Wat zijn doelen?

Doelen zijn een belangrijke tool voor organisaties om de afstemming te stimuleren en voor managers om hun medewerkers te helpen bij het plannen, uitvoeren en meten van hun prestaties.

Je kunt kiezen tussen twee verschillende tools voor het stellen van doelen in Totara:

• Verouderde doelen: De verouderde doelen van Totara gebruiken een traditioneel raamwerk en hiërarchie die worden beheerd door sitebeheerders, of persoonlijke doelen die worden gecreëerd door medewerkers en/of hun managers. Deze doelen zijn compatibel met aangepaste velden. Deze doelen kunnen worden beoordeeld in performance-activiteiten, maar kunnen niet worden gemaakt in performance-activiteiten. 
• Totara doelen: Doelen van Totara kunnen rechtstreeks in de workflow voor performance management worden ingebed, waardoor gebruikers en hun managers gezamenlijk doelen kunnen toevoegen, beoordelen en bijwerken als onderdeel van hun performancegesprekken. Er is een speciale pagina voor Totara-doelen en de Totara-doelen van een gebruiker worden weergegeven op hun Performance-overzichtspagina, zodat ze de voortgang ten opzichte van hun doelen kunnen controleren en ervoor kunnen zorgen dat doelen niet worden vergeten. Totara-doelen bevatten een numeriek doel en de voortgang van de gebruiker kan worden weergegeven met een voortgangsbalk.

Migreren van verouderde doelen naar Totara-doelen

Gegevens worden niet overgedragen tussen de twee doelsystemen, dus je moet voorzichtig zijn bij het schakelen tussen deze tools. Voorbeelden zullen helpen om mogelijke problemen te illustreren.

Voorbeeld 1

Een site heeft verouderde doelen ingeschakeld en verouderde doelenrecords. De systeembeheerder wijzigt vervolgens de instelling om Totara-doelen in te schakelen. Volgende wijzigingen gebeuren: 

• Er wordt alleen een andere bestemmingspagina getoond met het tabblad Jouw doelen. 
• De Performance overzichtspagina en  Doelenpagina zullen geen verouderde doelen tonen.
• Als een bestaand doel al heeft gekozen om te beoordelen in een performance-activiteit, zijn ze nog steeds zichtbaar voor gebruikers. Als je geen doel hebt geselecteerd om te beoordelen voor een performance-activiteit, kunnen gebruikers geen bestaande verouderde doelen aan de activiteit toevoegen.

Voorbeeld 2

Voor een site zijn Totara-doelen ingeschakeld. De systeembeheerder besluit dan terug te keren naar de verouderde doelentool en Totara-doelen uit te schakelen. Volgende wijzigingen gebeuren: 

• De systeembeheerder kan het onderdeel Doelen maken niet toevoegen aan performance-activiteiten.
• Alle Moodle-doelen die zijn gemaakt, zijn niet langer beschikbaar op de pagina Prestatieoverzicht,  Doelen of Doeldetails.
• Alle Totara-doelen blijven beschikbaar in rapportagebronnen en de doelen die al aan activiteiten zijn toegevoegd, blijven behouden.

Upgraden naar Totara 18

Bij het upgraden naar Totara 18 is de standaardinstelling waarvoor doelen worden gebruikt afhankelijk van of je eerder doelen had ingeschakeld en of je bestaande doelenrecords op je systeem hebt. 

• Als je doelen hebt ingeschakeld en verouderde doelenrecords hebt, wordt de instelling ingesteld op Verouderde doelen
• Als je geen doelen hebt ingeschakeld, maar bestaande doelen hebt, wordt de instelling ingesteld op Geen
• Als je geen doelenrecords hebt, wordt de instelling ingesteld op Totara-doelen
• Voor nieuwe installaties is de standaardinstelling Moodle doelen

We raden aan om dit proces te volgen bij het upgraden en overschakelen naar Totara-doelen:

1. Misschien wil je je teams en gebruikers vragen om hun oude doelen te voltooien voordat ze overschakelen naar Totara-doelen.
2. Identificeer en noteer alle performance-activiteiten die verouderde doelen als beoordelingselement gebruiken. 
3. Zodra je Totara-doelen hebt ingeschakeld, kloon je deze performance-activiteiten en vervang je het verouderde doelbeoordelingselement door het Totara-doelbeoordelingselement.
4. Controleer de instellingen voor het maken van formulieren en de toegewezen doelgroepen en activeer vervolgens de performance-activiteiten.
5. Maak extra performance-activiteiten of kloon en wijzig bestaande performance-activiteiten om 'Doelelementen maken' toe te voegen.
6. Controleer of de navigatie van je site (bijv. het hoofdmenu of snelmenu) gebruikers in staat stelt om naar de nieuwe Doelen -pagina en de Performance- overzichtspagina te navigeren (indien nodig).
7. Maak alle rapporten die je nodig hebt voor Totara-doelen.

Totara doelen

Er is standaard één doeltype beschikbaar voor Totara-doelen. Ontwikkelaars kunnen extra doeltypes met verschillende attributen toevoegen. Totara-doelen die het standaard doeltype gebruiken, bevatten de volgende elementen.

Verouderde doelen

Het stellen van doelen stelt je in staat om doelen op hoog niveau op organisatieniveau te koppelen aan gedetailleerde doelstellingen op individueel niveau met behulp van een flexibele, gelaagde aanpak. Je kunt doelen instellen voor zowel teams als personen op je Moodle-site. 

Met Moodle's verouderde doelen kun je bedrijfsdoelen en persoonlijke doelen stellen. Zie Verouderde doelen voor meer informatie.

Doelschalen

Doelschalen zijn een aanpasbare set niveaus die niveaus vertegenwoordigen van het behalen van een bepaald doel. Doelschalen stellen je in staat om de criteria te definiëren waarmee een doel kan worden gemeten. Een schaal kan bijvoorbeeld drie waarden hebben: 'Voltooid', 'In uitvoering' en 'Gestart'. Een andere schaal kan eenvoudig een lijst maken als het doel 'Behaald' of 'Niet behaald' was.

Elke groep doelen, of doelenraamwerk, kan een andere schaal hebben, zodat doelen kunnen worden gemeten met behulp van verschillende bereiken of waarden.

Doelraamwerken

Doelraamwerken zijn opgezet om de vaardigheden, kennis en gedragsdoelen te behouden die je verwacht van het personeel.

Doelen kunnen gegroepeerd worden onder verschillende soorten raamwerken. Eén raamwerk kan bijvoorbeeld alle nationale doelenstandaarden van de sector bevatten (van een sectororgaan), terwijl een ander raamwerk specifieke doelen kan bevatten die intern zijn ingesteld.

Doeltypes

Systeembeheerders kunnen doelen maken en toewijzen. Als een doel een type toegewezen krijgt, erft het alle aangepaste velden die aan dat type zijn toegewezen. Hiermee kun je metagegevens met betrekking tot je doelen organiseren en alleen de velden tonen die elk type doel nodig heeft.

De waarden van deze aangepaste velden worden ook weergegeven naast het doel op de pagina > Mijn doelen van de cursist.