Inställningar för seminarieevenemang

Datum och tid

Som standard kommer morgondagens datum och 09.00-00.00 att anges som (första) datum och tid (session) för händelsen. Klicka på kugghjulsikonen för att öppna tidsväljaren för start- och slutdatum och ange de datum som krävs.

Välj Lägg till ett nytt datum om ytterligare sessioner krävs eller klicka på kopieringsikonen () för att duplicera ett sessionsdatum/-tid och göra nödvändiga redigeringar.

För att skapa en händelse utan ett känt datum (eller ta bort ett datum/tid ) klickar du på motsvarande korsikon (). Detta gör det möjligt för deltagare att registrera sig på väntelistan för detta evenemang där de kommer att bokas automatiskt när en eller flera sessioner har lagts till.

När du redigerar ett datum och en tid eller lägger till ett nytt datum kommer dialogrutan Välj datum att visa följande alternativ:

• Tidszon: Välj den tidszon du vill att denna händelse ska visas i t.ex. Stillahavsområdet/Auckland. Detta kommer att göra att visning av starttiden, sluttiden och tidszonen blir i enlighet med vald tidszon. Om du väljer tidszon för användare kommer detta att visa starttid, slutdatum och tidszon i förhållande till den önskade tidszonen för användaren som tittar på händelsen.
• Starttid: När du skapar eller redigerar en händelse kan tidszonen för händelsen skilja sig från tidszonen för starttiden . Detta beror på att tidszonen för starttid bestäms av tidszonen för användaren som skapar eller redigerar händelsen. Tidszonen för denna användare påverkar inte tillfällets tidszon. Använd kalenderikonen för att öppna datumväljaren för kalendervisning. 
• Sluttid: När du skapar eller redigerar en händelse kan tidszonen för händelsen skilja sig från tidszonen för sluttiden . Detta beror på att tidszonen för sluttid bestäms av tidszonen för användaren som skapar eller redigerar händelsen. Tidszonen för denna användare påverkar inte tillfällets tidszon.

Duplicera en session är användbart där endast en eller två detaljer kommer att skilja sig från den ursprungliga sessionen, såsom dagen eller rummet .

Om ditt evenemang sträcker sig över flera dagar, kan du skapa en session med en annan dag för start- och sluttid, även om du bör ange när raster/lunch kommer att erbjudas inom området Händelsedetaljer.  

Om du kommer att vara i ett annat rum och/eller kräva olika tillgångar på olika dagar, är det bäst att skapa flera sessioner.

Du kan ställa in standarddatum och standardtid i de globala inställningarna för seminariet .

Rum

Klicka på Välj rum under kolumnen Rum för att välja ett befintligt rum för denna evenemangssession eller, vid behov, Skapa ett nytt rum . Klicka på Ok för att spara ditt val(er) eller Avbryt för att stänga rutan utan att spara. Se Hantera seminarierum för mer information. Observera att du kan lägga till flera rum för en enda session, till exempel om du använder gemensamma rum eller behöver ytterligare pausrum.

Om ditt evenemang körs regelbundet under en viss tidsperiod (till exempel varje måndag i en månad) bör du skapa en annan session för varje dag så att du inte bokar ett rum eller under hela månaden och kalenderinbjudningar återspeglar den delade utbildningsperioden.

Om du väljer Skapa ett nytt rum inom ett seminarieevenemang kommer rummet endast att vara tillgängligt för det aktuella evenemanget om inte kryssrutan Publicera för återanvändning av andra händelser är aktiverad. Detta rum kan göras tillgängligt för andra händelser när som helst via dialogrutan Redigera händelse. För att skapa rum inom ett seminarieevenemang måste användare ha mod/facetoface:manageadhocrooms-kapacitet.

Facilitatorer

Klicka på Välj instruktörer under kolumnen instruktörer för att välja en befintlig instruktör, eller lägg till en ny instruktör vid behov. Välj en instruktör eller flera instruktörer och klicka sedan på OK för att bekräfta ditt val. Alternativt, klicka på Skapa för att lägga till en ny facilitator och lägg till facilitatorns uppgifter . 

Endast användare med mod/facetoface:manageadhocfacilitators -kapacitet kan skapa nya facilitatorer från denna sida. 

Utöver standardfälten kan du också välja Lägg till i listan över hela webbplatsen om du vill använda facilitatorn för andra evenemang. Om denna inställning inte är aktiverad kommer instruktören endast att vara tillgänglig för det aktuella evenemanget. Instruktörer som skapats inom en händelse kan endast ställas in som Externa, vilket innebär att de inte kan länkas till en användare på webbplatsen. Om du vill skapa en intern facilitator som är länkad till ett användarkonto ska detta göras på webbplatsen.

Resurser

Klicka på Välj tillgångar under kolumnen Tillgångar för att boka befintliga tillgångar för denna händelse eller, om det behövs, välj Skapa ny tillgång . Klicka på Spara för att spara ditt val(er) eller Avbryt för att stänga rutan utan att spara. Se Hantera seminarieresurser för mer information.

