- 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
Inställningar för omcertifiering
- Uppdaterad på 01 Sep 2023
- 3 Protokoll att läsa
När du redigerar en certifiering kan du redigera omcertifieringsinställningarna genom att gå till fliken Certifiering. Avsnittet Certifiering definierar hur länge en certifiering anses vara aktiv och när en deltagare måste slutföra sin omcertifiering.
Kom ihåg att klicka på Spara ändringar innan du navigerar bort från sidan efter att du har konfigurerat dina inställningar.
Datum för omcertifiering
Denna inställning avgör hur utgångsdatumet beräknas när en användare slutför certifieringen eller omcertifierar. Välj bland:
Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
---|---|---|
Använd datum för slutförande av certifiering | När en användare fyller i en av certifieringsvägarna (original eller omcertifiering) beräknas utgångsdatumet baserat på det datum då slutförandet skedde. Den aktiva perioden läggs till på slutdatumet. | Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går bakåt (när det är slutfört tidigt) och framåt (när det är försenat). |
Använd utgångsdatum för certifiering | Beräkna det nya utgångsdatumet baserat på det föregående. Första gången detta beräknas lägger det till den aktiva perioden till uppdragets förfallodatum om det finns ett, annars använder det datumet då certifieringen slutfördes. Om användaren är försenad eller utgången lägger den till den aktiva perioden till det datum då den primära certifieringen just slutfördes (som om användaren nyligen tilldelades), så att certifieringar är aktiva under minst den aktiva perioden. | Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går framåt (när det är försenat) men inte bakåt. |
Använd fast utgångsdatum | Detta alternativ gör att utgångstiden beräknas baserat på det angivna förfallodatumet för tilldelning (om tillgängligt, annars det första slutdatumet), och efterföljande slutdatum för slutförande kommer att beräknas med samma basdatum, oavsett om de är sena eller tidiga. Den aktiva perioden läggs upprepade gånger till basdatumet tills det första framtida datumet upptäcks. Minsta aktiva period är endast tillgänglig med denna inställning och måste vara minst lika stor som omcertifieringsfönstret (se hjälpen för Minsta aktiva period för mer information) | Under flera omcertifieringar kommer detta alternativ att förhindra utgångsdatumet från att glida framåt eller bakåt. |
Aktiv period
Bestämmer hur länge en certifiering, när den är klar, kommer att vara aktiv eller giltig innan den går ut.
Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
---|---|---|
Certifiering är aktiv för | Ange ett numeriskt värde i fältet och välj Dag(ar), Vecka(ar), Månad(er) eller År(ar). | - |
Minsta aktiva period | När Använd fast utgångsdatum är inställt, specificerar detta alternativ den minsta tid som certifieringen kommer att vara aktiv. Om en användare slutför sin certifiering och det är mindre än denna tid tills den skulle gå ut, så skjuts utgångsdatumet framåt av en annan hel aktiv period | Exempelvis:
|
Fönstret Omcertifiering
Fönstret för omcertifiering anger perioden innan certifieringen går ut så att en deltagare kan börja omcertifiering. När fönstret öppnas kommer data- och aktivitetsslutförande för alla kurser för omcertifieringsvägar att återställas, inklusive kurser och aktiviteter som genomförs av RPL.
Primära kurser för certifieringsvägar kommer endast att återställas vid utgången, och endast om de inte också finns på omcertifieringsvägen.
Inställning | Beskrivning | Anteckningar |
---|---|---|
Periodfönstret öppnas före utgång | Ange ett värde i fältet genom att välja antingen Dag(ar), Vecka(ar), Månad(er) eller År(er) från rullgardinsmenyn. | - |
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.