Multitenans i Totara Engage

Vanligtvis är Totara Engage offentliga innehåll (t.ex. offentliga arbetsytor, bibliotek eller bidrag) tillgängligt för alla användare.

Men när du använder multitenancy på din webbplats finns det begränsningar för hur användare från olika hyresgäster kan interagera och Totara Engage-innehållet tillgängligt för användare.

Regler för multitenans

Som en allmän regel kommer användare i olika innehavare inte att ha någon åtkomst till Totara Engage-innehåll från andra innehavare, medan webbplatsadministratörer kan komma åt innehåll från alla innehavare. Gästanvändare kan dock inte komma åt något Totara Engage-innehåll som har skapats inom en klient eller se klientanvändare. 

Deltagare i hyresgäster (användare som är tilldelade flera hyresgäster, t.ex. utbildare) kan komma åt bibliotek i de hyresgäster de är tilldelade till. Användare på systemnivå (dvs. användare som inte är tilldelade till några hyresgäster) kan komma åt innehåll på systemnivå och interagera med andra användare på systemnivå. Om hyresgästisolering är inaktiverad kommer användare på systemnivå också att kunna komma åt hyresgästernas bibliotek.

Innehavardeltagare och platsadministratörer kan också lägga till användare från andra innehavare till en arbetsyta om isolering av innehavare är inaktiverad. Dessa användare kommer att kunna se diskussionsinlägg från den innehavare de läggs till i, men kommer inte att kunna se profiler för innehavare.

Synlighet av användarprofil

I Totara Engage finns det ett antal anledningar att visa andra användares profiler. Du kanske till exempel vill visa en annan användares bibliotek och bidrag.

När multitenancy används finns det begränsningar som kan placeras på vilka profiler användare kan visa och komma åt. Nedan följer en översikt över dessa begränsningar.

Samarbete mellan arbetsytor

När multitenancy används kan begränsningar placeras på vilka arbetsytor användare kan ansluta sig till. Nedan följer en översikt över reglerna för att lägga till användare till hyresgäster baserat på hyresgästmedlemskap.

Regler för ändring av hyresrätt

I vissa fall kan användare flyttas mellan hyresgäster. I dessa fall gäller följande regler för befintligt innehåll:

• Arbetsytor skapade av användaren förblir i den ursprungliga innehavaren
• Resurser, spellistor och enkäter flyttas med användaren och omfattas av reglerna för korstilldelning
• Användarens resurser och undersökningar kommer att försvinna från spellistor för andra användare av hyresgäster efter överföringen om isolering av hyresgäster är aktiverad
• Användarens kommentarer (t.ex. på resurser) kommer att finnas kvar i den ursprungliga innehavaren
• Användaren kommer att förlora åtkomst till arbetsytor i den ursprungliga innehavaren
• Användarens profil kommer inte längre att vara tillgänglig i den ursprungliga innehavaren
• När multitenansisolering är aktiverad kan användare inte se några bibliotek eller arbetsytor från andra innehavare
• Data om delat innehåll tas inte bort, men tas inte med i beräkningen när data hämtas från databasen eftersom det finns i olika hyresgäster