Lägg till ett virtuellt rum till en händelse

Om du har konfigurerat virtuella rumsleverantörer (som Zoom eller Microsoft Teams) på din webbplats kan du lägga till virtuella rum till dina seminarieevenemang. Med det här alternativet kan du skapa och tilldela virtuella rum från din virtuella rumsleverantör till ditt seminarieevenemang utan att lämna Totara. Om du inte har konfigurerat några virtuella rumsleverantörer kan du istället lägga till ett virtuellt rum med en anpassad länk .

Skapa ett seminarietillfälle som vanligt, och när du är redo att konfigurera det virtuella rummet, följ dessa steg:

1. Klicka på Välj rum .
2. Välj Skapa .
3. Ge ditt virtuella rum ett namn och ange rummets kapacitet .
4. Välj din leverantör (t.ex. Microsoft Teams eller Zoom) från listrutan Virtuell rumsleverantör och klicka sedan på Anslut . Du måste logga in på ditt virtuella rumsleverantörskonto.
5. Alternativt kan du lägga till en beskrivning .
6. Klicka på OK för att lägga till det virtuella rummet och sedan Spara ändringar .
7. Du kommer att meddelas om det virtuella rummet inte kan skapas av någon anledning. Om detta händer kan du klicka på redigeringsikonen () för att återansluta ditt Microsoft Teams- eller Zoom-konto, eller ta bort och återskapa rummet.

Varje gång du redigerar en seminariesession med ett associerat virtuellt rum i Microsoft Teams kommer ett nytt rum att skapas. Detta innebär att om du tidigare har konfigurerat inställningar för rummet i Microsoft Teams (t.ex. inställningar för muting eller deltagande) måste du konfigurera dessa igen för det nya rummet. Ett meddelande kommer att visas när du redigerar en seminariesession som påminner dig om att uppdatera rumsinställningarna i Microsoft Teams vid behov.