Administrar salas de seminarios
  • 09 Feb 2024
  • 1 Minuto para leer

Administrar salas de seminarios


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Un administrador del sitio puede acceder al panel de administración de salas dirigiéndose al menú de acceso rápido > Seminars > Rooms.

La página Administrar habitaciones proporciona una lista de todas las habitaciones dentro del sitio y, por defecto, la capacidad de buscar habitaciones disponibles por fecha. Aquí también puedes añadir nuevas habitaciones.

El área Administrar salas se basa en un informe incrustado, por lo que se puede configurar a través del Generador de informes, los resultados exportados a .CSV, Excel, .ODS o PDF y cada columna (excepto Acciones) ordenadas en orden ascendente o descendente según sea necesario. Consulte Informes para obtener más información.

La columna Actions (Acciones) proporciona un rango de opciones contra la sala correspondiente.

Columna
Descripción

Información

Haciendo clic en el ícono de detalles (Estado de la ) will allow you to view all information about the selected room, view all upcoming sessions in the Room and the corresponding reserva de cada uno. Utiliza el botón Volver a las salas en la parte inferior de la página para volver a la pantalla anterior.

Editar

El ícono de edición () te permitirá actualizar todos los detalles como se describe a continuación.

Mostrar/ocultar

Los íconos visibles/invisibles ( ,) le  permitirán ocultar o mostrar una sala de la lista de salas disponibles para los usuarios que crean un nuevo evento. Esto no afectará ningún evento actualmente vinculado a la sala.

Eliminar

El ícono de eliminación () solo está disponible si la sala no está asignada actualmente a un evento.

Ten en cuenta que la eliminación de la sala es gestionada por la \\mod_facetofacetarea\\cleanup_task , que está configurada para ejecutarse una vez al día, por lo que la sala eliminada seguirá apareciendo hasta que se ejecute esta tarea.

Actualmente asignado a un evento

Se enumerará en una sala donde se haya reservado un evento de seminario dentro de esta sala.

Administrar las habitaciones disponibles.

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