Beheer bijeenkomstmiddelen
- 28 Feb 2024
- 1 Minuut om te lezen
Beheer bijeenkomstmiddelen
- Bijgewerkt op 28 Feb 2024
- 1 Minuut om te lezen
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Een systeembeheerder heeft toegang tot het dashboard voor het beheer van bedrijfsmiddelen via het snelmenu binnen Bijeenkomst>voorzieningen.
Het beheer van voorzieningen biedt een lijst van alle voorzieningen binnen de site en, standaard, de mogelijkheid om te zoeken naar beschikbare voorzieningen op datum. Vanaf deze pagina kun je ook een nieuw voorziening toevoegen.
De beheer assets zone is gebaseerd op een ingebed rapport en kan geconfigureerd worden via de Rapport Builder, de resultaten geëxporteerd naar .CSV, Excel, .ODS of PDF en elke kolom (behalve acties) gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde zoals vereist. Zie Rapporten voor meer informatie.
Voorzieningen gebruiken
Middelen kunnen zijn:
- Apparatuur zoals laptops, projectoren, waterkoelers, kabels
- Mensen zoals IT-technici
- Diensten zoals catering, ruimte setup, het inschakelen van hoorlussen, enz.
- Alle andere onderdelen waarnaar je misschien wil linken naar een uitvoeringssessie
Als je een voorziening als service gebruikt (zoals catering), kun je een rapport plannen (via Rapporten) dat naar het e-mailadres van de cateraar wordt verzonden. Dit bevat de details van de ruimte, de datum en het tijdstip - zelfs een link naar de dieetvereisten van de deelnemers vanuit een extra veld voor aanmeldingsnotities.
Acties
De kolom Acties biedt een reeks opties voor de overeenkomstige voorziening.
| Actie | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Details | Klikken op het kalendericoon ( | - |
Bewerken | Met het tandwielicoontje ( | - |
Tonen/verbergen | Met | Dit heeft geen invloed op gebeurtenissen die momenteel aan een voorziening zijn gekoppeld. |
Verwijder | Het kruisje ( | - |
Recent toegewezen aan uitvoering | Wordt weergegeven tegen een voorziening wanneer er een uitvoering met deze voorziening is gemaakt binnen de site. | - |
) will allow you to view all information about the selected asset, view all upcoming events using this asset and the corresponding boekingsstatus van elke sessie. Gebruik de knop Terug naar voorziening onderaan de pagina om terug te keren naar het vorige scherm.
) kun je alle voorzieningsdetails bijwerken zoals hieronder beschreven.
de oogpictogrammen ( 
, ) kun je een voorziening verbergen of tonen in de lijst met beschikbare voorzieningen voor gebruikers die een nieuwe gebeurtenis maken.
) is alleen beschikbaar als het onderdeel niet is toegewezen aan een uitvoering..png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-14T01%3A19%3A40Z&se=2024-05-14T01%3A29%3A40Z&sp=r&sig=rP%2FN1wUidadYkr94NiV6V1lh%2BkSKcMZd2mtHvfEHnDs%3D)
The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.
Was dit artikel nuttig?
