Redigerare för slutförande av kursprogram och certifiering

Redigeraren för kursprogram- och slutförande av certifiering ger platsadministratörer (eller andra användare med  totara/program:editcompletion -kapacitet) ett flexibelt sätt att hantera en användares framsteg i ett kursprogram eller certifiering.

Funktionerna i redigeraren inkluderar:

• En lista över alla användare som är (eller var) tilldelade till ett kursprogram eller certifiering
• Möjlighet att manuellt göra ändringar i den aktuella slutförandeposten för en användare
• Validering av en användares aktuella och historiska poster, med information om eventuella problem och hur de kan lösas
• Möjlighet att visa, lägga till, redigera eller ta bort kursprogram- eller certifieringshistorik för användare, även om de inte längre är tilldelade
• En fullständig verifieringskedja av alla ändringar i en användares kursprogram- eller certifieringsslutförandeposter
• En kontroll som kan identifiera kursprogram- eller certifieringsposter som innehåller problem
• Automatiserade korrigeringar som kan utlösas för att åtgärda upptäckta problem

Aktivera redigeraren

Slutföranderedigeraren är avstängd som standard, men den kan aktiveras genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Lär inställningar och aktivera (markera) alternativet Aktivera kursprogramslutföranderedigerare.

När detta är aktiverat kommer fliken Slutförande att göras tillgänglig för användare med totara/program:editcompletion-kapacitet (endast platsadministratörer som standard) vid redigering av ett kursprogram eller certifiering och tillåta dem att redigera aktuella och historiska poster för slutförande.

Använda redigeraren

För att komma åt redigeraren, först hitta och redigera kursprogrammet eller certifieringen du vill kontrollera, välj sedan fliken Slutförande.

Lista över slutförda

Slutförandelistan är en inbäddad rapportkälla och det primära syftet med denna rapport är att tillhandahålla ett gränssnitt med en lista över användare som för närvarande (och tidigare) har tilldelats.

Varje användare har en status som indikerar deras status och en länk för att redigera slutförandeposter. Om du klickar på länken kommer du till redigeraren för slutförande för den användaren, vilket inkluderar den aktuella redigeraren för slutförande, redigeraren för slutförandehistorik och transaktionsloggen. Ovanför listan över slutföranden finns en länk för att kontrollera slutföranden för problem, som kan användas för att hitta alla poster med ett ogiltigt tillstånd för det angivna kursprogrammet eller certifieringen.

Anpassade rapporter kan också skapas i Rapportbyggare med hjälp av rapportkällorna Kursrogrammedlemskap eller Certifieringsmedlemskap. 

Redigera genomförandeposter

För att redigera poster för slutförande för en specifik användare, klicka på Redigera poster för slutförande i listan för slutförande.

Aktuellt slutföranderegister

Detta avsnitt innehåller användarens aktuella slutförandepost, om de för närvarande är tilldelade. Redigeraren styrs främst av tillståndet i rullgardinslistan. Ändring av status avgör vilka formulärfält som kan redigeras. Andra fält kanske inte kan redigeras, men kommer automatiskt att ändras så att de överensstämmer med den nyligen valda statusen.

Om det finns ett problem med posten kommer den att markeras och ett giltigt tillstånd måste väljas innan några ytterligare ändringar kan göras. När du sparar ändringar kommer information att tillhandahållas på en bekräftelsesida, med information om konsekvenserna av ändringarna. Om du till exempel ändrar status för en certifiering från Certified, är fönstret öppet för Certified, innan fönstret öppnas så kommer du att varnas för att omcertifieringsfönstret kommer att öppnas igen när det nästa gång behandlas av cron, vilket gör att kurserna återställs igen.

Beroende på scenariot kan en automatisk korrigering finnas tillgänglig som kan köras för att korrigera en problematisk post. Andra poster kan innehålla förslag på manuella korrigeringar, men du bör se till att de föreslagna korrigeringarna är lämpliga för vad du försöker uppnå innan du agerar på dem.

Historik för slutförande

Detta avsnitt visar slutförandehistorik. Här kan du lägga till, redigera och ta bort historikposter. Formulärvalidering vid redigering av historikposter är samma som vid redigering av aktuella slutförda poster, men det finns ingen information och bekräftelsesteg när du sparar (eftersom historikposter inte har någon effekt på en deltagares aktiva inlärningsprocess).

Transaktioner

Detta avsnitt visar en lista över alla transaktioner som har inträffat som relaterar till användaren. Denna tekniska information kan användas av platsadministratörer och utvecklare för att hjälpa till med felsökning.

Det inkluderar:

• Händelser som naturligt inträffar under certifiering, såsom att bli certifierad, öppna certifieringsfönstret, utgång, etc.
• Manuella ändringar gjorda i de aktuella posterna eller historikposterna för slutförande med hjälp av denna redigerare
• Ändringar av certifieringsinställningarna, såsom den aktiva perioden (denna typ av ändring kanske inte direkt påverkar en användares slutförandeposter, men ändringens faktum kan vara relevant, så ingår i denna logg)
• Ändringar som orsakas av uppladdningar av certifieringsslutförande, eller som utlöses indirekt av uppladdningar av kursslutförande
• Automatiserade korrigeringar som tillämpades