Vad är Totara mål?

Mål är ett viktigt verktyg för organisationer att driva samordning och för chefer att hjälpa sina anställda att planera och bedöma deras prestationer.

Du kan välja mellan två olika målhanteringsverktyg i Totara: Totara mål och legacy-mål. Om du inte är säker på vilket system du använder, kan du kontrollera det genom att gå till Snabbåtkomstmeny > Konfigurera funktioner > Prestandainställningar och kontrollera vad som är valt för Aktivera mål inställningen. Vi rekommenderar starkt att använda Totara mål eftersom de erbjuder en rad fördelar, vilka är beskrivna nedan.

Varför använda Totara mål?

Totara mål kan integreras direkt i prestationen hanteringsarbetsflödet, vilket möjliggör för användare och deras chefer att tillsammans lägga till, granska och uppdatera mål som en del av deras prestationssamtal. Det finns en dedikerad sida för Totara mål, och en användares Totara mål visas på deras Prestandaöversikt sida, vilket möjliggör för dem att övervaka framsteg mot sina mål och säkerställa att målen inte glöms bort. Totara mål inkluderar ett numeriskt mål, och användarens framsteg kan representeras med en framstegsmätare.

Totara mål driver anpassning i din organisation på flera viktiga sätt:

• Möjliggör planering som en del av prestationsöversiktscykeln, vilket tillåter medarbetare och deras chefer att skissera sina intentioner och specifika, uppnåbara mål. Totara mål kan skapas, granskas och uppdateras inom flödet av prestationsaktiviteter, vilket innebär att de är helt integrerade i dina prestationshanteringsprocesser.
• Ger en gemensam översikt och förståelse mellan medarbetare och deras chefer, vilket säkerställer att team är på samma sida om hur de ska nå sina mål. Målsidan  erbjuder ett enda gränssnitt för båda parter att övervaka användarens mål.
• Möjliggör för chefer att effektivt övervaka sitt teams medlemmars framsteg mot deras mål, och känna igen när de kan behöva extra stöd eller mer ambitiösa mål. Genom att använda Totara måls' framstegsmätare och Mål fält, kan chefer enkelt verifiera att deras teammedlemmar är på rätt väg att nå sina mål.

Totara-mål gör det också enkelt att planera och mäta användarnas mål på följande sätt:

• Användare kan ange ett mål (t.ex. 30 nya leads genererade), och sedan uppdatera sina framsteg mot det målet över tid
• Användare kan ange en tidsperiod inom vilken de behöver slutföra varje mål, vilket gör det möjligt för dem att sätta mål i linje med deras prestationsgranskningscykel
• Användare och deras chefer kan rapportera om framsteg mot mål och fullföljande av mål

Totara-mål i kontext

Totara-mål är inte bara till för att stödja professionell utveckling. När de integreras i organisationsprocesser kan Totara-mål stödja strategiska initiativ för din organisation, förbättra kunskap och färdigheter inom ett specifikt ämne och förbättra de associerade resultaten.

Vid införandet av ett målstyrt initiativ finns det tre lager att överväga:

• Taktisk: Anställda och deras chefer som har tillgång till innehåll och verktyg
• Operativ: Din organisations processer och arbetssätt
• Strategisk: Initiativets påverkan och nyckeltal (KPI:er)

För det första, på den taktiska nivån, behöver du ge användarna de verktyg de behöver för att sätta och uppnå mål. I Totara kan detta innebära att konfigurera prestationaktiviteter som tillåter användare att sätta och granska mål, och en katalog av relevanta kurser som kan tilldelas deras mål.

På den operativa nivån vill du inrätta dina processer för att uppmuntra medarbetare att sätta och aktivt övervaka mål i linje med det bredare initiativet. Till exempel kan detta innebära att skapa ett schema för kvartalsvisa prestationsbedömningar, där användare skapar en rad Totara-mål med uppgifter och länkade kurser. Detta säkerställer att medarbetare aktivt tänker på hur deras personliga utveckling relaterar till initiativet och organisationens mål, och tittar på de resurser som finns tillgängliga för att hjälpa dem uppnå sina mål.

Slutligen, på den strategiska nivån, kan L&D-teamet ställa in olika rapporter för att mäta initiativets framgång. Till exempel kan du skapa en rapport för att se hur många gånger varje kurs har kopplats till ett mål, vilket skulle belysa vilken utbildning som är särskilt engagerande eller användbar. Alternativt kan du konfigurera en rapport för att se framstegen för varje mål och hur många kurser som är tilldelade, vilket kan avslöja om dina utbildningsresurser gör det mer sannolikt att användarna kommer att slutföra sina mål. Se Rapportering om Totara-mål för mer information.

Titta på denna video för att se ett exempel på hur ett företag kan använda Totara-mål för att stödja ett bredare initiativ:

Visa Totara-mål

Användare kan se sina Totara-mål via Mål sidan (Utveckla > Mål) eller sin Översikt över prestationer sida (Utveckla > Översikt över prestationer).

Att hantera och övervaka direktrapporternas mål är en viktig del av en ledares roll. Det finns flera sätt för chefer att se sina direktrapporters mål:

• Gå till Utveckla > Team, klicka sedan på Mål under en teammedlems namn
• Gå till Utveckla > Team, klicka sedan på Översikt över prestationer under en teammedlems namn
• Chefer kan också granska och skapa mål inom en prestationsaktivitet

Se Skapa, redigera och ta bort Totara-mål för information om hur du hanterar mål via dessa gränssnitt.

Totara måltyper

Som standard finns det en enda måltyp tillgänglig för Totara-mål. Utvecklare kan lägga till ytterligare måltyper med olika attribut. Totara-mål som använder standardmåltypen innehåller följande element.