Vad är katalogen?

Katalogen kan nås via Lär > Hitta utbildning i den övre navigeringsmenyn. Om du använder Totara Learn så tillåter katalogen användare att bläddra, söka och filtrera efter kurser, program och certifieringar som finns tillgängliga i systemet. Om du använder Totara Engage kan katalogen också konfigureras så att den inkluderar resurser och spellistor . 

Varje objekt i katalogen representeras av en ruta. Som standard innehåller varje ruta objektets fullständiga namn och en bild. 

Kurs-, program-, certifierings- (alla Totara Learn ) och resursbilder (Totara Engage ) kan laddas upp på respektive sida för allmänna inställningar. Om en bild inte har ställts in för ett visst objekt kommer standardkurs, program, certifiering, resurs eller spellistebild att användas.

För att visa mer information om ett objekt, klicka på bilden eller titeln.

Endast de objekt som är synliga för en individ kommer att visas i katalogen. Du kan begränsa synligheten för inlärningsobjekt till vissa individer med målgrupper och roller.

Använda katalogen

Rasterkatalogen är aktiverad som standard inom alla nya installationer av Totara 12 och framåt. För att använda visningen för Kategori eller Rapport (tidigare känd som Förbättrad katalog) för din katalog, gå till Snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner och välj önskat alternativ från inställningen för Katalogens standardvy. 

Bläddra i menyn

Användare kan bläddra i katalogen genom att bläddra ner på sidan och använda Läs in mer för att visa ytterligare innehållsposter.

Som standard kan användare också bläddra bland objekt som tillhör en specifik kategori eller underkategori. Andra webbläsaralternativ är tillgängliga i katalogen och kan ställas in av en webbplatsadministratör via snabbåtkomstmenyn > Kurser och kategorier > Konfigurera katalog eller via knappen Konfigurera katalog.

När multitenans och hyresgästisolering är aktiverat kommer användare endast att kunna se kataloginnehåll från sin egen hyresgäst.

Sortera efter

Katalogen kan också sorteras och visas på olika sätt:

• I alfabetisk ordning
• Av de senast tillagda posterna (senaste )
• Med utvalda inlärningsobjekt listade först (där Utvald inlärning har aktiverats)
• Efter relevans (tillgängligt efter att en textsökterm har matats in)

Visa alternativ

Som standard kan katalogen visas i kakelvy eller listvy . Visningsalternativ kan definieras av en platsadministratör via snabbåtkomstmenyn under Kurser > Konfigurera katalog > Allmänt .

Sök

Användare kan också söka efter objekt med hjälp av sökfältet. Endast de objekt som är tillgängliga för användaren kommer att visas. 

Sökfunktionen returnerar matchande resultat från alla kurs-, program-, certifierings- (Totara Learn ) och resurs (Totara Engage ) textfält som är synliga för alla användare, såsom objektnamn, sammanfattning och textbaserade anpassade fält.

Du kan också söka efter bara en del av ett ord med hjälp av den partiella sökfunktionen. Detta gör att du kan söka efter flera liknande söktermer. För att göra detta, ersätt slutet av en sökterm med en asterisk. Om en användare till exempel skulle söka efter ”organis*” skulle sökresultaten innehålla termer som ”organisation”, ”organiserad”, ”organiserad” med mera.

Dela länk

Användare kan dela sin nuvarande vy av katalogen med knappen Dela. En unik länk genereras och kan skickas till andra användare av webbplatsen.

Personer som du delar denna URL med kanske inte ser samma katalogposter som du på grund av skillnader i synlighet och behörigheter.

Övre och nedre blockområden

När du använder den rutnätsbaserade katalogen kan du lägga till block till de övre och nedre blockområdena. Dessa visas ovanför respektive under katalogen. Om du använder den rutnätsbaserade katalogen som hemsida för din webbplats kan du använda dessa områden för att visa viktig information eller användbara länkar.

Utforska innehållsmarknadsplats (Totara Learn )

När du visar katalogen som webbplatsadministratör eller kursskapare, och där en innehållsmarknadsplats har aktiverats, tillhandahålls en länk till Utforska innehållsmarknadsplats. 

Skapa objekt

När du visar katalogen som en webbplatsadministratör eller en användare med möjlighet att skapa nya katalogposter, är ett Skapa-alternativ tillgängligt för att lägga till nya kurser, program, certifieringar, resurser och spellistor (beroende på användarens kapacitet och vilka produkter som är installerade) på webbplatsen.

Du kan skapa katalogposter med hjälp av kurser, program och certifieringar med Totara Learn . Med Totara Engage kan du skapa katalogposter från resurser och spellistor.

