Multitenancy in Totara Learn

In Totara Learn heb je mogelijk open toegang tot verschillende cursussen, programma's en certificeringen - of je moet er misschien aan worden toegewezen. Als tenant-lid heb je ook toegang tot alle tenant-dashboards, de inlogpagina's van de tenant en kun je het specifieke tenantthema bekijken.

Bij het gebruik van multitenancy op je site zijn er echter beperkingen op de manier waarop gebruikers van verschillende tenants kunnen communiceren en de Totara Learn-content die beschikbaar is voor gebruikers.

Vermenigvuldigingsregels

Als algemene regel geldt dat gebruikers in verschillende tenants geen toegang hebben tot Totara Learn-inhoud van andere tenants, terwijl sitebeheerders toegang hebben tot inhoud van alle tenants. Gastgebruikers kunnen echter geen toegang krijgen tot Totara Learn-inhoud die is gemaakt binnen een tenant of tenantgebruikers zien. 

Gebruikers die op siteniveau bestaan, kunnen inhoud op tenantniveau zien, zelfs als tenantisolatie is ingeschakeld en ze geen tenantdeelnemer zijn.

Als tenant-deelnemers worden toegevoegd als deelnemer aan meer dan één tenant, kunnen ze inhoud zien van alle tenants waarvan ze lid zijn. 

Als de isolatiemodus is ingeschakeld, kunnen gebruikers in een tenant alleen dingen binnen de tenant zien en ermee communiceren (cursussen, programma's, andere gebruikers, enz.). Als de isolatiemodus niet is ingeschakeld, kunnen ze ook inhoud op siteniveau zien (cursussen binnen een sitecategorie) en andere gebruikers (bijvoorbeeld in een gedeeld cursusforum). 

Zichtbaarheid van de cursus

Houd er rekening mee dat als tenantisolatie is uitgeschakeld en gebruikers van verschillende tenants toegang hebben tot dezelfde cursussen op siteniveau, ze met elkaar kunnen communiceren (bijvoorbeeld in forums).

Programma's en certificeringen

Programma's binnen de tenantcategorie kunnen alleen cursussen bevatten die ook binnen die tenantcategorie vallen (in tegenstelling tot siteprogramma's die cursussen uit andere categorieën kunnen halen). Tenantcategoriecursussen zijn niet beschikbaar voor programma's in een categorie op siteniveau.

Zoals bij cursussen kunnen gebruikers, als de isolatiemodus is uitgeschakeld, ook programma's op siteniveau zien die aan hen beschikbaar worden gesteld. Als de isolatiemodus is ingeschakeld, kunnen ze alleen programma's en certificeringen zien binnen de tenantcategorie.

Meerdere aanmeldingen per gebruiker toestaan

Omdat dit een activiteit binnen een cursus is, zal de toegang voor tenantleden hetzelfde werken als voor de algemene cursus. 

Door binnen een cursus op siteniveau een doelgroep op siteniveau aan te maken op basis van het tenantlidmaatschap, is het mogelijk om je bijeenkomsten voor tenantleden te scheiden als je niet wil dat gebruikers van verschillende tenants in dezelfde sessie deelnemen. Je zou dit doen door doelgroepgebaseerde zichtbaarheid te gebruiken.

Tenantbeheerders kunnen dynamische doelgroepen maken binnen hun tenants. Dit betekent dat je een cursus binnen je tenant kunt hebben die niet alle tenantleden kunnen zien. 

Studieplan

Er is momenteel geen multitenancy-ondersteuning voor studieplannen. 

Regels voor het wijzigen van de looptijd

In sommige gevallen kunnen gebruikers verplaatst worden tussen tenants. In deze gevallen zijn de volgende regels van toepassing op bestaande inhoud:

• De gebruiker krijgt dan geen toegang meer tot alle cursussen, programma's en/of certificeringen binnen de tenant die hij verliet
• Zij behouden de toegang tot hun voltooiingsrecords