Hyresgästrapporter

Om du använder multitenancy och har delat upp dina användare på sajten i hyresgäster, vill du förmodligen rapportera om varje hyresgäst individuellt. Det finns flera sätt för Hyresgästdomänchefer att rapportera om sina hyresgäster som beskrivs här.

På nya Totara-sajter kommer Hyresgästdomänchefer att kunna använda rapportbyggaren som standard, men om du har uppgraderat från en tidigare version av Totara behöver du tilldela totara/reportbuilder:managereports möjligheten till rollen Hyresgästdomänchef.

Skapa hyresgästspecifika rapporter

Som en Hyresgästdomänchef för en enskild hyresgäst kan du skapa en hyresgästspecifik rapport genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Rapporter i den övre menyraden.
2. Klicka på Skapa rapport.
3. Välj en rapportkälla. Endast hyresgästmedvetna rapportkällor kommer att vara tillgängliga för att välja.
4. Klicka Skapa och visa eller Skapa och redigera, och konfigurera sedan rapporten enligt behov.

Denna process är något annorlunda för hyresgästdeltagare som agerar som Tennant Domain Manager för flera hyresgäster. För att skapa en rapport för en av dina hyresgäster, följ dessa steg:

1. Logga in som Tennant Domain Manager.
2. I Administrations blocket, gå till [Tenant name] kategorin > Rapporter.
3. Klicka på Skapa rapport.
4. Välj en rapportkälla. Endast hyresgästmedvetna rapportkällor kommer att finnas tillgängliga att välja.
5. Klicka Skapa och visa eller Skapa och redigera, och konfigurera sedan rapporten enligt behov.

Alla hyresgästspecifika rapporter som har skapats med någon av dessa metoder kommer att visas med en Hyresgästrapport etikett, vilket gör det lätt för platsadministratörer att enkelt se vilka rapporter som skapas i hyresgästkontexten.

Skapa en rapport på platånivå för alla hyresgäster

Som webbplatsadministratör kan du vilja skapa rapporter som ska användas av alla hyresgäster på din webbplats, istället för att kräva att domänchefer för hyresgästerna ska skapa rapporterna individuellt.

För att skapa en rapport som ska användas av alla hyresgäster, följ dessa steg:

1. Logga in som webbplatsadministratör.
2. Klicka på Rapporter i den övre menyraden.
3. Klicka på Skapa rapport och skapa din rapport som vanligt.
4. Välj fliken Innehåll.
5. Aktivera inställningen Visa poster baserat på publik, kurs och arbetsyta synlighetsbegränsningar, klicka sedan på Spara ändringar.
6. Välj fliken Åtkomst .
7. För inställningen Begränsa åtkomst , välj Endast vissa användare kan se denna rapport (se nedan).
8. För inställningen Kontext , välj Användare kan ha roll i vilket kontext som helst.
9. För inställningen Roller med behörighet att visa denna rapport , välj Tenant User Manager och/eller Tenant Domain Manager, klicka sedan på Spara ändringar.

Nu kommer alla Tenant User Managers eller Tenant Domain Managers (beroende på vad du valde) att kunna se denna rapport för sin hyresgäst.