När du skapar eller redigerar en exporttyp som en del av din hantering av användardata kan du bestämma vilken information som ska inkluderas i exportfilen. Du kan också bestämma om det kommer att innehålla filer eller inte.
Om du väljer ett objekt för vilket du vill exportera data, kommer (vanligtvis) alla användarrelaterade data som finns i det objektet att exporteras. Detta inkluderar data som användaren normalt kanske inte kan se. Till exempel, om det finns ett dolt forum, men du markerar foruminlägg, kommer det fortfarande att exportera det dolda forumets data. I vissa fall kan det finnas separata alternativ för export av synliga och icke-synliga data, men detta är endast i begränsade fall.
| Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Hela namnet | Namnet på exporttypen. | - |
ID-nummer | Detta är ett unikt ID-nummer som används för att identifiera exporttypen. | - |
Introduktion | Detta kan användas för att beskriva syftet med och begränsningarna för exporttypen. Detta är särskilt användbart om du har flera exporttyper och/eller det fullständiga namnet inte är särskilt beskrivande. | - |
Tillåten användning | Markera rutan för att tillåta användare att exportera sina egna data. Detta gör också exporttypen tillgänglig för användning. | Om en exporttyp som tillåter en användare att exportera sina egna data är tillgänglig, kan användare begära denna export via avsnittet Administration i sin profil . |
Inkludera filer | Markera rutan om du vill inkludera filer i exporten. | Inklusive filer i exporten kan avsevärt öka storleken på exportfilen. |
Data som ska exporteras | ||
Användardata | Välj vilka delar av användardata som ska inkluderas i exporten, inklusive förnamn, användarnamn och e-postadress. Markera rutan för att inkludera data eller avmarkera den för att utesluta den från exporten. | Vissa detaljer, såsom förnamn och efternamn, är inte tillgängliga för rensningstyper för användare som avbrutits, eftersom ett namn krävs för att kontot ska fungera på webbplatsen. |
Aktivitet | Bestäm vilket användargenererat innehåll från olika aktivitetsmoduler som ska inkluderas, såsom forum och ordlistor. Du kan välja att inkludera element som kommentarer, inlägg och betyg. Markera rutan för att inkludera data, eller avmarkera den för att utesluta den från exporten. | Endast Totara Learn. |
Artikel | Välj om du vill inkludera resurser och/eller resursvyer. | Endast Totara Engage. |
Utmärkelse | - | |
Block | Välj vilket användargenererat innehåll från olika blocktyper som ska inkluderas, såsom Senaste aktivitet och Admin-bokmärken . Markera rutan för att inkludera data, eller avmarkera den för att utesluta den från exporten. | - |
Certifiering | Bestäm om certifieringstilldelningar och slutförande ska inkluderas i exporten. | Endast Totara Learn. |
Kompetenser | Du kan välja vilka kompetensdata du vill inkludera:
| Endast Totara Perform. |
Genomförande | Uppgifter om slutförande av kurs, inklusive slutförande av aktivitet. Markera rutan för att inkludera data, eller avmarkera den för att utesluta den från exporten. | Endast Totara Learn. |
Kurs | Bestäm om begäran om nya kurser och/eller inställningar ska exporteras. | Endast Totara Learn. |
Registreringar | Du kan inkludera registreringsdata i exporten, såsom kursregistreringar, väntande registreringar och/eller PayPal-transaktionsinformation. | Endast Totara Learn. |
Övervakning av händelser | Markera detta alternativ för att inkludera användarprenumerationer på övervakade händelser i exporten. | - |
Bevis | Välj om du vill inkludera bevisposter antingen skapade av användaren eller skapade av andra. | - |
Målhierarkier | Välj om du vill inkludera synliga eller dolda personliga mål och/eller synliga eller dolda företagsmål. | Endast Totara Perform. |
