Cargando asistencia al seminario

Al tomar asistencia a seminarios, puedes cargar un archivo CSV que contenga todos los registros de asistencia. Si la calificación manual del evento está habilitada, el archivo CSV también puede incluir calificaciones.

1. Vaya a la pestaña Tomar asistencia. 
2. Haz clic en el botón Cargar asistencia al evento. 
3. Carga el archivo y establece el tipo de codificación y delimitador. 
4. Haga clic en Continuar . 
5. Luego verás una confirmación de lo que se cargará.
6. Haga clic en Confirmar para completar el proceso. 

Puedes descargar una hoja de asistencia para cargar aquí haciendo clic en el botón de exportación CSV para cargar.

Campos disponibles

Al crear un archivo CSV para cargar asistencia, deberás incluir un campo de identificación de usuario. Elige solo una de las siguientes opciones:

• nombre de usuario
• * idnumber:
• * correo electrónico:

También necesitarás incluir la asistencia al evento. Para esta columna, a cada usuario se le asignará uno de los siguientes códigos:

• Usos de asistencia completa 4
• Usos asistidos parcialmente 3
• No se puede asistir a los usos 2
• No se presenta usa 1

Opcionalmente, también puedes incluir la columna eventgrade usando un número entre 0 y 100 como calificación (o dejar vacío para omitir).

Archivo de ejemplo

Al construir el archivo, los nombres de campo anteriores actúan como encabezados de columna con los datos de usuario ingresados debajo de cada uno como una nueva fila. En el siguiente ejemplo, el campo de identificación es el nombre de usuario. Los primeros dos usuarios han asistido completamente mientras que el tercero no pudo asistir a la sesión. Cada columna está separada por una coma (el delimitador). 

nombre de usuario, asistencia a eventos
mensajes,4
jas,4
flores,2

Exportar asistencia

Cuando sea necesario, los administradores y capacitadores pueden exportar todos los usuarios y su estado de asistencia guardado a Excel, OSD o CSV. Selecciona el formato requerido del menú desplegable y elige la opción Abrir o Guardar Archivo cuando se te solicite.