Användningsscenarier för händelseövervakning

Skapa en regel så att kursansvariga får meddelanden om nya registreringar.

Detta meddelande skulle fungera bäst i mindre kurser och skulle kunna fungera som en uppmaning för kurschefer att skicka ett personligt välkomstmeddelande till deltagare när de går med i en kurs. Detta kan också belysa sena registreringar så att kursansvariga kan nå ut och hjälpa deltagarna att komma igång.

Skapa en regel så att utbildare får en varning när en aktivitet har slutförts.

Detta evenemangsabonnemang är särskilt användbart inom en kurs med en enda aktivitet, så att utbildare kan skicka ett personligt gratulationsmeddelande till en deltagare eller till och med en registreringsnyckel eller ett quiz-lösenord för att ge tillgång till en ”hemlig bonus”-utbildningsaktivitet.

Konfigurera en regel för slutförande av kurs och skicka en omedelbar uppdatering till HR-teamet.

Detta kan användas igen för att skicka deltagare ett personligt gratulationsmeddelande, eller så kan det vara utlösaren för en intern process som bonusbetalning eller en uppdatering av personalkatalogen för att lista deltagaren som en utbildad första hjälpen-person.

Ställ in en regel för händelseavisering så att L&D-teamet kan få avisering om kursutvärderingsinlämningar.

Feedbackformulär kan konfigureras så att utbildaren i en kurs kan få notifiering om en inlämning, men ofta är det utbildningsteam som samlar in och bearbetar resultaten av dessa utvärderingar. Med hjälp av händelseövervakning kan L&D-teamet få en anteckning om att en kursutvärdering har skickats in inom en specifik kurs.

Skapa en händelseregel för att få en omedelbar uppdatering när en deltagare registrerar sitt intresse för ett seminarieevenemang.

Ett seminarieevenemang kan konfigureras så att deltagarna kan registrera sitt intresse för att delta i en utbildningssession innan ett datum har bekräftats. Genom att prenumerera på detta evenemangsmeddelande kan en instruktör skicka relevant förläsning eller andra resurser före datumbekräftelse och närvaro.

Spåra åtkomst till ett område inom webbplatsen.

För att hjälpa Totara- administratörer att bedöma vilka områden eller utbildningsobjekt som är populära och vilka som kanske inte visas, kan du skapa en regel för händelseövervakning för att spåra åtkomst till specifika rapporter, aktiviteter och resurser eller för huvudmenyobjekt.

Skapa en avisering när ett märke har utfärdats.

Att få ett märke indikerar inte bara att en användare har fått en ny uppsättning färdigheter eller kunskaper, utan kan också motsvara nya ansvarsområden, en uppdaterad jobbtilldelning eller till och med en löneförhöjning. Att varna HR-teamet när ett märke har utfärdats kan starta alla uppdateringsprocesser.

Skapa en händelseregel så att HR-teamet kan få ett meddelande när externa bevis har lagts till av en deltagare.

När en användare laddar upp bevis på extern inlärning kan en valideringsprocess krävas så att en deltagares kompetensbetyg kan justeras i enlighet därmed. Ett evenemangsabonnemang kan generera ett meddelande för HR-teamet att initiera denna process och fastställa om deltagaren har rätt till kredit/RPL.