Betygsrapporter | Du kan välja att inkludera betygsrapportinställningar för betygsbetygsrapporten och/eller användarrapporten . | Endast Totara Learn. |
Betygskatalog | Bestäm om betyg ska inkluderas. | Endast Totara Learn. |
Utbildningsplaner | Välj om du vill exportera studieplaner. | Endast Totara Learn. |
Äldre 360° feedback | Du kan välja att inkludera 360 feedback om användaren (någon 360 feedback som användaren har tilldelats, och eventuella svar som användare har gjort på sina förfrågningar, inklusive sin egen självutvärdering) och/eller användarsvar på 360 feedbackförfrågningar (användarens svar på eventuella 360 feedbackförfrågningar som de har fått, inklusive deras svar på förfrågningar som härrör från feedback som de har tilldelats (självutvärdering)). | Endast Totara Perform. |
Äldre utvärderingar | Bestäm om äldre utvärderingar ska exporteras där den exporterade användaren är eleven (antingen inkludera eller exkludera dolda svar från andra roller). Du kan också välja att inkludera deltagande i andra användares utvärderingar och/eller deltagandehistorik. | Endast Totara Perform. |
Bibliotek | Välj om du vill inkludera bokmärken och aktier från biblioteket. | Endast Totara Engage. |
Loggar | Du kan välja att exportera äldre loggar och/eller standardloggar. | - |
Bedömningsguide | Bestäm om du vill exportera inställningar för markeringsguide. | Endast Totara Learn. |
Meddelandehantering | Välj vilka meddelandeelement som ska inkluderas, såsom skickade meddelanden, mottagna meddelanden, kontakter, meddelanden och inställningar. | - |
OAuth2 | Du kan välja att inkludera användarnamnet och/eller e-postadressen. | - |
Utvecklingsaktiviteter | Välj vilket av följande du vill inkludera:
| Endast Totara Perform. |
Spellista | Välj om du vill inkludera spellistor. | Endast Totara Engage. |
Programhantering | Bestäm om du vill inkludera programtilldelningar och slutförande. | Endast Totara Learn. |
Frågebank | Du kan inkludera inställningar för frågebanker. | Endast Totara Learn. |
Reaktion | Välj vilka reaktioner som ska inkluderas, t.ex. gillamarkeringar. | Endast Totara Engage. |
Rapportbyggare | Du kan bestämma om du vill inkludera sparade sökningar (privata och/eller offentliga) samt schemalagda rapporter. | - |
Lagringsplats | Välj att exportera lagringsinställningar. | - |
Självregistrering med godkännande | Välj vilken självregistrering med godkännandeelement som ska exporteras, såsom begäran om godkännande och preferenser. | - |
Regler för användning av webbplatsen | Bestäm om användarsamtycken ska exporteras för aktuella och/eller arkiverade webbplatspolicyer. | - |
Omröstning | Välj att exportera enkäter och/eller enkätröster. | Endast Totara Learn. |
Totara-publiker | Välj om du vill exportera dynamiskt och/eller ställa in målgruppsmedlemskap. | - |
Totara kommentar | Bestäm om kommentarer och/eller svar ska exporteras. | Endast Totara Engage. |
Totara kärna | Välj om du vill exportera en rad kärnfunktioner, såsom externa tokens, portföljer och användarinställningar för snabbåtkomstmenyer. | - |
Totara-instrumentpaneler | Markera rutan för att inkludera anpassade instrumentpaneler i exporten. Vid export kommer detta att inkludera namn och ID för alla instrumentpaneler som användaren har anpassat. | - |
Totaras arbetsuppgifter | Välj om du vill exportera jobbtilldelningar (alla Totara-produkter) och/eller tilldelningar som en bedömare (endast Totara Perform). | Vissa Totara Perform-specifika alternativ. |
Användarturer | Bestäm om du vill inkludera inställningar för användarrundturer genom att markera (eller avmarkera) kryssrutan. | - |
Samarbetsyta | Välj om du vill inkludera diskussioner, medlemsförfrågningar och/eller arbetsytor i exporten genom att markera motsvarande kryssrutor. | Endast Totara Engage. |
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.