Bijeenkomsten uploaden

Bij het bijwonen van bijeenkomsten kunje een CSV-bestand uploaden met alle aanwezigheidsregistraties. Als Handmatig beoordelen is ingeschakeld, kan het CSV-bestand ook cijfers bevatten.

1. Ga naar het tabblad Aanwezigheidsregistratie. 
2. Klik op de aanwezigheidsknop Upload uitvoering. 
3. Upload het bestand en stel het type encoding en scheidingsteken in. 
4. Klik op Doorgaan. 
5. Je zult dan een bevestiging zien van wat er wordt geüpload.
6. Klik op Bevestigen om het proces te voltooien. 

Je kunt een aanwezigheidslijst downloaden om hier te uploaden door op de CSV export voor upload-knop te klikken.

Beschikbare velden

Bij het maken van een CSV-bestand om de aanwezigheid te uploaden, moet je een gebruikersidentificatieveld opnemen. Kies slechts één van de volgende opties:

• gebruikersnaam
• idnummer
• e-mail

Je moet ook de aanwezigheid van de uitvoering opnemen. Voor deze kolom krijgt elke cursist één van de volgende codes toegewezen:

• Volledig bijgewoond gebruik 4
• Gedeeltelijk bijgewoond gebruik 3
• Kon niet deelnemen aan gebruik 2
• Niet verschijnen gebruikt 1

Optioneel kun je ook de kolom Eventgrade opnemen, waarbij je een getal tussen 0 en 100 als cijfer gebruikt (of leeg laten om over te slaan).

Voorbeeldbestand

Bij het opbouwen van het bestand werken de bovenstaande veldnamen als kolomkoppen met de gebruikersgegevens die onder elk als een nieuwe rij zijn ingevoerd. In het onderstaande voorbeeld is het identificatieveld de gebruikersnaam. De eerste twee cursisten hebben volledig deelgenomen terwijl de derde niet in staat was om de sessie bij te wonen. Elke kolom wordt gescheiden door een komma (het scheidingsteken). 

gebruikersnaam,eventattendance
sams,4
hanen,4
flor,2

Aanwezigheid exporteren

Waar nodig kunnen beheerders en trainers alle gebruikers en hun opgeslagen aanwezigheidsstatus exporteren naar Excel, OSD of CSV. Kies het gewenste formaat uit het dropdownmenu en kies de optie Openen of Bestand bewaren wanneer daarom gevraagd wordt.