Hur fylls katalogen i?

Totara Learn

Katalogposter för kurser, program och certifieringar hålls automatiskt uppdaterade av Totara Learn . När en användare ändrar data som är relaterade till inlärningsobjekt, uppdateras katalogdata antingen omedelbart eller markeras som att den måste uppdateras så snart som möjligt genom att schemalägga en ny ad hoc-uppgift. Ad hoc-uppgifter skapas av Totara Learn efter behov och körs så snart som möjligt vid nästa cron-körning. Om uppdateringen är omedelbar eller schemalagd som en ad hoc-uppgift beror vanligtvis på om ändringen bara påverkar ett inlärningsobjekt eller flera. Om du till exempel ändrar kursens fullständiga namn kommer katalogdata omedelbart att uppdateras, medan ändring av standardvärdet för ett anpassat kursfält kommer att leda till att en ad hoc-uppgift schemaläggs som kommer att uppdatera katalogdata för alla berörda kurser.

Utöver detta finns det en schemalagd uppgift som körs en gång om dagen som standard, uppdatera data i katalogen för att säkerställa att den är uppdaterad. Denna schemalagda uppgift är en säkerhetskopieringsprocess som är utformad för att fånga upp eventuella ändringar i data som inte ledde till en omedelbar eller ad hoc-uppdatering. Alla standardfunktioner inom Totara Learn är utformade för att göra katalogen uppdaterad så snart som möjligt. Det är möjligt att vissa anpassningar eller plugins från tredje part kan behöva uppdateras innan de också gör detta, och den dagliga schemalagda uppgiften säkerställer att katalogen kommer att uppdateras minst en gång per dag i detta fall.

Totara Engage

Resurser och spellistor från Totara Engage hålls också uppdaterade automatiskt.

Aktivera den rutnätsbaserade katalogen

När inställningen för katalogtyp ändras från Rapport eller Kategori till Rutnät schemaläggs en ad hoc-uppgift som kommer att fylla i katalogdata när cron körs nästa gång. Tills uppgiften har körts kommer katalogen att vara tom.

När den rutnätsbaserade kurskatalogen är aktiverad kan du också ställa in den som hemsida för din webbplats. Du kan ändra startsidan till den rutnätsbaserade kurskatalogen genom att öppna snabbåtkomstmenyn och sedan gå till Navigering > Navigeringsinställningar. Du kan sedan välja ett alternativ från rullgardinsmenyn för standardstartsidan för  användarinställningar.

Andra åtgärder som påverkar katalogdata

Det finns flera andra åtgärder inom Totara som kan påverka katalogdata, som inkluderar, men inte är begränsade till:

• När rutnätskatalogen stängs av (genom att ändra katalogtyp till Rapport eller Kategori) tas alla inlärningsobjekt bort omedelbart
• När en funktion är aktiverad (t.ex. program i Avancerade inställningar) schemaläggs en ad hoc-uppgift för att fylla i katalogen med relaterade inlärningsposter
• När en funktion stängs av tas relaterade utbildningsobjekt bort omedelbart
• När en inlärningstyp är aktiverad i katalogen (i fliken Innehåll i katalogkonfigurationen) schemaläggs en ad hoc-uppgift för att fylla i katalogen med relaterade inlärningsposter
• När en inlärningstyp inaktiveras i katalogen tas relaterade inlärningsobjekt bort omedelbart
• När taggar är avstängda eller påslagna (i Avancerade inställningar) schemaläggs en  ad hoc-uppgift för att uppdatera katalogdata för alla inlärningsposter
• När taggar är avstängda eller påslagna för en inlärningstyp (under Utseende > Hantera taggar), schemaläggs en ad hoc-uppgift för att uppdatera katalogdata för de relaterade inlärningsobjekten

Sortera när flera språk är aktiverade

När flera språk är installerade tas sorteringsmenyn i katalogen bort. Istället hanteras sortering automatiskt, beroende på status för katalogen. I prioritetsordning (högst först):

• Om textsökningen är aktiv är sorteringen efter relevans
• Om Utvald inlärning är konfigurerad så kommer utvalda objekt att sorteras först, och den sekundära sorteringen är senast först (det senaste utvalda objektet kommer att visas först i resultaten, och det senaste icke-utvalda objektet kommer att visas precis efter alla utvalda objekt)
• Annars är sortering enligt senaste först

Rullgardins-/alfabetisk sorteringsruta kan återaktiveras genom att ställa in catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages konfigurationsvariabeln - se config-dist.php för detaljer.