Inställningar för jobbtilldelning

Hela namnet

Titeln eller namnet på uppdraget. Om inget fullständigt namn anges, kommer det som standard att vara Ej namngiven jobbtilldelning (ID: X), där X är ID-numret för jobbtilldelningen. 

Fullständiga namn för jobbtilldelning visas när du väljer en chef, tillfällig chef eller bedömare, och när en användare måste välja en jobbtilldelning inom en utvärdering eller när du registrerar dig för ett seminarieevenemang. Användning av ett beskrivande, tydligt identifierbart fullständigt namn rekommenderas starkt.

Kortnamn

En förkortad eller förkortad titel eller namn för uppdraget.

Ett kort namn på en jobbuppgift visas endast när du redigerar en jobbuppgift.

ID-nummer

ID-numret är ett obligatoriskt fält och används för att unikt identifiera en jobbtilldelning för en användare när du skapar eller uppdaterar jobbtilldelningar via HR-import.

En användare kan inte ha mer än en jobbtilldelning med samma ID-nummer, men användare på hela webbplatsen kan ha samma jobbtilldelnings-ID-nummer.

Ett ID-nummer för jobbtilldelning kan innehålla bokstäver, siffror, mellanslag och specialtecken.

När du skapar en HR-import-CSV-fil så skulle detta användas för fälten managerjaidnumber och/eller tempmanagerjaidnumber. 

Introduktion

En valfri beskrivning av arbetsuppgiften.

-

Startdatum

Datumet då användaren startade i denna jobbtilldelning. Detta fält är endast för information, även om det kan användas när du skapar dynamiska målgrupper för att fylla i medlemskap baserat på startdatum för jobbtilldelning.

Detta datum används inte för att avgöra om jobbtilldelningen är aktiv i någon annan del av Totara.

Slutdatum

Datum då användaren slutförde denna jobbtilldelning (t.ex. när han/hon inte längre fyller denna roll). Detta fält är endast för information, även om det kan användas när dynamiska målgrupper skapas för att fylla i medlemskap baserat på slutdatum för jobbtilldelning.

Detta datum används inte för att avgöra om jobbtilldelningen är aktiv i någon annan del av Totara.

Position

För att länka en jobbtilldelning till en roll inom en befintlig positionshierarki, välj Välj position , bläddra från positionslistan, välj önskad position och välj OK .

Använd flera arbetsuppgifter för att länka användare till mer än en befattning.

Där det finns flera positionsramverk, använd rullgardinsmenyn för position för att söka igenom den önskade hierarkin.

Detta alternativ visas inte om positionshierarkier är inaktiverade i Konfigurera funktioner .

Organisation

För att länka en jobbtilldelning till en avdelning, ett team eller en organisation inom en befintlig organisationshierarki, välj Välj organisation, sök eller bläddra från organisationslistan, välj önskad organisation och välj OK .

Använd flera arbetsuppgifter för att länka användare till mer än en organisation.

Om det finns flera organisatoriska ramverk, använd organisationsrullgardinsmenyn för att söka igenom den önskade hierarkin.

Detta alternativ visas inte om organisationshierarkier är inaktiverade i Konfigurera funktioner .

Utvärderare

Om du använder utvärderingar som inkluderar frågor som tilldelats en bedömare att svara på, måste en person inom systemet länkas som en bedömare till den tilldelade användaren för den relevanta jobbtilldelningen.

Välj Välj bedömare , sök eller bläddra igenom användarlistan för den önskade personen och välj OK .

Detta alternativ visas inte om utvärderingar är inaktiverade i Konfigurera funktioner .

Chef

Detta är den nominerade chefen för användarens jobbtilldelning.

Välj Välj chef , sök eller bläddra igenom användarlistan för den önskade personen och välj OK.

Om den valda chefen inte har en befintlig jobbtilldelning, välj Skapa tom jobbtilldelning för att skapa en chefsassociation.

Om den valda chefen har flera jobbtilldelningar, se till att rätt jobbtilldelning väljs för användarens jobbtilldelning.

Tillfällig chef

Tillfälliga chefer kan slutföra chefsuppgifter som utbildningsplaner och seminariegodkännanden medan den listade chefen inte är tillgänglig under en längre period.

Välj Välj tillfällig chef , sök sedan eller bläddra igenom användarlistan för den önskade personen och välj OK.

Detta alternativ visas endast om tillfälliga chefer är aktiverade via snabbåtkomstmenyn > Användare > Användarpolicyer .

Om den valda tillfälliga chefen inte har en befintlig jobbtilldelning, välj Skapa tom jobbtilldelning för att skapa en tillfällig chefsassociation.

Om den valda tillfälliga chefen har flera jobbtilldelningar, se till att rätt jobbtilldelning väljs för användarens jobbtilldelning.

Om den nödvändiga personen inte finns med i listan är det möjligt att användaren inte har de nödvändiga åtkomsträttigheterna för att fungera som tillfällig chef.

Tillfälligt utgångsdatum för chef

Markera kryssrutan Aktivera för att ange ett slutdatum för en tillfällig chefsassociation.

När aktiverat, ange datum, månad och år, eller använd kalenderikonen för att välja det datum då den nominerade tillfälliga chefens åtkomst kommer att avslutas.

Tillfälliga chefer kommer automatiskt att tas bort av den schemalagda uppgiften Uppdatera tillfälliga chefer efter att utgångsdatumet har passerats.

HR-import

Markera kryssrutan Aktivera för att tillåta uppdatering eller radering av denna jobbtilldelning via HR-import.

Fältet ID-nummer måste ha ett värde för att aktivera detta fält.

Observera att om denna ruta inte är markerad kommer HR-import inte att uppdatera dina användares arbetsuppgifter när den körs.