Crear, editar y eliminar metas de Totara

Si tienes las metas de Totara habilitadas, puedes crear o administrar metas de varias maneras.

Crear una meta de Totara

Al añadir contenido a una actividad de rendimiento, hay una serie de diferentes tipos de contenido que puedes usar. Un elemento de contenido permite a los usuarios crear una nueva meta de Totara dentro del flujo de trabajo de la actividad.

Para añadir un elemento Crear meta Totara a una actividad de desempeño, sigue estos pasos:

1. En la actividad de rendimiento, haga clic en Editar elementos de contenido .
2. Haga clic en Añadir elemento.
3. Seleccione Crear meta en la lista desplegable.
4. Ingresa el texto de la pregunta que aparecerá en la actividad para solicitar a los usuarios que creen una meta. Opcionalmente, agregue una ID de informe .
5. Haga clic en Guardar.

Cuando el sujeto de la actividad, su gerente u otro usuario seleccionado como participante que responde completa la actividad, pueden crear una meta siguiendo estos pasos:

1. Trabaje en la actividad de desempeño hasta que alcance la pregunta Crear meta personal.
2. Haga clic en Crear meta .
3. Ingrese un nombre en el campo Meta y, opcionalmente, ingrese una Descripción .
4. Ingrese un valor para el campo Objetivo, es decir, el valor que el usuario necesita alcanzar para completar la meta.
5. Ingresa la fecha de inicio y la fecha límite de la meta.
6. Haga clic en Crear y cerrar o Crear y ver .

Una vez que se haya creado la meta y se haya guardado la actividad de desempeño, el sujeto (u otro participante como el gerente del sujeto) puede ver la nueva meta haciendo clic en Ver detalles . Si el sujeto creó la meta, aparecerá en Tu respuesta , mientras que aparecerá en Respuesta del gerente si fue creada por el gerente. 

Los usuarios pueden editar o eliminar la meta haciendo clic en el ícono de tres puntos () y seleccionando Editar o Eliminar en el menú.

También puedes crear una nueva meta de Totara desde la página Metas siguiendo estos pasos:

1. Vaya a Desarrollar > Metas .
2. Haga clic en Crear meta .
3. Ingrese un nombre en el campo Meta y, opcionalmente, agregue una Descripción .
4. Establece un valor para el campo T arget, es decir, el valor que el usuario necesita alcanzar para completar la meta.
5. Utilice los menús desplegables para introducir una fecha de inicio y una fecha límite.
6. Haga clic en Crear y cerrar o Crear y ver .

Editar una meta de Totara

Puedes editar una meta existente de Totara dentro del flujo de una actividad de desempeño siguiendo estos pasos:

1. Después de crear tus metas (y antes de enviarlas), haz clic en el ícono de tres puntos (), luego haz clic en Editar .
2. Configure los ajustes de la meta según sea necesario y luego haga clic en Guardar .

Como alternativa, puedes editar la meta a través del panel de detalles de la meta:

1. Ve a la página de descripción general del desempeño (Desarrollar > Descripción general del desempeño) o a la página de Metas (Desarrollar > Metas).
2. Haz clic en el nombre del objetivo para abrir el panel de detalles del objetivo.
3. Haga clic en el ícono de tres puntos (), luego haga clic en Editar .
4. Configure los ajustes de la meta según sea necesario y luego haga clic en Enviar .

Actualizar una meta de Totara

Puedes actualizar el estado y el progreso de una meta a través del panel Detalles de la meta:

1. Ve a la página de descripción general del desempeño (Desarrollar > Descripción general del desempeño) o a la página de Metas (Desarrollar > Metas).
2. Haz clic en el nombre de la meta.
3. Haga clic en el ícono de tres puntos (), luego haga clic en Actualizar progreso .
4. Cambie los campos Progreso y Estado según sea necesario.
5. Haga clic en Actualizar.

Eliminar una meta de Totara

Siempre que una actividad de desempeño esté abierta, puedes eliminar una meta de Totara desde dentro de la actividad:

1. Ve a Desarrollar > Actividades y selecciona la actividad de desempeño que contiene la meta que deseas eliminar.
2. Selecciona la pregunta que contiene la meta que deseas eliminar.
3. Para la meta que deseas eliminar, haz clic en el ícono de tres puntos (), luego selecciona Eliminar .
4. Configure los ajustes de la meta según sea necesario y luego haga clic en Guardar .

Puedes eliminar una meta de Totara en una actividad de desempeño cerrada siguiendo estos pasos:

1. Vaya a Desarrollar > Descripción general del desempeño o Desarrollar > Metas .
2. Haz clic en el nombre de la meta.
3. Haga clic en el ícono de tres puntos (), luego haga clic en Eliminar .

¿Qué sucede cuando eliminas una meta?

Cuando se elimina una meta de Totara, se eliminará de la lista de metas del usuario en las páginas de Descripción general del desempeño y Metas, y ya no se puede editar, actualizar ni seleccionar para su revisión en las actividades de desempeño.

Si ya se ha añadido una meta a una actividad de desempeño, ya sea cuando se creó o como elemento de revisión, el título y la descripción de la meta permanecerán. La meta ya no se puede editar, actualizar ni ver fuera de la actividad de desempeño, pero permanecerá como una “instantánea” en las respuestas enviadas y/o cerradas.