Migrera från äldre mål till Totara-mål

Om du tidigare har använt äldre mål i Totara, kan du vilja migrera befintliga mål till Totara-mål systemet.

Data överförs inte mellan de två målsystemen, så du bör vara försiktig när du byter mellan dessa verktyg. Exempel kommer att hjälpa till att illustrera potentiella problem.

Exempel 1

En webbplats har äldre mål aktiverade och register för äldre mål. Webbplatsadministratören ändrar sedan inställningen för att aktivera Totara-mål. Följande ändringar inträffar: 

• En annan Goals landningssida visas med endast Dina mål fliken. 
• Sidan Översikt över prestation och Goals sidan visar inte några äldre mål.
• Om ett befintligt mål redan har valts att granskas i en prestationsaktivitet, kommer de fortfarande vara synliga för användarna. Om du inte har valt något mål att granska för en prestationsaktivitet kan användare inte lägga till befintliga äldre mål till aktiviteten.

Exempel 2

En webbplats har Totara mål aktiverade. Webbplatsadministratören bestämmer sig sedan för att återgå till det äldre målverktyget och inaktivera Totara mål. Följande förändringar sker: 

• Webbplatsadministratören kan inte lägga till Skapa mål elementet till prestationsaktiviteter.
• Inga Totara mål som har skapats kommer längre att vara tillgängliga på Prestationsöversikt sidan, Mål sidan, eller Måldetaljer sidan.
• Alla Totara mål kommer fortfarande att vara tillgängliga i rapportkällor och de mål som redan hade lagts till i aktiviteter kommer att kvarstå.

Uppgradering till Totara 18

När du uppgraderar till Totara 18 beror standardinställningen för vilka mål som kommer att användas på om du hade mål aktiverade tidigare och om du har befintliga målposter i ditt system. 

• Om du hade mål aktiverade och har äldre målposter, kommer inställningen att ställas in på Äldre mål
• Om du inte hade mål aktiverade men har befintliga målposter, kommer inställningen att ställas in på Inga
• Om du inte har några målposter kommer inställningen att ställas in på Totara-mål
• För nya installationer är standardinställningen Totara-mål

Vi rekommenderar att följa denna process vid uppgradering och övergång till Totara-mål:

1. Du kanske vill uppmana dina team och användare att slutföra sina gamla mål innan övergången till Totara-mål.
2. Identifiera och notera alla prestationsaktiviteter som använder äldre mål som ett granskningselement. 
3. När du har aktiverat Totara-mål, kopiera dessa prestationsaktiviteter och ersätt det äldre målgranskningselementet med Totara-målets granskningselement.
4. Kontrollera inställningarna för instanskonstruktion och tilldelade målgrupper och aktivera sedan prestationsaktiviteterna.
5. Skapa ytterligare prestationsaktiviteter eller klona och modifiera befintliga prestationsaktiviteter för att inkludera Skapa mål element.
6. Kontrollera att webbplatsens navigering (t.ex. huvudmenyn eller snabbåtkomstmenyn) tillåter användare att navigera till den nya Mål sidan, och Prestationsöversikt sidan (om det behövs).
7. Skapa de rapporter du behöver för Totara mål.