Ordlista över termer

Du kan navigera i ordlistan på ett av tre sätt. 

• Genom att använda innehållsförteckningen till vänster på denna sida
• Genom att bläddra nedåt på sidan för att bläddra i dess innehåll
• Genom att söka på sidan

För att söka på den här sidan på PC, kan du använda Ctrl + F- funktionen för att söka efter en term i de flesta webbläsare. Om du använder en Mac måste du använda funktionen Cmd + F för att söka på sidan. 

A

Kompetensväg

I Totara Perform är en kompetensväg ett sätt som en användare kan göra framsteg mot en kompetens. Vissa kompetenser kan tillåta flera vägar att uppnå samma nivå på kompetensen.

Aktivitet

Ett inlärningsverktyg inom en kurs, till exempel ett quiz, SCORM eller forum, som involverar aktivt deltagande från deltagare.

Medarbetarsamtal

En typ av utvecklingsaktivitet i Totara Perform.

Målgrupp

En grupp användare kan skapas manuellt (en viss målgrupp) eller läggas till och uppdateras automatiskt av användare som uppfyller fördefinierade kriterier (en dynamisk målgrupp). En målgrupp kan tilldelas åtkomst eller synlighet till specifika kurser, program och/eller certifieringar, samt tilldelas specifika utbildningsplaner, utvärderingar, mål och/eller roller.

Autentiserad användare

Standardrollen som ges till inloggade användare som inte har tilldelats någon annan roll i det aktuella sammanhanget.

Autentisering

Mekanismen med vilken en användare är inloggad på systemet.

Utvärdering

Ett onlineformulär med flerstegs-, flersidiga resultat-, inlärnings- och utvecklingsutvärderingar med en rad anpassade och/eller fördefinierade frågor.

Inlämning

Termen Tilldelning kan ha flera betydelser beroende på sammanhanget.

Inlämningsuppgift: En uppgiftsaktivitet i en kurs, där deltagarna måste skicka in digitalt innehåll baserat på de instruktioner som ges. Inlämningen bedöms sedan av en utbildare. Detta innehåll kan vara en uppsats i ett ordbehandlat dokument, ett kalkylblad eller multimediafiler.

Uppgiftstilldelningar: Användare kan tilldelas en uppgift, till exempel att slutföra ett program eller en certifiering, eller delta i en utvecklingsaktivitet. I det här fallet är tilldelningar de användare som är tilldelade dessa poster. Dessa tilldelningar är inte nödvändigtvis relaterade till specifika uppgifter, till exempel kan användare associeras med kompetenser relaterade till deras roll. 

Rolltilldelningar: Användare på din webbplats tilldelas också roller som ger olika åtkomsträttigheter och behörigheter. Till exempel kan en användare tilldelas rollen som platsadministratör eller utbildare.

Tillgänglighetsstatus (utvecklingsaktiviteter)

Anger om svar kan skickas in och/eller ändras på ett avsnitt eller en instans av en utvecklingsaktiviteter:

• Öppna: Svar kan skickas in eller skickas in igen
• Stängd: Inga svarsinlämningar tillåtna

B

Säkerhetskopiering

En sparad kopia av alla, eller specifika objekt inom, en kurs, skapad och lagrad i en komprimerad (zippad) fil.

Märke

Ett digitalt, verifierbart erkännande av lärande och prestation som kan utfärdas automatiskt baserat på fördefinierade kriterier.

Block

En plugintyp i Totara Learn som tillhandahåller funktionalitet i ett widgetformat. Block finns vanligtvis i kolumnerna till vänster eller höger och kan flyttas, tas bort eller redigeras efter behov.

Blockområde

Ett område inom en kurs, förstasida eller instrumentpanel som kan vara värd för ett block. Blockområden är endast synliga när redigering har aktiverats och indikeras av en rektangel med en prickad kontur och plusikon ().

C

Förmågor

Förmågor används för att definiera vad en viss roll kan göra i systemet. Dessa är normalt associerade med roller som standard men kan läggas till eller tas bort av en platsadministratör för att anpassa en roll eller skapa en ny. Till exempel kan förmågor inkludera möjligheten att betygsätta tilldelningar, skapa utvecklingsaktiviteter eller lägga till nya användare.

Katalog

Katalogen är en sökbar, filterbar, anpassningsbar vy av kurser, program, certifieringar, spellistor och resurser som finns tillgängliga på din Totara-webbplats. Katalogen kan visas som ett rutnät eller en listvy.

