Ladda upp slutförda kurser

Du kan importera historiska slutförandeposter från en CSV-fil och registrera användare i de angivna kurserna. Alla avslut som importeras och som relaterar till kurser som för närvarande finns i systemet kommer att läggas till som registrering av tidigare utbildning (RPL-slutföranden). Detta kommer att anges i rapporter som inkluderar dessa importerade slutföranden.

Bevis kan alternativt skapas för alla kurser i importen som inte finns i systemet.

1. För att komma åt uppladdningsområdet, gå till snabbåtkomstmenyn > Kurser och kategorier > Ladda upp slutförda poster > Ladda upp kursposter/Ladda upp certifieringsposter .
2. CSV-importfilen skapas utanför Totara och importeras. Datumformatet, avgränsaren och kodningstypen kommer att väljas före import. CSV-filen ska innehålla följande kolumner på filens första rad:
   • användarnamn: Användarnamnet från elevens profil.
   • Kortnamn för kursen: Kortnamnet för kursen finns på sidan Kursinställningar.
   • kursidnummer: Kurs-ID-numret som finns på sidan Kursinställningar.
   • Datum för slutförande: Datumet då deltagaren slutförde kursen. Datumformatet kan anges i uppladdningsinställningarna.
   • betyg: Betygssättningen som deltagaren fick i kursen.
3. Du kan dra och släppa filen på sidan eller klicka på knappen Välj en fil för att välja CSV-filen.
   • Skapa bevis: Om du markerar denna ruta kommer alla kurser/certifieringar som inte finns i systemet att registreras som bevis i utbildningsregistret.
   • Format för CSV-datum: Välj formatdatum som ska användas.
   • CSV Grade Format: Välj det betygsformat som används.
   • CSV-värden separerade av: Välj den avgränsare som används i filen. Komma, semikolon, kolon eller flikar kan användas.
   • CSV-text avgränsad med: Välj den avgränsare som används för textvärden. Enkel offert, dubbel offert eller ingen avgränsare kan användas.
   • Kodning av CSV-fil: Välj typ av kodning som används för filen.
   • Åsidosätt aktuella kursslutföranden : Välj om du vill att de uppladdade kursslutförandena ska ersätta de befintliga kursslutförandeposterna hela tiden, aldrig eller bara om de är senare.
   • Ärendeokänsliga kortnamn: När detta är aktiverat kommer kortnamn för kurser att matchas okänsligt. Vi rekommenderar starkt att eventuella fallproblem korrigeras i den uppladdade filen eftersom detta kommer att orsaka prestandaproblem.

4. Klicka på knappen Ladda upp .

När du har laddat upp filen kommer importen att behandlas vid nästa cron-körning. För att visa mer information om importen, klicka på länken för rapport om import av kurs. Du kan också komma åt importerade poster genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Kurser > Ladda upp poster för slutförande > Rapport om kursimport .