Vad är schemalagda rapporter?

I Totara kan du välja att schemalägga rapporter så att de körs automatiskt på inställda tider.

När en schemalagd rapport kräver att ett specifikt objekt väljs innan rapportuppgifterna är tillgängliga, kommer den schemalagda rapporten fortfarande att visa alla poster, och inte bara de som valts, eftersom uppgifterna inte sparas i den schemalagda rapporten.

Till exempel kräver rapporten Utvärderingsinformation att användaren väljer en utvärdering innan rapporten görs tillgänglig. Den schemalagda rapporten baserad på rapporten med utvärderingsdetaljer kommer dock att visa alla utvärderingar (utan detaljerna) eftersom valet av den specifika utvärderingen inte sparas med den schemalagda rapporten.

Schemalagda rapportfunktioner

Det finns två huvudfunktioner som relaterar till schemalagda rapporter. Totara/reportbuilder:skapa schemalagdarapporter-kapacitet tillåter en användare att skapa schemalagda rapporter. Om en användare inte har denna funktion, kommer de inte att se avsnittet Schemalagda rapporter (dvs. med knappen Skapa schemalagd rapport) när de går till sidan Rapporter.

Dessutom finns det en separat kapacitet för totara/rapportbyggare:hantera schemalagdarapporter som gör det möjligt för användare att visa, redigera eller radera alla schemalagda rapporter i systemet.

Tomma rapporter

Om du har en schemalagd rapport som förfaller men som inte innehåller några data, kommer den tomma rapporten inte att skickas till de schemalagda mottagarna. Istället kommer en förklaring av varför rapporten inte har skickats (t.ex. att den inte innehåller några data) att skickas till vald(a) användare.  

Nästa steg

• Schemalägg en rapport
• Schemalagda rapportinställningar