Standardmeddelanden för äldre seminarier
  • 01 Sep 2023
  • 4 Protokoll att läsa

Standardmeddelanden för äldre seminarier


Article Summary

Detta meddelandesystem är nu en äldre funktion. Se Använda centraliserade meddelanden för information om hur du använder det moderna meddelandesystemet. Du kan också se vår vägledning för övergång till nya seminariemeddelanden

Det finns flera äldre seminariemeddelanden som är tillgängliga i systemet som standard. Du kan redigera dessa meddelanden genom att klicka på kugghjulsikonen (kugge).

Som standard kommer kopior av notifieringar också att skickas till chefer, tredje parter (konfigurerade i seminarieinställningar), rollgodkännare (endast begäran om godkännande av bokning) och admingodkännare (endast begäran om godkännande av bokning).
Meddelande
Beskrivning
Mottagare
Utlösare

Alla reservationer avbokade

Ett meddelande skickas till alla deltagare när alla bokningar har avbokats.

Alla (avbrutna) deltagare.

Alla bokningar är avbokade.

Avbokning av reservation

När en specifik bokning avbokas skickas ett meddelande.

Avbrutna deltagare(er).

En deltagares bokning har avbokats.

Begäran om administratör för bokning av seminarium

Ett meddelande skickas till utsedda administrativa godkännare när en deltagare begär en bokning. Se mer på hjälpsidan Anmälningsgodkännanden för seminariet.

Ställ in godkännare(er).

En deltagare begär en bokning.

Avbokning av seminarium

Ett meddelande skickas som bekräftelse när en deltagare avbokar sin bokning. Se mer på hjälpsidan för annullering av deltagare.

Deltagaren som avbokade.

En deltagare avbokar sin bokning.

Bekräftelse av bokning av seminarium

Ett meddelande skickas som bekräftelse när en deltagare gör en bokning.

Deltagaren som bokade.

En deltagare gör en bokning.

Datum/tid för bokning av seminarium ändrad

Ett meddelande skickas om datum eller tid för seminariet justeras, eller om rummet ändras.

Alla bokade deltagare och de på väntelistan.

Datum eller tid för seminariet redigeras (och sparas) eller så ändras rummet efter att bokningar har gjorts (eller när väntelistan har öppnats).

Seminariebokning nekad

Om en godkännare avvisar en bokningsbegäran skickas ett meddelande till den nekade deltagaren. Se mer på hjälpsidorna för anmälningar till seminarier för deltagare eller anmälningsgodkännanden för seminarier.

Deltagaren som gjorde bokningen.

Bokningsbegäran avvisas.

Påminnelse om bokning av seminarium

Ett e-postmeddelande med en påminnelse skickas till alla deltagare före evenemanget.

Alla bokade deltagare.

Skickas två dagar innan evenemanget startar.

Begäran om bokning av seminarium

Ett meddelande skickas till godkännare när en deltagare begär en bokning. Se mer på hjälpsidan för godkännande av registrering av seminarium.

Ställ in godkännare(er).

En deltagare begär en bokning.

Begäran om roll vid bokning av seminarium

När en session är inställd på att kräva godkännande från en händelseroll kommer alla användare som tilldelats den rollen (t.ex. Redigera utbildare) att få ett meddelande när det finns en väntande begäran om godkännande.

Erforderlig godkännande av händelseroll.

En användare begär en bokning.

Inställt seminarietillfälle

När en händelse avbryts skickas ett meddelande till alla deltagare som hade bokat. Se mer på hjälpsidan Avbryt ett seminarieevenemang.

Avbrutna deltagare.

En utbildare/platsadministratör avbryter ett seminarietillfälle.

Stängning av anmälan till seminarietillfälle

När registreringsperioden för ett evenemang stängs skickas ett meddelande till alla deltagare som har begärt bokningsgodkännande men ännu inte fått något svar.

Alla väntande förfrågningar avvisas automatiskt just nu.

Alla deltagare med väntande bokningsförfrågningar.

Registreringsperioden avslutas.

Inställt seminarietillfälle till instruktör

När en händelse avbryts av en användare med en händelseroll, skickas ett meddelande till alla deltagare som hade bokat. Se mer på hjälpsidan Avbryt ett seminarieevenemang.

Händelserollen måste aktiveras i seminariets globala inställningar och därefter väljas som en händelseroll i seminariet, förutsatt att en användare har tilldelats den rollen i en kurs.

Avbrutna deltagare.

En användare av en händelseroll avbryter ett seminarietillfälle.

Avbokad instruktör för seminarium

Meddela en användare när händelserollen inte är tilldelad från dem för ett seminarium.

Händelserollen måste aktiveras i seminariets globala inställningar och därefter väljas som en händelseroll i seminariet, förutsatt att en användare har tilldelats den rollen i en kurs.

Ej tilldelad användare av händelseroll.

Ta bort tilldelning av användare av en roll för en händelse.

Seminarieregistrering stängd

Skickas till mottagare av seminariemeddelanden som har evenemangsroller på seminariet när registreringstiden är slut.

Utbildare. 

Anmälan till evenemang har stängts.

Bekräftelse av seminarieinstruktör

Skicka ett bekräftelsemejl till en användare när de tilldelas i händelserollen.

Händelserollen måste aktiveras i seminariets globala inställningar och därefter väljas som en händelseroll i seminariet, förutsatt att en användare har tilldelats den rollen i en kurs.

Användare i en händelseroll.

Tilldela en användare i en händelseroll.

Placering på väntelista för [seminar name]

Ett meddelande skickas till någon på väntelistan om utbildaren/administratören bekräftar, avbryter eller spelar lotteriet på väntelistan för ett evenemang. Se mer på hjälpsidan för Väntelistade händelser.

Väntelistade deltagare.

Administratören/utbildaren bekräftar, avbryter eller spelar lotteriet på platser på väntelista för ett seminarieevenemang.

Tillfälle under gränsen för minsta antal bokningar för: [facetofacename]

Meddelande skickas när ett seminarieevenemang inte har ett minsta antal bokningar inom tidsfristen.

Konfigurerade mottagare av meddelanden.

Meddela om minsta bokningstid som kommer.

Bekräftelse till facilitator för seminarie-session

Meddelar en facilitator när han/hon tilldelas en session.

Tilldelad facilitator (detta utesluter externa användare).

Tilldela en facilitator till en kommande session.

Seminarie-session facilitator inte längre tilldelad

När en instruktör tas bort från en session kommer han/hon att få detta meddelande.

Ej tilldelad facilitator (detta utesluter externa användare).

Ta bort tilldelning av instruktör från en kommande session.

Avbokning av facilitator för seminarie-session

När en session eller ett evenemang avbryts eller tas bort, kommer instruktören som tilldelats sessionen att få detta meddelande.

Tilldelad facilitator (detta utesluter externa användare).

Kommande live-händelse/session raderas eller avbryts.

Datum/tid för seminariet har ändrats

Ett meddelande skickas om datum eller tid för sessionen ändras, eller om rummet för sessionen ändras.

Tilldelad facilitator (detta utesluter externa användare).

Datum eller tid för kommande session redigeras (och sparas) eller så ändras rummet efter att bokningar har gjorts (eller väntelistan har öppnats).

Skapande av virtuellt möte misslyckades

Detta skickas när systemet inte kan skapa ett virtuellt rum för ett seminarietillfälle.

Skapare av virtuellt rum.

Ett virtuellt rum kan inte skapas potentiellt på grund av en frånkoppling med leverantören.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.


Var den här artikeln till hjälp?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.