Ejemplos de agregación y agrupamiento de informes

Es posible agregar ciertos datos dentro de un informe; esto puede ser útil cuando desees ver varios datos juntos (consulta los ejemplos a continuación para obtener más detalles). También es posible agrupar datos para darle más información general. De nuevo, se pueden encontrar ejemplos a continuación.

No es posible tener agregación de conteos múltiples en un informe que utilice el mismo campo para los datos. Esto se debe a que una vez que el campo ha sido agrupado para el primer recuento, no se vuelve a desagrupar, lo que significa que cualquier recuento posterior simplemente reflejará el número del recuento inicial. Por lo tanto, se recomienda que, cuando sea posible, utilice columnas que ya estén agregadas. 

Por ejemplo, si querías agregar la finalización del curso, usando las columnas Número en curso y Número completado de la fuente del informe Finalización del curso por organización funcionará, ya que estas columnas ya contienen un número agregado.

Sin embargo, el uso de las columnas ¿Está en progreso? y ¿Está completo? del origen del informe de finalización del curso con la agregación de conteo establecida en ellas no funcionará, ya que la agregación se calcularía correctamente para la primera columna, pero luego se repetirá en la segunda, ya que utilizan el mismo campo para la agregación. 

Ejemplos de agregación

Supongamos que la siguiente es la salida de mi informe sin agregación o agrupamiento activados:

Valores separados por comas Enumera los valores de la columna en una fila.

Si la opción de valores separados por comas está activada para la columna dos (los cursos) que produce:

 CSV sin duplicado: Igual que CSV, pero si el Curso A aparece dos veces. Esto solo se mostraría una vez para el usuario.

 Conteo: En lugar de enumerar los nombres de los cursos, tendría un recuento para la columna.

 Contar únicos: Elimina los duplicados del recuento.

Ejemplos de agrupamiento

Fecha(s): Las agrupaciones de fechas se agruparán por el formato de fecha/hora elegido.

Supongamos que la siguiente es la salida de mi informe sin agregación o agrupamiento activados:

Para producir los números, no los nombres, de los usuarios que acceden al sistema, establezca el Nombre de Usuario o ID en un campo de conteo y el campo de fecha utilice cualquier formato de agrupamiento requerido.

Nombre de usuario (recuento) | Última fecha de acceso al sistema (AAAA)

 Nombre de usuario (recuento) | Fecha AAAA-MM

 Nombre de usuario (recuento) | Mes del año