Som webbplatsadministratör kan du konfigurera arbetsplatsnotifieringar för att säkerställa att Workspace Owners och Workspace-medlemmar uppdateras om de arbetsytor de har anslutit sig till. Här kan du se en fullständig lista över aviseringar för arbetsytor.
Som standard kommer användare att få webbaviseringar när de är inloggade och e-postaviseringar när de är offline.
Vissa medlemmar i arbetsytan föredrar att bläddra i en arbetsyta i sin egen takt och vill inte bli meddelade om ändringar eller tillägg till arbetsytan. Medlemmar kan stänga av alla aviseringar på arbetsytan genom att klicka på rullgardinsmenyn Ansluten och sedan stänga av aviseringar.
| Meddelande | Mottagare | Beskrivning |
|---|---|---|
Nya poster tillagda i samarbetsytans bibliotek | Ägare av av samarbetsyta | Arbetsytans ägare meddelas när nytt innehåll (t.ex. en resurs eller spellista) läggs till i arbetsytan. |
Medlemsförfrågan accepterad | Användare som ansluter till en arbetsyta | När en användare begär att få gå med i en privat arbetsyta kommer de att meddelas när Arbetsytas Ägare godkänner sin begäran. |
Kommentarer till diskussionsposter | Diskussionsaffisch | Affischen i en diskussion kommer att meddelas när en annan användare kommenterar inlägget. |
Förfrågan om att gå med i privat samarbetsyta | Ägare av av samarbetsyta | När en användare begär att få gå med i en privat arbetsyta kommer Workspace Owner att meddelas. |
Användare har lagts till i en samarbetsyta | Alla användare | När en Arbetsytas Ägare lägger till en användare till en arbetsyta kommer användaren att meddelas. |
Ägarskap av samarbetsyta har flyttats | Ny ägare av arbetsytan | När den nuvarande ägaren av arbetsytan eller en webbplatsadministratör överför ägandet av en arbetsyta kommer den nya ägaren av arbetsytan att meddelas. |
Nya användare tillagda via bulkpublik(er) | Nya medlemmar i arbetsytan | Varje ny medlem i arbetsytan som har lagts till via en målgrupp kommer också att få ett meddelande om att de har tillgång till arbetsytan. |
Ny diskussion i en samarbetsyta | Arbetsyta Ägare och medlemmar i arbetsytor | Arbetsytans ägare och alla medlemmar i arbetsytan meddelas när en medlem lägger till ett nytt diskussionsämne i arbetsytan. |
Join the conversation on Workspaces in the Totara Community.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Workspaces in Totara Engage. Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.