Schemalägg borttagning av användare

När du hanterar och rensar användardata och innehåll kan du behöva se till att du endast behåller användardata under en viss tid för att följa specifika lagar eller företagspolicyer. Om en anställd till exempel lämnar organisationen kan du behöva behålla deras data under en viss period och sedan radera dem.

Från och med Totara 17.3 kan du konfigurera när avstängda användare kommer att raderas med schemalagda användaråtgärder. Om du också har skapat en automatiserad rensningstyp för raderade användare, kommer denna datarensning också att ske automatiskt som en del av denna åtgärd. Du kan komma åt sidan Schemalagda användaråtgärder genom att gå till snabbåtkomstmenyn > Användare > Schemalagda användaråtgärder .

I tabellen på denna sida kan du se alla schemalagda åtgärder, med typen av åtgärd (t.ex. Ta bort användare ), och om åtgärden är Aktiverad eller Inaktiverad . Du kan klicka på ikonen med tre punkter () för att redigera eller ta bort en åtgärd, eller visa rapporten Tidigare åtgärder för en åtgärd, vilket gör att du kan se vilka användare som har tagits bort som ett resultat av denna schemalagda åtgärd.

Gör så här för att schemalägga borttagning av användare:

1. Gå till snabbåtkomstmenyn > Användare > Schemalagda användaråtgärder .
2. Klicka på Lägg till åtgärder .
3. Ge användaråtgärden ett Åtgärdsnamn och Beskrivning .
4. För att köra på nästa schemalagda aktivitetskörning, markera rutan Aktiverad för inställningen Status.
5. Välj om du vill att åtgärden ska tillämpas på alla användare eller specifika målgrupper . Om du väljer Målgrupper, bläddra och välj den målgrupp du behöver, klicka sedan på Lägg till . Du kan klicka på Lägg till målgrupp för att välja fler målgrupper.
6. Lämna användarstatusen som upphävd . Detta kommer att ställa in åtgärden så att den endast gäller användare som redan har denna typ av användarstatus.
7. Lämna datakällan som datum avstängt . Detta är det källdatum som kommer att användas vid beräkning av tidsperioden.
8. Ställ in fältet Varaktighet för att avgöra hur länge sedan användarna måste ha varit avstängda för att kunna raderas i denna åtgärd. Om du till exempel ställer in detta fält på 3 år kommer alla användare vars konton avbröts för mer än tre år sedan att raderas.
9. Klicka på Lägg till .

Du kan sedan se din nya åtgärd i tabellen.