Kategori

En gruppering eller mapp med liknande eller associerade kurser, program och/eller certifieringar. En kategori kan ha valfritt antal underkategorier.

Certifikat

En elektronisk belöning av prestation baserad på en traditionell pappersbaserad certifikatlayout. Certifikat kan märkas, anpassas och ställas in så att de automatiskt utfärdas till individer baserat på fördefinierade kriterier.

Certifiering

Ett återkommande utbildningskrav där en inledande certifiering och en utbildningsväg för omcertifiering definieras, spåras och hanteras för att säkerställa slutförande och efterlevnad.

Bild för certifiering

En bild som representerar en certifiering inom blocket Utvalda länkar och/eller katalogen. En standardbild visas, såvida inte en anpassad bild har lagts till via en certifierings allmänna inställningar.

Underliggande komponent

Ett underordnat objekt är en komponent inom en hierarkisk struktur som sitter under ett objekt på toppnivå eller en förälder.

Kompetens

En prestation, färdighet eller kunskap som en användare kan eller måste erhålla och/eller demonstrera. I Totara Perform kan kompetenser ha flera prestationsvägar för att uppfylla olika kompetensnivåer.

Kompetenstilldelning

Processen att länka en användare till en kompetens (antingen direkt eller via deras befattning, organisation eller publikmedlemskap). Denna uppgift gör det möjligt för användare och deras chefer att spåra sina framsteg när det gäller att uppnå kompetensen.

Komponenter

Typer av lärande som bildar en utbildningsplan, inklusive kurser, kompetenser, program och/eller mål.

Villkorad tillgång

Kallas även begränsad åtkomst. Villkorad tillgång till specifika aktiviteter baserat på att användaren uppfyller fördefinierade kriterier.

Marknadsplats för innehåll

Innehållsmarknadsplatsen ger dig tillgång till en rad gratis och betalt utbildningsinnehåll från betrodda innehållspartners och integrerar detta SCORM-baserade innehåll i din katalog som en eller flera nya kurser.

Sammanhang

Omfattningen av den programvara som en användares rolltilldelning påverkar, dvs. en elev i en kurs, en administratör över hela webbplatsen. Sammanhanget är det område i LMS där en roll kan tilldelas eller åsidosättas. Till exempel kan en användare vara en deltagare i webbplatssammanhanget, men ha rollen som kursskapare i ett specifikt kurssammanhang.

Kontextuell hjälp

Hjälp och ytterligare information för ett specifikt område eller fält som identifieras av i-ikonen.

Kurs

En enda inlärningsmiljö för registrerade deltagare, som innehåller innehåll i form av en eller flera aktiviteter och resurser.

Kursikon

En liten fyrkantig bild som visas mot ett kursnamn i kurslistor och anpassade rapporter. En standardbild visas om inte en anpassad ikon väljs i en kurs inställningar.

Kursbild

En bild som representerar en kurs inom blocket Utvalda länkar och/eller katalogen. En standardbild visas om inte en anpassad bild har lagts till via en kurs inställningar.

Kurs inställd

Ett avsnitt av ett program eller en certifiering som omfattar en kurs, en uppsättning kurser eller kompetenser. Ett program eller certifiering kan ha flera kursuppsättningar.

Typ av kurs

En kursinställning som indikerar om kursen erbjuds som blandad, e-learning eller seminariebaserad inlärning. Även om detta fält inte har någon inverkan på de aktiviteter, resurser eller funktioner som är tillgängliga i kursen, så finns ett alternativ för att filtrera och bläddra efter kurstyp tillgängligt i katalogen.

Kurering

Att upptäcka, samla in och presentera innehåll som omger specifika ämnen. Curation är inte begränsat till att generera innehåll, utan istället praxis att samla innehåll från olika källor och leverera det på ett organiserat sätt.

Anpassat fält

Ett anpassat fält tillåter att ytterligare information fångas upp i ett formulär eller en aktivitet. Anpassade fält skapas av platsadministratörer och kan inkludera fält som flervalsval, kort eller lång text, radioknappar, listrutemenyer osv. Anpassade fält kan skapas och tillämpas på en rad områden inom Totara, såsom seminarietillgångar, måltyper, användarprofiler, kurser, program och certifieringar.

