Externe deelnemers toevoegen aan een performance-activiteit

Wanneer je een performance-activiteit maakten je hebt een van de reagerende deelnemersplaatsen of alleen-lezen deelnemersplaatsen ingesteld om een externe deelnemer te zijn, dan moeten hun gegevens worden toegevoegd om toegang te krijgen. Een externe deelnemer is iemand buiten jouw organisatie die normaal gesproken geen toegang heeft tot jouw systeem. Dit kan bijvoorbeeld een klant, aannemer of iemand zijn met wie je samenwerkt van een ander bedrijf. 

Dit gebeurt in twee delen. Je moet eerst de relatie met de externe deelnemer toevoegen terwijl je de activiteit aanmaakt en vervolgens de specifieke deelnemer toevoegen nadat het formulier voor het onderwerp is gegenereerd. 

Deel 1: Bij het maken van een activiteit

Als je de externe deelnemer wil toevoegen, moet deze relatie worden ingeschakeld tijdens het maken van activiteiten, voordat deze wordt geactiveerd. 

1. Volg de stappen om een performance-activiteitaan te maken. 
2. Ga naar het tabblad Inhoud. 
3. Externe respondent toevoegen als een van de reagerende deelnemers.
4. Ga vervolgens naar het tabblad Toewijzingen. 
5. Stel de gebruiker in die je de externe deelnemer(s) wil selecteren in Selectie van deelnemers.
6. Klik op Wijzigingen opslaan. 

Deel 2: Zodra het formulier voor het onderwerp is gegenereerd

Nadat de activiteit is geactiveerd, moet de gebruiker die verantwoordelijk is voor het selecteren van de externe deelnemer deze selecteren.

Als je notificaties voor het maken van formulieren hebt ingeschakeld, dan zal de persoon die verantwoordelijk is voor het kiezen van externe deelnemers een notificatie ontvangen met een link naar de selectie-interface.

Anders zullen ze deze stappen moeten volgen. 

1. Ga vanuit de navigatiebalk naar Activiteiten >ontwikkelen.
2. Klik in de banner boven de tabel op Deelnemers selecteren.
3. Zoek de activiteit en voeg de naam en het e-mailadres toe van de gewenste externe deelnemer.
4. Gebruik de plus-knop om extra externe deelnemers toe te voegen.
5. Klik op Opslaan om de selectie op te slaan.

Hiermee wordt een e-mailnotificatie verzonden naar de externe deelnemer met behulp van het sjabloon voor het maken van een formulier. 

Volgende stappen

• Activeer een performance-activiteit