer tidsperioden också att ändras. 
• Om körs oftare (t.ex. två gånger om dagen) kommer meddelandet att tas emot vid en tidpunkt som process_scheduled_event_task är närmare den faktiska förskjutningen (2 dagar i detta fall). I detta exempel skickas meddelandet med mindre än 2 dagar kvar till kursens förfallodatum.
• Meddelanden om förfallodatum för kurs kommer inte att skickas om de är konfigurerade efter att förskjutningen har passerats. Till exempel, om ett meddelande om förfallodatum för 3 dagar före ställs in klockan 12 på tisdag, skulle detta inte utlösas eftersom det är mindre än 3 dagar före kursens förfallodatum. Detta är viktigt att notera när du testar notifieringar. Systemet fångar inte upp meddelanden som inte skickats.
• Meddelanden om förfallodatum kan också utlösas för kurser som förfaller tidigare, dvs. meddelanden om försenad kurs. Samma logik gäller för att avgöra när meddelandet kommer att skickas.