Configuración predeterminada de importación de RR. HH.
  • 09 Feb 2024
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Configuración predeterminada de importación de RR. HH.


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La página de configuración predeterminada (menú de accesorápido Importación de > RR. HH.) le permite configurar el método predeterminado de acceso a archivos, destinatarios de notificaciones y programación para la importación automática de datos utilizada en cada elemento de importación de RR. HH.

Cada elemento puede usar la configuración por defecto o puedes personalizar la configuración para elementos individuales

ConfiguraciónDescripciónNotas:
Elementos que utilizan la configuración predeterminadaEsta área enumera qué elementos (asignación de trabajo, organización, posición, usuario y/o competencia) están utilizando la configuración predeterminada de Archivo.-
Acceso a archivos

Si no, hay dos opciones:

  • Verificación de directorio Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para verificar que se importe archivos de RR. HH. automáticamente.
  • Cargar archivos Esta opción requiere que cargues archivos a través de la página Cargar archivos de sincronización ( Menú de accesorápido > Fuentes de importación de > RR. HH. ). Ten en cuenta que esta opción está habilitada de forma predeterminada.
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Directorio de archivos

Cuandose selecciona la verificación de   directorio para la configuración de acceso a archivos, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor para que se verifique automáticamente para los archivos de sincronización. Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor de Totara con la siguiente ruta de archivo y nombres de archivo:

  • Asignación de trabajo: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv
  • Organización: pathtototara/csv/ready/org.csv
  • Posición: pathtototara/csv/ready/pos.csv
  • Usuario: pathtottotara/csv/ready/user.csv
  • Competencia: pathtottotara/csv/ready/comp.csv

No es posible importar más de un archivo fuente a la vez para cada tipo de fuente.

Debe incluir el nombre completo de la ruta de su servidor Totara en el directorio Archivos a través del menú de acceso rápido Importación de RR. > HH. Configuración > general.

(Notificación) Elementos que utilizan ajustes por defectoEsta área enumera qué elementos están utilizando la configuración de notificación por defecto.No se puede editar aquí, solo con fines informativos.
Enviar notificaciones

Si no, hay dos opciones:

  • Errores Si se habilita (marcado), se emitirá una notificación a los usuarios especificados si se produce algún error durante la importación
  • Advertencias Si se habilita (seleccionado), se emitirá una notificación a los usuarios especificados si se produce alguna advertencia durante la importación
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Notificaciones de correo paraEspecifica las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deberían recibir notificaciones de error y/o advertencia. Por defecto, la dirección de correo electrónico del administrador principal del sitio se completará en este campo. Es posible que se especifiquen direcciones de correo electrónico adicionales, que deben estar separadas por una coma.-
Elementos que utilizan la configuración predeterminadaEsta área enumera qué elementos están utilizando la configuración predeterminada de Programación.No se puede editar aquí, solo con fines informativos.
Importación de RR. HH. programadaSi se habilita esta opción, la tarea cron de importación programada de RR. HH. importará cualquier archivo CSV que esté disponible en el directorio de archivos (según se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando esté previsto su ejecución.-
Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV.

Las opciones disponibles son las siguientes:

  • * Diariamente: Cuando se selecciona esta opción, es posible especificar la hora en que la importación de RR. HH. verifica el directorio de archivos para importar cada día.
  • * Semanalmente: Cuando se selecciona esta opción, es posible especificar el día de la semana en que la importación de RR. HH. verifica el directorio de archivos para la importación.
  • * Mensualmente: Cuando se selecciona esta opción, es posible especificar una fecha del mes en que la importación de RR. HH. verifica el directorio de archivos para la importación.
  • Cada X horas Cuando se selecciona esta opción, es posible especificar con qué frecuencia (en horas) la importación de RR. HH. verifica el directorio de archivos para la importación.
  • Cada X minutos Cuando se selecciona esta opción, es posible especificar con qué frecuencia (en minutos) la importación de RR. HH. verifica el directorio de archivos para su importación.
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Próximos pasos

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