Exempel på rapportgrafer

Förutom att producera rapporter från rapportbyggaren kan du också skapa diagram för att visuellt representera data, vilket ofta kan göra det snabbare och lättare att smälta. Det är dock också viktigt att notera att den grafiska rapporteringsfunktionen i Totara inte har utformats för att ersätta några dedikerade grafiska rapporteringspaket. Rapporterna som tas fram är avsedda att inkluderas i block och instrumentpaneler snarare än som ett omfattande rapporteringsverktyg.

Diagrammen nedan är utformade som exempel för att inspirera och visa vad som är möjligt. 

Kursmedlemskap (donutdiagram)

Du kan skapa en donut-graf som visar antalet användare per kurs. Detta gör att du snabbt och enkelt kan se vilka kurser som har flest (och minst) användare. Gör så här:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Hantera rapporter .
2. Skapa en ny rapport med hjälp av rapportkällan för kursmedlemskap.
3. Se sedan till att det finns följande kolumner på fliken Kolumner: Kursnamn (länkat till kurssida) och användar-ID (detta kan innebära att ta bort andra kolumner eller lägga till dessa i). 
4. Ställ in aggregeringen för användar-ID till Räkna unikt , men se till att du inte ställer in någon annan aggregering. 
5. Klicka på Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
6. Ställ sedan in graftypen på Donut på fliken Graf . 
7. Ställ in kategorin till kursnamn och ställ in datakällorna till Räkna unika värden för användar-ID . För tillfället kan du ignorera alla andra inställningar. 
8. Återigen, kom ihåg att Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
9. På fliken Filter ställer du in fältet Sök till Status .
10. Bläddra längst ned på sidan och klicka på Spara ändringar . 

För att se donutdiagrammet, klicka på länken Visa denna rapport , som finns precis ovanför rapporttiteln.

Dessa inställningar kommer att skapa ett diagram som liknar detta:

Det är också möjligt att skapa skräddarsydda rapporter med hjälp av filter- och innehållskontrollerna. 

Status för slutförande av certifiering (pie chart)

Du kan skapa en rapport som visar ett cirkeldiagram för att representera deltagarnas slutförande av certifiering i procent. Detta gör att du enkelt kan se hur många deltagare som är certifierade, inte certifierade, utgångna eller pågår. För att göra detta, följ dessa steg: 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Hantera rapporter .
2. Skapa en ny rapport med rapportkällan Slutförande av certifiering.
3. På fliken Kolumner, se då till att det bara finns kolumnerna Status och Användar-ID-nummer (detta kan innebära att ta bort andra kolumner eller lägga till dessa i). 
4. Ställ in aggregeringen för användar-ID-numret till Antal .
5. Klicka på Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
6. Ställ sedan in  graftypen på fliken Graf .
7. Ställ sedan in kategorin till Status och ställ in datakällorna till Antal användar-ID-nummer . För tillfället kan du ignorera alla andra inställningar. 
8. Bläddra längst ned på sidan och klicka på Spara ändringar . 

För att se cirkeldiagrammet, klicka på Visa denna rapport , som finns precis ovanför rapporttiteln. 

Dessa inställningar kommer att producera detta diagram (baserat på godtyckliga data):

Jämförelse av slutförande av certifiering (stapeldiagram)

Du kan också rapportera procentandelen användare från varje organisation som har en viss slutförandestatus, till exempel hur många användare från varje organisation som är certifierade. Detta kan hjälpa dig att jämföra prestations- och utbildningsbehov mellan organisationer. 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Hantera rapporter .
2. Skapa en ny rapport med rapportkällan Slutförande av certifiering.
3. Kontrollera sedan på fliken Kolumner att det finns följande kolumner: Användarens organisationsnamn, status och användar-ID-nummer (detta kan innebära att ta bort andra kolumner eller lägga till dessa i). 
4. Ställ in aggregeringen för användar-ID-numret på Antal , men se till att du inte ställer in någon annan aggregering. 
5. Klicka på Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
6. Ställ sedan in graftypen på Kolumn på fliken Graf .
7. Ställ sedan in kategorin till Status och ställ in datakällorna till Antal användar-ID-nummer . För tillfället kan du ignorera alla andra inställningar. 
8. Återigen, kom ihåg att Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
9. På fliken Filter ställer du in fältet Sök till Status .
10. Bläddra längst ned på sidan och klicka på Spara ändringar . 

För att visa stapeldiagrammet, klicka på Visa denna rapport , som finns precis ovanför rapporttiteln.

Dessa inställningar kommer att producera detta diagram om statusfiltret är inställt på Certifierat (baserat på godtyckliga data):

Det är också möjligt att skapa skräddarsydda rapporter med hjälp av filter- och innehållskontrollerna.

 Webbplatsanvändning per månad (linjediagram)

Du kan skapa ett linjediagram för att visa antalet användare på webbplatsen varje månad. Detta kan vara till hjälp vid analys av toppmånader där webbplatsen är mest aktiv. 

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Rapporter > Rapportbyggare > Hantera rapporter .
2. Skapa en ny rapport med hjälp av rapportkällan för webbplatsloggar.
3. Se sedan till att kolumnerna Tid och Användar-ID-nummer finns på fliken Kolumner (detta kan innebära att ta bort andra kolumner eller lägga till dessa i). 
4. Ställ in aggregeringen för tid till månad (text) och för användar-ID-nummer till Räkna . 
5. Klicka på Spara ändringar innan du flyttar mellan flikar. 
6. Ställ sedan in graftypen på Linje på fliken Graf .
7. Ställ sedan in kategorin till Tid - årets månad och ställ in datakällorna till Antal användar-ID-nummer . För tillfället kan du ignorera alla andra inställningar. 
8. Bläddra längst ned på sidan och klicka på Spara ändringar . 

För att visa linjediagrammet, klicka på Visa denna rapport , som finns precis ovanför rapporttiteln. 

Den resulterande grafen kan se ut ungefär så här (tillverkad med testdata): 

Nästa steg

• Skapa en användarrapport
• Redigera en inbäddad rapport