Añadir una sala virtual a un evento

Si has configurado proveedores de salas virtuales (como Zoom o Microsoft Teams) en tu sitio, puedes añadir salas virtuales a tus eventos de seminario. Usar esta opción le permite crear y asignar salas virtuales de su proveedor de salas virtuales a su evento de seminario sin salir de Totara. Si no has configurado ningún proveedor de salas virtuales, puedes añadir una sala virtual usando un enlace personalizado.

Crea un evento de seminario como de costumbre y, cuando estés listo para configurar la sala virtual, sigue estos pasos:

1. Haga clic en Seleccionar habitaciones.
2. Seleccione Crear.
3. Dale un nombre a tu sala virtual e introduce la capacidad de la sala.
4. Selecciona tu proveedor (p. ej., Microsoft Teams o Zoom) de la lista desplegable Proveedor de sala virtual, luego haz clic en Conectar. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de proveedor de sala virtual.
5. Añadir una descripción (opcional)
6. Haga clic en Aceptar para añadir la sala virtual, luego en Guardar cambios.
7. Se te notificará si la sala virtual no se puede crear por cualquier motivo. Si esto sucede, puedes hacer clic en el ícono de edición () para volver a conectar tu cuenta de Microsoft Teams o Zoom, o eliminar y recrear la sala.

Cada vez que edites una sesión de seminario con una sala virtual asociada en Microsoft Teams, se creará una nueva sala. Esto significa que si ya has configurado previamente los ajustes para la sala en Microsoft Teams (p. ej., silenciar o configurar la participación), deberás volver a configurarlos para la nueva sala. Se mostrará una notificación cuando edites una sesión de seminario que te recordará que actualices la configuración de la sala en Microsoft Teams si es necesario.