Ladda upp certifieringsposter

Registreringar för slutförande av certifiering för slutförd utbildning utanför Totara Learn kan importeras via CSV-filer.

Om en importerad certifiering redan finns i Totara Learn skapas en ny post för slutförande av certifiering och kommer att visas i en användares utbildningsdokumentation. Om en importerad certifiering inte finns kommer den antingen att ignoreras eller om du väljer att skapa bevis kommer ett nytt bevisobjekt att visas i en användares utbildningsdokument.

Konfigurera din CSV-fil

CSV-importfilen skapas utanför Totara och importeras och filen måste innehålla följande information:

• Användarnamn:  Användarnamnet från elevens profil.
• kortnamn för certifiering: Kortnamn för certifiering. Detta finns på fliken Översikt när du redigerar en certifiering.
• ID-nummer för certifiering: ID-nummer för certifiering. Detta finns på fliken Översikt när du redigerar en certifiering.
• Datum för slutförande: Datum då deltagaren slutförde certifieringen. Datumformatet kan anges i uppladdningsinställningarna .
• Förfallodatum: Fältet för förfallodatum ska ange vad förfallodatumet var vid tidpunkten för slutförandet, inte när slutförandet skulle gå ut. Kolumnen måste anges i CSV-filen, men kan lämnas tom. När omcertifiering är inställd på Använd utgångsdatum för certifiering eller Använd fast utgångsdatum beräknas utgångsdatumet med hjälp av fältet för uppladdat förfallodatum. Om den är tom eller om omcertifieringen är inställd på Använd datum för slutförande av certifiering kommer endast slutdatum att användas för att beräkna utgångsdatumet.

Se följande som ett exempel:

användarnamn,kortnamn för certifiering,nummer för certifiering,slutförandedatum,duedate
harrychinn,health_and_safety,hs1,23/03/2012,31/06/2012

Laddar upp slutförda poster

Gör så här för att ladda upp poster för slutförande av certifiering:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Kurser > Ladda upp slutförda poster > Ladda upp slutförda poster .
2. Bläddra ner till Ladda upp certifierings-csv (som uppladdningskursen CSV listas ovanför).
3. Dra och släpp din fil på sidan, eller klicka på knappen Välj en fil för att bläddra efter och välj CSV-filen.
4. Konfigurera önskade inställningar .
5. Klicka på knappen Ladda upp. 

När filen har laddats upp kommer importen att behandlas vid nästa cron-körning. För att visa mer information om importen, klicka på länken Certifieringsimportrapport. Importerade poster kan också nås genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Kurser > Ladda upp slutförda poster > Certifieringsimportrapport.

Meddelanden om certifiering

Inledningsvis importen av slutförande av certifiering gör bara en grundläggande import av CSV-filposter, och posterna bearbetas sedan i en ad hoc-uppgift som utförs på nästa cron-körning. När denna uppgift körs (och den efterföljande kursprogrammeddelandeuppgiften körs) kommer den att generera alla tillämpliga certifieringsmeddelanden för alla användare. Vissa meddelanden skickas omedelbart under den ad hoc-uppgiften för import (t.ex. välkomstmeddelandet), medan andra skickas nästa gång Skicka meddelanden relaterade till kursprogramaktivitetskörningar. Andra meddelanden (t.ex. kompletteringsmeddelanden) kommer att skickas till deltagare som uppfyller relevanta villkor. Om du inte vill skicka ut dessa måste du radera meddelandena från certifieringen innan du kör importen.