Tenantrapporten

Als je multitenancy gebruikt en de gebruikers van je site in tenants laat opsplitsen, wil je waarschijnlijk over elke tenant afzonderlijk rapporteren. Tenantdomeinbeheerders kunnen op meerdere manieren rapporteren over hun tenants.

Op nieuwe Totara-sites kunnen Tenant Domain Managers standaard rapportages maken, maar als je een upgrade hebt uitgevoerd van een eerdere versie van Totara, moet je de totara/reportbuilder:managereports mogelijkheid toewijzen aan de Tenant Domain Manager-rol.

Maak tenantspecifieke rapporten

Als Tenant Domain Manager van één tenant kun je een tenantspecifiek rapport maken door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op Rapporten in de bovenste menubalk.
2. Klik op Rapport maken.
3. Selecteer een rapportbron. Alleen tenant-bewuste rapportbronnen zijn beschikbaar om te selecteren.
4. Klik op Aanmaken en bekijken of Aanmaken en bewerken en configureer vervolgens het rapport zoals vereist.

Dit proces is iets anders voor tenantdeelnemers die optreden als Tenant Domain Manager voor meerdere tenants. Doe het volgende om een rapport te maken voor één van je tenants:

1. Log in als Tenant Domain Manager.
2. Ga in het  beheerblok naar [Tenant name] categorie > Rapporten .
3. Klik op Rapport maken.
4. Selecteer een rapportbron. Alleen tenant-bewuste rapportbronnen zijn beschikbaar om te selecteren.
5. Klik op Aanmaken en bekijken of Aanmaken en bewerken en configureer vervolgens het rapport zoals vereist.

Alle tenantspecifieke rapporten die op een van deze manieren zijn gemaakt, worden weergegeven met een  tenantrapportlabel, zodat sitebeheerders gemakkelijk kunnen zien welke rapporten in de tenantcontext worden gemaakt.

Maak een rapport op site niveau voor alle tenants

Als systeembeheerder kun je rapporten maken die moeten worden gebruikt voor alle tenants op je site, in plaats van te eisen dat Tenant Domain Managers de rapporten afzonderlijk instellen.

Om een rapport te maken dat in alle tenants moet worden gebruikt, volg je deze stappen:

1. Log in als systeembeheerder.
2. Klik op Rapporten in de bovenste menubalk.
3. Klik op Rapport maken en maak je rapport zoals gewoonlijk.
4. Selecteer het tabblad Inhoud.
5. Schakel de instelling Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen in en klik op Wijzigingen opslaan .
6. Selecteer het tabblad Toegang.
7. Selecteer voor de instelling Toegang beperken Enkel bepaalde gebruikers kunnen dit rapport bekijken (zie hieronder)
8. Selecteer voor de  contextinstelling Gebruikers kunnen een rol hebben in elke context .
9. Selecteer Tenant User Manager en/of Tenant Domain Manager en klik op Wijzigingen opslaan om de rollen met toestemming om deze  rapportinstelling te bekijken.

Alle tenantgebruikersbeheerders of tenantdomeinbeheerders (afhankelijk van welke je hebt geselecteerd) kunnen dit rapport voor hun tenant bekijken.