Vad är webbplatspolicyer?

Totaras funktionalitet för webbplatspolicyer gör att du kan skapa och hantera flera webbplatspolicyer, inklusive olika versioner och översättningar, som alla kan kräva samtycke från användaren. 

Denna funktion måste aktiveras genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner och kontrollera alternativet Aktivera webbplatspolicyer. Detta gör att länken för webbplatspolicyer visas under menyn Säkerhet. 

För att underlätta efterlevnad av GDPR, och även underlätta för organisationer med flera webbplatspolicybehov, är det möjligt för webbplatsadministratörer att skapa, redigera, granska och radera webbplatspolicyer för sin Totara-webbplats. Varje webbplatspolicy kan ha en eller flera samtyckesrelaterade användarbekräftelser, som kanske eller kanske inte krävs. Om aktiverat, kommer användare att behöva visa och godkänna alla nuvarande webbplatspolicyer som de inte har sett och samtyckt till tidigare. Om användaren inte accepterar alla nödvändiga villkor kommer de att loggas ut.

Hantera webbplatspolicy

När du har skapat en ny policy kan du klicka på namnet på policyn för att hantera den policyn.

När du har en opublicerad version av en webbplatspolicy kommer du att se knappen Fortsätt redigera ny version, som du kan klicka på för att göra ändringar. Detta ger samma funktion som redigeringsikonen () i kolumnen Åtgärd. 

När denna version har publicerats kommer du att kunna skapa ytterligare versioner genom att klicka på knappen Skapa ny version.

När du skapar en ny version är det också möjligt att lägga till anteckningar i avsnittet Vad har ändrats för att visa vad som skiljer sig från den tidigare versionen. 

När du publicerar, raderar eller arkiverar en version kommer du att se ett bekräftelsemeddelande för att säkerställa att du förstår vad som kommer att hända och eventuella konsekvenser. När en version har arkiverats eller publicerats kan den inte redigeras, och inte heller någon av dess översättningar. 

Översättningar

Du kan ha flera översättningar av din webbplatspolicy, vilket är användbart om du arbetar på flera språk eller länder, samt om du arbetar med personer som kanske inte har engelska som sitt första språk. Att tillåta att en webbplatspolicy presenteras på användarens föredragna språk innebär att de bättre kan förstå den.

Samtycke till eller avböja en webbplatspolicy

När en användare loggar in nästa gång kommer de att presenteras med nya eller ändrade webbplatspolicyer så att de kan bestämma om de ska samtycka eller inte. Kom ihåg att om samtycke krävs och de inte samtycker, kommer de att loggas ut. Användare kan välja från rullgardinsmenyn vilket språk de vill se policyn i (om översättningar finns tillgängliga). Det primära språket kommer att visas som standard. 

Samtycken till webbplatspolicy

Alla användare kan få åtkomst till samtycken till webbplatspolicy i avsnittet Administration i sin användarprofil. Detta gör det möjligt för användare att se hur de har svarat på eventuella samtyckesutlåtanden, inklusive de där samtycke inte krävs. 

Användare kan också ändra sina beslut och sitt samtycke. Om de tar bort sitt samtycke från ett nödvändigt samtyckesutlåtande (som de tidigare hade samtyckt till) kommer de att loggas ut.

Som webbplatsadministratör kan du också se en rapport över alla samtycken till webbplatspolicy via snabbåtkomstmenyn > Säkerhet > Webbplatspolicyer > Rapport om användarsamtycke . 

Rapport över platspolicypost

Det finns en inbäddad rapportkälla som låter dig se en rapport över alla dina webbplatspolicydokument. Du kan läsa mer om inbäddade rapporter i dokumentationen för rapporter .

Nästa steg

• Aktivera webbplatspolicyer
• Lägg till en webbplatspolicy