Dynamiska målgruppsinställningar
- 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
Dynamiska målgruppsinställningar
- Uppdaterad på 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
När du skapar eller redigerar en dynamisk målgrupp är följande alternativ tillgängliga.
Fliken Översikt
Denna flik visar en sammanfattning av målgruppsdetaljerna. Du kan inte redigera informationen här, men du kommer att hitta knappar för att klona denna målgrupp eller ta bort denna målgrupp .
Fliken Redigera detaljer
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Namn | Publikens namn ska vara kortfattat och beskrivande. | - |
| Sammanhang | Det sammanhang inom vilket publiken kommer att tillämpas. Detta kan vara System eller en specifik innehavare eller kurs. | - |
| Målgrupps-ID | Unikt målgrupps-ID. | Detta kan användas för att utföra bulkåtgärder med målgruppsmedlemmar . |
| Introduktion | En beskrivning av publiken för att ge mer information. | - |
| Startdatum | Om ett startdatum anges kommer åtkomst till instrumentpaneler som beviljats av denna målgrupp inte att vara tillgänglig förrän detta datum. | Publikmedlemmar kommer inte att uppdateras automatiskt förrän detta datum. |
| Slutdatum | Om ett slutdatum anges kommer åtkomsten till instrumentpaneler som beviljats av denna målgrupp inte att vara tillgänglig efter detta datum. | Publikmedlemmar kommer inte att uppdateras automatiskt efter detta datum. |
| Notifieringar | Valen är:
| - |
| Taggar | Lägg till taggar till din målgrupp. | Se Vad är taggar? för mer information. |
Regeluppsättningar
Denna flik låter dig skapa eller redigera regeluppsättningar för att automatisera hanteringen av medlemmar. Se målgruppsregler för mer information.
Fliken Medlemmar
Visa och sök efter de nuvarande medlemmarna i publiken.
Fliken Inlärning (Totara Learn)
När du har Totara Learn kan du på fliken Inskriven utbildning registrera eller avregistrera medlemmarna i denna målgrupp på valfritt antal kurser, program och certifieringar.
Välj Lägg till kurser, Lägg till program eller Lägg till certifieringar och välj de obligatoriska utbildningsobjekten från listan för att registrera målgruppsmedlemmarna och spara sedan eventuella ändringar.
Använd motsvarande kryssikon (
) för att ta bort ett utbildningsobjekt från den registrerade utbildningslistan och avregistrera målgruppsmedlemmar.
Inlärning kommer omedelbart att göras tillgänglig för nya användare när de har registrerat sig. Målgruppsmedlemskap, såväl som publikbaserad registrerad utbildning (dvs. kursregistrering och certifiering/programtilldelning), kommer att ske innan nya användare loggar in på plattformen första gången.
För befintliga användare kommer registreringar att behandlas i bakgrunden när du lägger till kurser i fliken Inskrivna utbildningar i målgrupper.
Det kan ta minuter att radera kursen, beroende på målgruppens storlek. När du är klar kommer kursassociationen att tas bort från denna målgrupp.
Fliken Synlig inlärning (Totara Learn)
Om du använder Totara Learn, använd denna flik för att begränsa synligheten för specifika kurser, program och certifieringar för målgruppsmedlemmar.
Välj Lägg till kurser, Lägg till program eller Lägg till certifieringar och välj de obligatoriska utbildningsobjekten från listan och spara sedan eventuella ändringar.
Välj bland följande synlighetsinställningar:
- Inga användare
- Alla användare
- Endast registrerade användare: Endast användare som är registrerade i denna kurspost kommer att kunna se den i kurskatalogen
- Registrerade användare och medlemmar i vald målgrupp: Användare som är registrerade i denna utbildning och medlemmar i den aktuella målgruppen kommer att kunna se den i kurskatalogen
Använd motsvarande kryssikon () för att ta bort ett utbildningsobjekt från listan Synligt lärande och ta bort de målgruppsbaserade synlighetsinställningarna.
Publikbaserad synlighet måste aktiveras innan denna flik visas. Detta kan göras genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Inställningar för delade tjänster och markera inställningen Aktivera målgruppsbaserad synlighet och sedan klicka på Spara ändringar .
Publiksynlighet kommer att påverka vilka utbildningsobjekt som visas för användare i katalogen.
Fliken Utbildningsplan (Totara Learn)
Om du använder Totara Learn kan du på fliken Utbildningsplaner tilldela mallar för inlärningsplaner och automatiskt skapa inlärningsplaner för alla målgruppsmedlemmar.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Mall för plan | Välj mallen från rullgardinsmenyn. | - |
| Uteslut användare som | Välj vilka typer av målgruppsmedlemmar (om några) som inte ska ha en utbildningsplan automatiskt genererad för dem med hjälp av kryssrutorna:
| - |
| Skapa ny plan som | Bestäm om den nya planen ska skapas som utkast eller godkänd . | - |
| Dynamiskt skapande | Välj att automatiskt skapa en ny utbildningsplan för varje ny användare som blir medlem i denna målgrupp om nya användare som dynamiskt läggs till i målgruppen också ska ha en utbildningsplan skapad automatiskt. | - |
Fliken Mål (Totara Perform)
Denna flik låter dig tilldela företagsmål till alla målgruppsmedlemmar. Se Lägg till mål till en målgrupp för mer information.
Fliken Tilldela roller
Denna flik låter dig tilldela roller med behörigheter (åtkomsträttigheter) till målgruppsmedlemmarna.
Markera rutan bredvid den roll(er) som du vill tilldela till medlemmar i målgruppen och klicka sedan på Tilldela vald roll(er) till denna målgrupp .
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?