Tillgångar som läggs till via alternativet Skapa ny tillgång kommer endast att vara tillgängliga inom den aktuella seminarieaktiviteten om inte alternativet Lägg till i lista över hela webbplatsen har valts. Denna tillgång kan göras tillgänglig för andra händelser när som helst via dialogrutan Redigera händelse.

-

Anmälan öppnas

Om aktiverat kommer deltagarna inte att kunna registrera sig för denna session förrän denna tid har kommit.

-

Anmälning stängs

Om aktiverat kommer deltagarna inte att kunna registrera sig för denna session när denna tid har passerat.

-

Max antal bokningar

Ställer in antalet tillgängliga platser vid ett evenemang. När ett seminarieevenemang når kapacitet visas inte längre information om evenemanget på kurssidan. Detaljerna kommer att visas gråtonade på sidan Visa alla händelser och deltagaren kan inte registrera sig för händelsen. Du kan antingen använda den valda rumskapaciteten eller manuellt åsidosätta de maximala tillåtna bokningarna.

Om du förväntar dig att ett visst antal deltagare ska avbryta eller inte delta i sessionen kanske du vill tillåta överbokning för att säkerställa en fullständig session. Om du behöver hålla sittplatser gratis för moderatorer eller andra tränare kan du välja att minska antalet tillgängliga bokningar.

Aktivera väntelista

När det är markerat kommer deltagarna att kunna anmäla sig till ett seminarieevenemang även om det redan är fullt.  När en deltagare anmäler sig till ett evenemang som redan är fullt, kommer han/hon att få ett e-postmeddelande om att han/hon har blivit väntelistad för evenemanget och kommer att meddelas när en bokning blir tillgänglig. Se Väntelistade händelser för mer information.

När chefsgodkännande krävs och en chef har mod/facetoface/signupwaitlist- kapacitet så kommer användaren vid godkännande att gå direkt in i sessionen.

När godkännande av chef krävs och chefen inte har mod/facetoface/signupwaitlist- kapacitet så kommer användaren vid godkännande att gå till väntelistan.

För att stoppa en redigeringsutbildare, utbildare eller kursskapare från att lägga till deltagare på väntelistan när den har inaktiverats, måste kapacitetsmodifieringen/facetoface:signupwaitlist inaktiveras i rollen.

Elever kommer endast att vara väntelistade om de själva har registrerat sig för en session. Om eleven bokas av en platsadministratör, redigeringsutbildare, utbildare eller kursskapare, kommer han/hon automatiskt att bokas in i kursen, oavsett om sessionen är överkapacitet eller inte. Deltagare som har möjlighet att registrera sig för fullständiga händelser (mod/facetoface/signupwaitlist) som är inställda på Tillåt kommer att registreras för evenemanget istället för att gå med i väntelistan.

Tillåt avbokningar

Tillåt användare att avbryta sina bokningar när som helst , Aldrig , eller Tills angiven period (x tid innan sessionen startar). 

-

Minsta antal bokningar

Ange ett minsta antal bokningar som krävs för evenemanget. Om det antal bokningar som krävs inte uppfylls av en angiven bryttid/datum kan användare i relevanta roller meddelas. Om du använder meddelanden om äldre seminarier så ställs brytdatumet in av inställningen Meddela om minsta antal bokningar (se nedan). Om du använder centraliserade meddelanden kan du ange när meddelandet ska skickas genom att redigera händelsen under meddelande om minsta antal bokningar.

Om du använder centraliserade meddelanden kan brytpunkten endast ställas in i dagar när du redigerar meddelandet. Som standard är brytpunkten händelsens startdag, men du kan ställa in detta på valfritt antal dagar före händelsen för varje meddelande.

Notifiera om minsta antal bokningar

Ställ in en brytpunkt där systemet kommer att kontrollera om det minsta antalet bokningar har uppnåtts för evenemanget. Du kan konfigurera denna tid i veckor, dagar, timmar, minuter eller sekunder innan händelsen startar.

Om det minsta antalet bokningar inte har uppnåtts av brytpunkten kommer lämpliga användare att meddelas.

Om du använder Totaras centraliserade meddelandesystem kan du konfigurera meddelandemottagarna genom att redigera händelsen under minsta  bokningsmeddelande.

Om du använder äldre seminariemeddelanden bestäms de användare som ska meddelas av rolltilldelningar och inställningen för mottagare av meddelanden under Snabbåtkomstmenyn > Seminarier > Allmänna inställningar > Mottagare av meddelanden.

Normal kostnad

Normal kostnad är det belopp som betalas av deltagare som inte har en rabattkod.

-

Rabattkostnad

Rabattkostnaden är det belopp som betalas av deltagare med rabattkod.

Om en rabattkostnad anges måste deltagaren ange en rabattkod när han/hon registrerar sig för en session.

Detaljer

Detaljer spåras per händelse. Om text fylls i i fältet Detaljer, kommer texten att visas på sidan för användarregistrering. Du kan lägga till denna information till notifieringar för händelsen med hjälp av platshållaren Händelsedetaljer .

-