D

Översiktssida (dashboard)

Konfigurerbara och anpassade navigerings- och innehållssidor som kan tilldelas till specifika målgrupper.

Diskussion

I Totara Engage är en diskussion en organiserad, asynkron konversation som startas av en gruppmedlem i en arbetsyta. Den består av masterposten och kommentarer på posten.

E

Inbäddad rapport

En rapport som finns tillgänglig på vissa sidor på din Totara-webbplats. Inbäddade rapporter kan modifieras och anpassas efter behov av platsadministratörer.

Registreringsmetoder

Metoden som används för att avgöra hur deltagare kan bli registrerad på en kurs.

Tillfälle

Ett kurstillfälle inom en seminarieaktivitet. Ett seminarium kan ha valfritt antal tillfällen, som i sin tur består av ett eller flera datum- och tidsbaserade sessioner.

Bevis

En beskrivning, URL och/eller fil som visar eller verifierar uppnåendet eller delvis uppnåendet av en kompetens, kurs, program eller inlärningsmål.

Extern deltagare (utvecklingsaktiviteter)

En person som bidrar till en utvecklingsaktivitet men som inte har ett användarkonto på din Totara-webbplats. De inbjuds via e-post och deltar genom att ange eller visa svar på en extern, säker sida.

F

Feedback

I Totara Learn-kurser, en aktivitet som låter dig skapa enkäter eller utvärderingar. 

I Totara Perform är feedback en typ av utvecklingsaktivitet som används för att samla in feedback om en person i systemet. 

G

Mål

Ett personligt eller företagsomfattande mål tilldelas en individ eller grupp av individer.

Grupp

En samling av deltagare i en kurs som tillåter begränsning av åtkomst till angivna aktiviteter och resurser.

H

Hierarki

En representation av en struktur eller ett ramverk som innehåller poster på högsta nivå (överordnade) och underordnade poster. Totara stödjer positions-, organisations-, kompetens- och målhierarkier.

HR import

Funktionalitet som tillåter manuell eller automatiserad import, uppdatering och radering av användar-, befattnings-, jobbtilldelnings-, kompetens- och/eller organisationsinformation i systemet, antingen via CSV-filuppladdning eller direkt extern databasanslutning. Tidigare känd som Totara Sync och HR Sync.

HTML-redigerare

Alternativen för textformatering är tillgängliga inom ett inmatningsområde för innehåll. Användare kan tillämpa rubrikstilar, lägga till bilder och bädda in länkar och media med hjälp av HTML-redigeraren.

I

Importera

Processen att göra en kopia av en aktivitet, resurs, block, grupp, kalenderhändelse eller frågor i test-aktivitet från en kurs och lägga till den till en annan.

L

Språkpaket

En samling översatta ord och strängar som kan installeras på din Totara-webbplats, för att tillåta att navigering, funktionalitet och kontextuell hjälp visas på andra språk.

Utvecklingsplan

En personlig och/eller professionell utvecklingsplan som består av utvalda inlärningselement, inklusive kurser, mål och program. Utvecklingsplan gör det möjligt för personalen att snabbt se sina framsteg mot specifika inlärningstillfällen och hela planen.

Typ av utbildning

Skillnaden mellan kurser, program och certifieringar.

Bibliotek

Ett personligt utrymme där alla användares informella inlärningsobjekt (spellistor och resurser) lagras. Arbetsytor har också ett eget bibliotek för delat innehåll.

M

Manuellt vald deltagare (utvecklingsaktiviteter)

En deltagare i en utvecklingsaktivitet som inte automatiskt har valts av systemet. Ämnen och deras chefer kan manuellt välja andra användare att delta i en aktivitet.

Autentisering via mobil webbläsare

Autentisering av mobila webbläsare är en av de autentiseringsmetoder som finns tillgängliga för Totaras mobilapp. I detta arbetsflöde dirigeras användare till en flik i sin mobila webbläsare för att slutföra autentiseringsåtgärder och sedan återgå till mobilappen utan att behöva autentisera igen.

N

Inbyggd autentisering

Inhemsk autentisering är en av de autentiseringsmetoder som finns tillgängliga för Totaras mobilapp. I det inbyggda arbetsflödet autentiseras användare genom att logga in i själva appen.

O

Mål

Ett unikt inlärnings- eller utvecklingsmål som kan ställas in via en individs inlärningsplan.

