Administrar recursos de seminario
- 09 Feb 2024
- 2 Minutos para leer
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- Actualizado en 09 Feb 2024
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Un administrador del sitio puede acceder al panel de administración de activos a través del menú de acceso rápido dentro de Seminars > Assets.
El área de gestión de activos proporciona una lista de todos los activos dentro del sitio y, por defecto, la capacidad de buscar activos disponibles por fecha. Desde esta página también puedes añadir un nuevo recurso.
El área de gestión de activos se basa en un informe incrustado, por lo que se puede configurar a través del Generador de informes, los resultados exportados a .CSV, Excel, .ODS o PDF y cada columna (excepto Acciones) ordenadas en orden ascendente o descendente según sea necesario. Consulte Informes para obtener más información.
Uso de activos
Los activos pueden incluir:
- Equipos como computadoras portátiles, proyectores, enfriadores de agua, cables
- Personas como técnicos de TI
- Servicios como catering, configuración de sala, activación de bucles de audición, etc.
- Cualquier otro elemento que desees vincular a una sesión de evento
Si utilizas un recurso como servicio (como catering), puedes programar un informe (a través de Informes) que se envía a la dirección de correo electrónico del proveedor de servicios de comidas, que incluye los detalles de la sala, la fecha y la hora, incluso un enlace a las opciones de requisitos dietéticos de los asistentes desde una nota de inscripción Campo personalizado.
Acciones
La columna Acciones proporciona un rango de opciones para el activo correspondiente.
| Acción | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Información | Haciendo clic en el ícono del calendario (Estado de la | - |
Editar | El ícono de engranaje ( | - |
Mostrar/ocultar | Los íconos de ojo ( | Esto no afectará ningún evento actualmente vinculado a un activo. |
Eliminar | El ícono de cruz ( | - |
Actualmente asignado a un evento | Se enumerará contra un recurso en el que se haya creado un evento de seminario que utilice este recurso dentro del sitio. | - |
) will allow you to view all information about the selected asset, view all upcoming events using this asset and the corresponding reserva de cada sesión. Utiliza el botón Volver a los activos en la parte inferior de la página para volver a la pantalla anterior.
) te permitirá actualizar todos los detalles de los activos como se describe a continuación.
,
) le permitirán ocultar o mostrar un activo de la lista de activos disponibles para los usuarios que crean un nuevo evento.
) solo está disponible si el activo no está asignado actualmente a un evento..png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-14T12%3A20%3A15Z&se=2024-05-14T12%3A30%3A15Z&sp=r&sig=wXLKhg412IM2lu8tL8%2Fq9%2F51pxXJ%2FAy46QdlY4XFGvg%3D)
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