Informes de inquilinos

Si estás utilizando multiinstancia y los usuarios de tu sitio están divididos en inquilinos, probablemente desees informar sobre cada inquilino individualmente. Hay varias maneras de que los gerentes de dominio de inquilinos informen sobre sus inquilinos que se describen aquí.

En los nuevos sitios de Totara, los administradores de dominio de inquilinos podrán usar el generador de informes por defecto, pero si has actualizado desde una versión anterior de Totara, necesitarás asignar la totara/reportbuilder:managereports capacidad al rol de administrador de dominio de inquilinos.

Crear informes específicos del inquilino

Como administrador de dominio de inquilino de un solo inquilino, puede crear un informe específico del inquilino siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Informes en la barra de menú superior.
2. Haga clic en Crear informe.
3. Seleccione una fuente de informe. Solo estarán disponibles para seleccionar fuentes de informes con información del inquilino.
4. Haga clic en Crear y ver o Crear y editar , luego configure el informe según sea necesario.

Este proceso es ligeramente diferente para los participantes de inquilinos que actúan como administradores de dominios de inquilinos para varios inquilinos. Para crear un informe para uno de tus inquilinos, sigue estos pasos:

1. Inicie sesión como administrador de dominio de inquilino.
2. En el bloque Administración, ve a [Tenant name] la categoría > Informes .
3. Haga clic en Crear informe.
4. Seleccione una fuente de informe. Solo estarán disponibles para seleccionar fuentes de informes con información del inquilino.
5. Haga clic en Crear y ver o Crear y editar , luego configure el informe según sea necesario.

Todos los informes específicos de inquilinos que se hayan creado utilizando cualquiera de estos métodos se mostrarán con una etiqueta de informe de inquilino, lo que permite a los administradores del sitio saber fácilmente qué informes se crean en el contexto del inquilino.

Crear un informe a nivel del sitio para todos los usuarios

Como administrador del sitio, es posible que desees crear informes que se utilizarán en todos los usuarios de tu sitio, en lugar de requerir que los gerentes de dominio de inquilinos configuren los informes individualmente.

Para crear un informe que se utilizará en todos los usuarios, siga estos pasos:

1. Inicia sesión como administrador del sitio.
2. Haga clic en Informes en la barra de menú superior.
3. Haga clic en Crear informe y cree su informe como de costumbre.
4. Seleccione la pestaña Contenido.
5. Habilitar la configuración de restricciones de visibilidad de Mostrar registros según la audiencia, el curso y el espacio de trabajo, luego hacer clic en Guardar cambios .
6. Seleccione la pestaña Acceso.
7. Para la configuración Restringir acceso, seleccione Solo ciertos usuarios pueden ver este informe (ver a continuación).
8. Para la configuración Contexto, seleccione Usuarios pueden tener un rol en cualquier contexto .
9. Para los Roles con permiso para ver esta configuración de informe, seleccione Administrador de usuarios de  inquilinos y/o Administrador de dominios de inquilinos , luego haga clic en Guardar cambios .

Ahora, cualquier administrador de usuarios o administradores de dominio de usuarios (según el que haya seleccionado) podrán ver este informe para su cliente.