Ladda upp användare förklarade

Du kan använda Totaras funktion Ladda upp användare för att lägga till nya användare på din webbplats, eller för att uppdatera befintliga användare, inklusive ändra lösenord och roller. Det är inte nödvändigt att ladda upp flera användare, eftersom du också kan använda denna metod för att lägga till eller uppdatera enskilda konton. 

Eftersom den här metoden är arbetsintensiv rekommenderas det också att du överväger andra autentiseringsmetoder .

Skillnad mot HR-import

Menyn Ladda upp användare innehåller inte fälten för befattning, organisation, chef eller jobbtilldelning. Därför är  metoden Ladda upp användare inte lämplig om din webbplats innehåller dessa fält.

HR-import använder användarnas ID-nummer för att identifiera poster som ska uppdateras. Om du har poster som inte har ett ID-nummer kan du använda funktionen Ladda upp användare för att lägga till data i detta fält och sedan använda HR-import för att lägga till hierarkidata.

Skapa en fil

Du måste skapa en fil för uppladdning och den här filen måste följa några specifika regler.

Vi rekommenderar att du använder ett kalkylprogram för att skapa filen och spara den som en CSV-fil (kommaavgränsad). Detta beror på att filen inte får innehålla mellanslag och endast ska använda kommatecken (eller annan avgränsare). Du kan öppna filen med en enkel textredigerare för att kontrollera att den är korrekt formaterad innan du laddar upp den. 

I filen ska den första raden innehålla alla giltiga fältnamn som du vill inkludera (t.ex. användarnamn, lösenord,förnamn,efternamn,e-post,kurs1,grupp1,kohort1). Följande rader i filen ska innehålla relevanta användaruppgifter för uppladdning (t.ex. ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers).

Det rekommenderas att du skapar en testfil med endast en användares uppgifter (dessa kan vara dummy-uppgifter om du vill) innan du kör en stor uppladdning, så att du kan se till att filen har konstruerats korrekt. På så sätt är det lättare att åtgärda eventuella problem innan du sammanställer en större fil. 

Formatera anteckningar

Du bör undvika specialtecken, såsom citattecken och kommatecken, eftersom dessa kanske inte översätts bra när de laddas upp. Om du behöver använda ett komma, koda det för &#44 att förhindra förvirring. Skriptet kommer att avkoda dessa tillbaka till komma när filen laddas upp. 

Om du inkluderar booleska fält, använd 0 för falskt och 1 för sant.

Vissa fält har ett maximalt antal tillåtna tecken (särskilt institutionen bör vara högst 40 tecken lång). 

När du anger datum (t.ex. i anpassade profilfält) ska du använda ISO-standardformatet ÅÅÅÅ-MM-DD, t.ex. 2014-06-19, som sedan kommer att vara korrekt lokaliserat i  gränssnittet.

Exempel

Nedan följer ett exempel som du kan använda för att testa uppladdningsprocessen. Observera att kolumnrubrikerna på den första raden är i fetstil. Detta har gjorts för att skilja dem från användaruppgifterna nedan. Du behöver inte använda fet formatering i dina uppladdningar. 

användarnamn,lösenord,förnamn,efternamn,e-postadress,kurs1,grupp1,kohort1

ssmith,12345,Sam,Smith,s.smith@email.com,hr101,ukoffice,newusers
ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers