Snelstartgids voor cursisten

Aan de slag

Cursist is een van de standaardrollen in Totara Learn. Als cursist heb je toegang tot al het leermateriaal waarin je bent ingeschreven. Je kunt deelnemen aan forums, toetsen en opdrachten voltooien, badges verwerven, studieplannen ontwikkelen en nog veel meer.

Laten we eens kijken naar de basisprincipes van toegang tot je training als cursist. Deze gids begeleidt je door de eerste stappen van inloggen, het vinden van je leeractiviteiten en het doorlopen van cursussen, programma's en certificeringen.

Aanmelden

Als je inloggegevens gekregen hebt, dan kun je naar je site gaan en inloggen. Je kunt ook zelf een account aanmaken.

Wanneer je inlogt op je account, kom je op de startpagina. Afhankelijk van hoe je site is ingesteld, kan dit een startpagina zijn die recente aankondigingen toont of een configureerbare dashboardpagina. Let op dat veel van de functies in Totara Learn kunnen worden bewerkt door sitebeheerders - de verschillende secties en functies waarnaar in deze handleiding wordt verwezen, kunnen verschillende namen hebben of zijn mogelijk niet beschikbaar op je site.

Je kunt gevraagd worden om je wachtwoord te wijzigen wanneer je voor de eerste keer inlogt.

Studie zoeken

Nadat je bent ingelogd op je site, moet je relevante cursussen vinden. Er zijn meerdere manieren om jouw leerproces te vinden in Totara Learn.

Wanneer je je voor het eerst aanmeldt, zul je merken dat je al leermateriaal beschikbaar hebt. Je kunt aangemeld worden voor cursussen of programma's door systeembeheerders, gebaseerd op de doelgroepen waarvan je deel uitmaakt of gebaseerd op je studieplannen. Als je een studie hebt toegewezen, dan kun je die zien in een huidig studieblok, zoals hieronder getoond. Zodra je begint met het doorlopen van de aan jou toegewezen cursus, zie je de voortgangsupdate voor elke cursus.

Je kunt je studieplannen bekijken door naar je dashboard te gaan of door naar je Studiegegevens te gaan - deze kunnen verschillende namen hebben op je site. Hier kun je al je goedgekeurde en niet-goedgekeurde studieplannen zien, samen met de bijbehorende cursussen, competenties, doelstellingen en programma's.

Als alternatief kun je het leerdoel vinden dat past bij je trainingsvereisten, ontwikkelingsdoelen of interesses. Je kunt zoeken naar nieuwe cursussen met behulp van de catalogus:

Je hebt toegang tot de catalogus door deze te selecteren in de navigatiebalk - standaard heet dit Find Learning, maar dit tabblad kan een andere naam hebben op je site. De cursuscatalogus toont alle beschikbare cursussen en programma's voor jou. Je kunt de lijst beperken met behulp van de filters in de linkerkolom. Je kunt de zoekbalk gebruiken om een specifieke cursus of een onderwerp breder te zoeken.

Afhankelijk van hoe je site is ingesteld, zijn er verschillende inschrijfmethodes beschikbaar. Als cursist kun je jezelf inschrijven voor cursussen die relevant zijn voor je trainingsbehoeften. Als zelfaanmelding is ingeschakeld, kun je de cursus selecteren uit de cursuscatalogus en de knop Ga naar cursus selecteren, zoals getoond op de Totara Academy. 

Je zult dan een samenvatting van de cursus zien - selecteer Mij inschrijven om te bevestigen dat je jezelf voor de cursus wil inschrijven.

Studietypes

Er zijn drie leertypes waarvoor je ingeschreven kunt zijn:

• Cursussen
• Programma's
• Certificering

Cursussen

Cursussen zijn een belangrijke functie van Totara Learn. Dit zijn in wezen sets van leermateriaal die je moet doorlopen. Cursussen bevatten een mix van activiteiten en bronnen, zoals e-learningmodules, toetsen, forums, seminars, wiki's, hyperlinks en meer.

Je organisatie kan je voortgang in alle cursussen bijhouden, inclusief de specifieke activiteiten in elke cursus. Je voortgang kan geblokkeerd worden tot je bepaalde activiteiten hebt voltooid.

Programma's

Je kunt je ook inschrijven voor programma's, die bestaan uit meerdere cursussen die je binnen een bepaald tijdsbestek moet voltooien. Misschien moet je de cursussen in een bepaalde volgorde doorlopen of heb je de flexibiliteit om ze in een door jou gekozen volgorde te voltooien.

