Vad är bevis?
- 04 Oct 2023
- 3 Protokoll att läsa
Vad är bevis?
- Uppdaterad på 04 Oct 2023
- 3 Protokoll att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
I Totara kan du skapa bevis för att associera med olika funktioner, såsom inlärningsplaner (Totara Learn ). Du kan använda en bevispost för uppladdning av ett externt erhållet certifikat, eller för att ladda upp fotobevis, till exempel ett foto som visar användaren av lämplig säkerhetsutrustning. Du kan också ladda upp videobevis på en teknik som implementeras korrekt.
Bevisbank
De bevisposter som tillskrivs varje användare kan hittas i deras bevisbank. Inom bevisbanken kan du söka eller filtrera efter specifika bevis.
Du kan också se en lista över bevis som tillskrivs den användaren med detaljer om bevisets namn, vilken bevistyp den skapades från, när den skapades och vem som skapade den. Du kan också se om beviset används, vilket innebär att det används av en läroplan. Om ett bevisobjekt är ”används” kan det inte redigeras. Annars kan bevis redigeras och raderas i kolumnen Åtgärd av bevisobjektets skapare eller någon användare med funktionen Hantera bevis på andra (totara/evidence:manageanyevidenceonothers). Som webbplatsadministratör kan du tilldela olika funktioner som tillåter användare att hantera eller visa bevis på andra, bevis på sig själva eller sina egna bevis på sig själva eller andra.
Dessutom, från bevisbanken kan du exportera en lista över alla bevisposter för just den användaren.
När bevisbanken först introducerades, tilldelades alla importerade bevis till importsystemet för bevistyp för äldre kurs-/certifieringsslutförande. Enligt Totara 16.2 återställdes alla bevis som importerades före migrering till bevisbanken till dess tidigare bevistyp. Efter uppgradering till Totara 16.2 ska den gamla typen av importbevis för kurs-/certifieringsslutförande vara tom.
Totara 16.2 tog också bort separationen av bevis i Record of Learning och bevisbanken, så vilken typ som helst kan nu användas vid import eller manuellt skapa bevis. Som standard filtreras rapporten Inlärningsprotokoll för att visa bevis som laddats upp, medan bevisbanken kommer att visa bevisposter som har skapats manuellt. Användare kan ändra eller ta bort filter efter behov.
Åtkomst till bevis
Du kan visa din bevisbank genom att navigera till Utveckla > Bevisbank från det övre navigeringsfältet.
Observera att om du använder Totara Learn utan Totara Perform kommer bevisbanksposten inte att visas i menyn. Medan du fortfarande kan komma åt bevisbanken via användarprofilen eller läroregistret, kanske du vill lägga till en länk till bevisbanken som ett anpassat menyalternativ .
Du kan också få tillgång till din egen bevisbank från lärhistorik i Totara Learn.
I bevisbanken kommer du att se bevisen som har tillskrivits dig. Bevis läggs främst till i bevisbanken, men kan läggas till genom inlärningsplaner eller andra metoder. Tabellen på denna sida visar följande information:
| Kolumn | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Namn | Visar namnet på bevisobjektet. | Du kan klicka på bevisnamnet för att se mer information och visa alla associerade filer. |
Aktivitetstyp | Visar bevistypen som objektet är tilldelat till. | Du kan klicka på bevistypen för att se mer information om den, till exempel dess ID-nummer, beskrivning och anpassade fält. |
Skapad datum | Visar tid och datum då bevisobjektet skapades. | - |
Skapare | Visar namnet på användaren som skapade bevisobjektet. | - |
Används | Anger om bevisuppgiften för närvarande är kopplad till en kurs eller kompetens som ett slutförande eller erkännande av tidigare utbildning (RPL). | Du kan inte ta bort en bevispost om den för närvarande används. |
Åtgärder | Klicka på ikonerna i denna kolumn för att redigera eller ta bort bevisposten. | Som standard kan bevisposter redigeras eller raderas av användaren, dennes chef eller en platsadministratör. |
Visa bevis i en rapport
Inom Totara är det möjligt att skapa anpassade rapporter med hjälp av rapportbyggaren. Det är möjligt att skapa en rapport (dvs. användarrapport) med hjälp av källorna Bevis eller Bevistyper.
Dessa rapporter kan sedan delas med användare som normalt inte skulle ha tillstånd att se andras bevis. Till exempel kommer en användare som tittar på en rapport med alla bevis i systemet att kunna se andra användares bevisposter (om inte explicita innehållsbegränsningar införs av rapportskaparen).
Den andra användarens titel för bevisobjekt visas som en länk som leder till ett felmeddelande som säger om du inte har behörighet att se bevisen. Behörigheter för granskning av bevis sträcker sig inte automatiskt till rapportering (när det gäller synlighet, dvs. att kunna se att bevisposten finns). Så om du får tillgång till en rapport som innehåller bevisposter utan innehållsbegränsningar, kommer du att kunna se bevisposter (oavsett vilka synlighetsinställningar som finns på dessa bevisposter). Oavsett vad du kan se i rapporten kommer du dock bara att kunna komma åt och hantera bevis från rapporten om du har behörighet till dessa bevisposter.
Nästa steg
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.
Var den här artikeln till hjälp?