Hantera seminarietillgångar
- 08 Apr 2024
- 1 Minut att läsa
Hantera seminarietillgångar
- Uppdaterad på 08 Apr 2024
- 1 Minut att läsa
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
En platsadministratör kan komma åt instrumentpanelen för resursadministration via snabbåtkomstmenyn inom Seminarier > Tillgångar.
Området hantera tillgångar ger en lista över alla tillgångar inom webbplatsen och som standard möjligheten att söka efter tillgängliga tillgångar efter datum. Från den här sidan kan du också lägga till en ny tillgång .
Området för hantera tillgångar baseras på en inbäddad rapport så kan konfigureras via Rapportbyggaren , resultaten exporteras till .CSV, Excel, .ODS eller PDF, och varje kolumn (förutom Åtgärder ) sorteras i stigande eller fallande ordning efter behov. Se Rapporter för mer information.
Använda tillgångar
Tillgångar kan inkludera:
- Utrustning som bärbara datorer, projektorer, vattenkylare, kablar
- Personer som IT-tekniker
- Tjänster som catering, rumsinställning, aktivering av hörslingar osv.
- Alla andra objekt som du kanske vill länka till en evenemangssession
Om du använder en tillgång som en tjänst (t.ex. catering) kan du schemalägga en rapport (via rapporter) som skickas till cateringföretagets e-postadress som innehåller rumsdetaljer, datum och tid - även en länk till deltagarnas val av kostkrav från ett anpassat fält för registreringsanteckning .
Åtgärder
Kolumnen Åtgärder ger en rad alternativ för motsvarande tillgång.
| Åtgärd | Beskrivning | Anteckningar |
|---|---|---|
Detaljer | Klicka på kalenderikonen ( | - |
Redigera | Kuggikonen ( | - |
Visa/dölj | Ögonikonerna ( | Detta kommer inte att påverka några händelser som för närvarande är länkade till en tillgång. |
Radera | Korsikonen ( | - |
Just nu registrerade på ett tillfälle | Kommer att listas mot en tillgång där ett seminarieevenemang som använder denna tillgång har skapats inom webbplatsen. | - |
) will allow you to view all information about the selected asset, view all upcoming events using this asset and the corresponding bokningsstatus för varje session. Använd knappen Tillbaka till resurser längst ned på sidan för att återgå till föregående skärm.
) gör att du kan uppdatera alla tillgångsuppgifter enligt beskrivningen nedan.
,
) låter dig dölja eller visa en tillgång från listan över tillgängliga tillgångar för användare som skapar en ny händelse.
) är endast tillgänglig om tillgången för närvarande inte är tilldelad till en händelse..png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-13T23%3A28%3A32Z&se=2024-05-13T23%3A38%3A32Z&sp=r&sig=YF8jErGDBu9kbN8rnY7qBvsq%2BSdMmbwVVYikmDCVR3U%3D)
The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.
Var den här artikeln till hjälp?