Cursussen kunnen in sets verdeeld worden, met verschillende regels over welke cursussen vereist zijn om het programma te voltooien. Let op de EN-, DAN- en OF-regels tussen de cursussets om je te vertellen hoe de sets op elkaar betrekking hebben en wat er van je verwacht wordt.

Wanneer je bent toegewezen aan een programma, ontvang je een melding over eventuele aankomende deadlines of over elk achterstallig werk.

Certificering

Certificering is vergelijkbaar met programma's in die zin dat het paden zijn van gerelateerd leren, maar is slechts geldig voor een bepaalde tijd. Een certificering kan een ingestelde vervaldatum hebben (bijvoorbeeld 31 december) of een relatieve vervaldatum (bijvoorbeeld één jaar nadat je bent ingeschreven voor de certificering). Zodra deze tijd is verstreken, moet je opnieuw certificeren. In sommige gevallen betekent dit dat je het hele pad opnieuw moet voltooien, maar certificeringen kunnen zo worden geconfigureerd dat je alleen bepaalde cursussen hoeft te voltooien (bijvoorbeeld cursussen waarvoor de inhoud jaarlijks wijzigt).

Elke opdracht kan ook een ingestelde uiterste datum of een relatieve uiterste datum hebben. Indien toegestaan op jouw site, kun je een verlenging aanvragen voor een opdracht.

Beoordeling en voltooiing

Bij het doorlopen van elke cursus of programma moet je mogelijk bepaalde activiteiten voltooien om de cursus als voltooid te markeren. 

Als het blok Cursusvoltooiing is ingeschakeld voor jouw cursus, dan kun je de criteria voor het voltooien van de cursus zien.

Je kunt Meer details selecteren om een overzicht te zien van de activiteiten die je moet voltooien om de cursus als voltooid te markeren.

Het volgen van je leeractiviteiten

Als je cursussen en programma's in Totara Learn voltooit, wil je je voortgang bijhouden. Je kunt dit doen met behulp van het tabblad Studiegegevens. Van hieruit kun je je vereiste studie, studieplannen, bewijs en meer zien.

Het studiegegevensgedeelte op dit tabblad toont je bewijs, competenties, doelstellingen en programma's, samen met certificeringen die je hebt voltooid of momenteel voltooit.

Gebruikersprofiel

Je kunt ook je Moodle-gebruikersprofiel bewerken indien nodig. Het is zeker de moeite waard om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat je profiel up-to-date is, omdat dit andere gebruikers kan helpen te weten wie je bent en ervoor kan zorgen dat je eventuele notificaties ontvangt. Door bijvoorbeeld een profielfoto toe te voegen, kunnen andere gebruikers je naam inzien wanneer je berichten plaatst in forums.

Op je profielpagina kun je je basisinformatie ingeven, een profielfoto uploaden, contactgegevens toevoegen en een tijdzone selecteren. Optioneel kun je hier ook je interesses toevoegen.

Selecteer je gebruikersnaam in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens Profiel in het dropdownmenu. Van hieruit kun je je cursussen, forumberichten, cijfers en meer bekijken.

Selecteer Profiel bewerken om je gegevens te bewerken of voeg extra informatie toe.

Naast je persoonlijke gegevens kan je profielpagina worden geconfigureerd om de badges te tonen die je op de site hebt verkregen:

Controle van je gegevens

Om je site te kunnen gebruiken, moet je mogelijk akkoord gaan met het beleid van je site met betrekking tot beveiliging, naleving van de AVG en meer. 

Je kunt de gebruiksvoorwaarden van de site waar je mee hebt ingestemd (of eventuele optionele gebruiksvoorwaarden waar je niet mee hebt ingestemd) bekijken door naar Gebruikersprofiel > Beheer Toestemmingen van de gebruiksvoorwaardenvan de > site te gaan. Je kunt hier je antwoorden op elk beleid wijzigen. Let op dat als je je beslissing over een vereist beleid wijzigt, je wordt afgemeld van de site.

Help-pagina's

Als je op zoek bent naar specifieke informatie over het voltooien van een taak als cursist, zijn er tal van nuttige pagina's op Totara Help. Hier is een selectie van handige pagina's om je op weg te helpen:

• Catalogus 
• Studieplannen
• Jouw gebruikersprofiel 
• Wijzig je voorkeuren