Organisation

Ett team, en sektion eller en plats som ligger inom en organisationshierarki. Organisationer kan länkas till kompetenser och/eller mål, användas för att lägga till användare till en målgrupp eller tilldelas specifika utvecklingsaktiviteter.

P

Överliggande komponent

Ett överordnat objekt är en komponent inom en hierarkisk struktur som har underobjekt eller barn.

Deltagarinstans (utvecklingsaktiviteter)

En deltagares kopia av medarbetartillfälle. Detta kan skilja sig från ämnesinstansen beroende på deras relation till ämnet i samband med aktiviteten.

Deltagare (utvecklingsaktiviteter)

En användare som förväntas delta i en utvecklingsaktivitet. Deltagare definieras av sin relation till medarbetaren som aktiviteten avser, antingen automatiskt genom jobbtilldelning (t.ex. användarens chef) eller manuellt vald av patienten eller dennes chef (t.ex. granskaren).

Deltagarsektion (utvecklingsaktiviteter)

Den minsta enheten i en utvecklingsaktivitet där framsteg kan spåras. Deltagare kan skicka in sektioner individuellt.

Utvecklingsaktivitet

En mall som definierar hur en utvecklingsaktivitet (t.ex. en utvärdering, incheckning eller 360-feedback) kommer att genomföras, genom att definiera frågor, struktur, schemaläggning och deltagare.

Behörighet

Inställningarna Tillåt, Förhindra eller Förbjud för de olika funktioner som utgör åtkomsträttigheterna för en specifik roll och kontext på din webbplats.

Spellista

En samling resurser som skapats av en användare. Kan vara offentliga, privata eller begränsade till specifika personer. Länkade till ett ämne, spellistor är sökbara om inte privata. Spellistor kan gillas, delas eller kommenteras.

Plugin

Plugins (insticksmoduler) består dels av standardmoduler i Totara, men kan även vara anpassade moduler som lagts till. Plugins tillhandahåller olika typer av funktionalitet. Exempel inkluderar plugins för aktiviteter, autentisering och registreringar.

Position

En befattning eller jobboll som finns inom en hierarki bestående av positioner. Positioner kan kopplas till kompetenser och/eller mål.

Kursprogram

En tilldelad utbildningsväg som består av en eller flera kurser med ”och/därefter/eller” som villkor mellan olika kursuppsättningar.

Programbild

En bild som representerar ett program inom blocket Utvalda länkar och/eller katalogen. En standardbild visas om inte en anpassad bild har lagts till via ett programs allmänna inställningar.

Status för framsteg (utvecklingsaktiviteter)

Indikerar progression mot slutförande av en utvecklingsaktivitet:

• Inte startad: Användaren har inte engagerat sig i aktiviteten
• Pågår: Användaren har öppnat aktiviteten och kan ha börjat skriva svar
• Slutförd: Användaren har skickat in svar på alla obligatoriska frågor
• Ej inskickad: Objektet har statusen stängd men användaren har inte skickat in svar på alla obligatoriska frågor

R

Rekommendationsmotor

Den Totara-drivna maskininlärningsmotorn är ansvarig för att skapa en individuell upptäcktsupplevelse för varje användare, baserat på komplexa algoritmer som utför analys på flera nivåer av information om en användare och deras aktivitet på webbplatsen.

Resurs

I Totara Learn kan en resurs vara ett inlärningsobjekt inom en kurs, till exempel en sida, etikett eller fil, som användare kan läsa men inte på annat sätt interagera med. 

Begreppet resurs finns också i seminarie-aktiviteter i Totara Learn. Resurs kan då vara en utrustning, en individ (t.ex. en utbildare) eller en tjänst (t.ex. IT-support) som kan kopplas till ett seminarietillfälle. 

I Totara Engage är en resurs en del användargenererat innehåll, inklusive en kombination av text, bild, video och ljud. Resurser kan länkas till ett ämne och kan vara fristående eller inkluderas i en spellista. Resurser kan vara offentliga, privata eller begränsade till specifika personer. De kan gillas, delas och kommenteras.

Svarande deltagare (utvecklingsaktiviteter)

En deltagare i en utvecklingsaktivitet som kan skicka in svar.

Återställ

Processen för att ersätta eller lägga till en kurs inom Totara Learn med hjälp av en tidigare säkerhetskopierad kurs.

Begränsa tillgång

Kallas även villkorad åtkomst. Begränsar åtkomst till specifika aktiviteter baserat på att användaren uppfyller fördefinierade kriterier, såsom information om användarprofil, betyg, datum och slutförande av andra aktiviteter.

Roll

Åtkomsträttigheter och tillhörande funktioner som en person har på webbplatsen.

Rollkontext

Det område i systemet där en roll kan tilldelas eller åsidosättas.

RPL (erkännande av tidigare utbildning)

Ett system för att ackreditera en deltagares tidigare utbildning och erfarenhet för genomförande av aktiviteter, resurser och/eller kurser. Står för Erkännande av tidigare utbildning. 

S

Skala

Ett anpassningsbart betygssystem som gör det möjligt för användare att bedömas mot prestation eller delvis prestation av en kompetens.

SCORM

En standard för att spara/packa och lansera e-learninginnehåll inom Learning Management Systems och en aktivitetstyp inom Totara Learn . Standarderna gör det möjligt att skicka information mellan e-utbildningen och webbplatsen (t.ex. användarens status eller poäng). Står för referensmodell för delningsbart innehållsobjekt.

Medarbetartillfälle (utvecklingsaktiviteter)

En instans av en utvecklingsaktivitet som genererats för medarbetaren som utvärderas.

Medarbetare (utvecklingsaktiviteter)

I Totara Perform är medarbetare den användare som utvecklingsaktiviteten handlar om (den användare vars prestation utvärderas).

Omröstning

I Totara Engage är en enkät en snabb enfrågeenkät med upp till tio svarsalternativ, skapad av alla användare i Totara Engage .

I Totara Learn kan du presentera flera förinställda inlärningsundersökningar för deltagare i en kurs.

T

Talent Experience Platform

Totara Talent Experience Platform kombinerar ett utbildningshanteringssystem (LMS), en användarcentrerad utbildningsupplevelseplattform (LXP) och ett omfattande prestationshanteringssystem under en enda och mycket anpassningsbar arkitektur.

Tema

Design, utseende och känsla på din webbplats.  Ett tema är vanligtvis baserat på HTML, CSS och Javascript. Det kan antingen skräddarsys eller konfigureras via det administrativa gränssnittet.

Sektion

I Totara Engage är ett ämne ett brett tema för att kategorisera innehåll, definierat av webbplatsadministratörer. Resurser, spellistor och arbetsytor kan alla länkas till ett ämne.

I Totara Learn är ett ämne ett avsnitt på en kurssida (när ämneskursformatet är valt).

Totara Engage

Totara Engage är en plattform för informellt lärande och engagerande lärupplevelser. Genom samarbetsmöjligheter och socialt lärande ger Totara Engage dina medarbetare möjlighet att skapa och skapa anpassat innehåll och samarbeta i privata eller offentliga samarbetsytor, allt sömlöst integrerat med verktyg som Microsoft Teams.

Totara Learn

Totara Learn är en flexibel och kraftfull lärplattform (LMS) som ger dig möjlighet att bygga anpassade lärmiljöer som uppfyller din organisations unika krav. Det är ett skalbart sätt att ge dina användare lärande på det språk de föredrar, på den enhet de föredrar och personanpassat efter målgrupp, roller och lärandemål.

Totara Mobile

Totara Mobile-appen, helt integrerad med Totara Learn, ger deltagarna tillgång till utbildning på sina smartphones.

Totara Perform

Totara Perform är en flexibel plattform för kompetenshantering (eller "performance management"). Totara Perform ger dig flexibiliteten att utforma dina scheman och processer för kompetenshantering, och utnyttjar kraften i kontinuerlig performance management för att öka produktiviteten på arbetsplatsen.

V

Deltagare med endast läsvy (utvecklingsaktiviteter)

En deltagare som kan se svar på en utvecklingsaktivitet, men som inte kan skicka in egna svar i aktiviteten.

W

Autentisering via webbvy

Autentisering via webbvy är en av de autentiseringsmetoder som finns tillgängliga för Totara Mobile-appen. Med denna metod så autentiseras användaren via ett webbläsarfönster som visas i appen.

Samarbetsyta

Ett utrymme för en grupp människor att samarbeta, umgås och dela information om ett valt ämne. Kan vara offentligt, privat eller dolt. Kan innehålla spellistor, diskussioner och delade resurser.